Rooftop Revolutioner & Officemanager

• Jan 2023 - Present

Onafhankelijke stichting die optreedt als expert, adviseur, procesbegeleider en intermediair in duurzame dakprojecten. Onafhankelijke stichting die optreedt als expert, adviseur, procesbegeleider en intermediair in duurzame dakprojecten.

Soilmate & Office Administrator

• Sep 2021 - Feb 2023

(opzetten) HR administratie/personeelshandboek, klantencontact, debiteuren-/crediteurenadministratie, voorraadbeheer, assistentie marketingafdeling, begeleiding B-corp assessment proces. (opzetten) HR administratie/personeelshandboek, klantencontact, debiteuren-/crediteurenadministratie, voorraadbeheer, assistentie marketingafdeling, begeleiding B-corp assessment proces.

Projectmanager

• Sep 2014 - Aug 2021

De afdeling Projecten is verantwoordelijk voor het zo soepel mogelijk laten verlopen van de bouwwerkzaamheden van de Gassan winkels in alle lounges van Amsterdam Airport Schiphol. Het bouwen, verhuizen en afbouwen van de tijdelijke winkels, maar met name de organisatorische werkzaamheden die voortvloeien uit de bouw van de nieuwe winkels behoren tot het takenpakket. Hiervoor houden wij contact met de architecten, (onder)aannemers, merken en projectverantwoordelijken binnen de Schiphol Group en controleren daar waar nodig tekeningen, contracten en afspraken. Daarnaast vallen ook de facilitaire en verdere organisatorische werkzaamheden van de GASSAN winkels op Amsterdam Airport Schiphol, zowel aan air- als landside, en het kantoor onder de koepel van deze functie. De functie omvat ook een gedeelte van de marketingwerkzaamheden van GASSAN Schiphol. De inhoud van de Special Offer folder wordt door ons aangeleverd, gecontroleerd en daar waar nodig gecorrigeerd. Tevens hebben wij een controlerende en adviserende rol in overige GASSAN Schiphol marketinguitingen. Ook de coördinatie en uitvoering van het gezond- en veiligheidsbeleid voor GASSAN Schiphol valt onder de werkzaamheden van de afdeling. Show less

Communicatie medewerker/office management

• 2009 - May 2013

In verband met de crisis en de daaruit voortvloeiende inkrimping van het ondersteunend personeel werd de communicatiefunctie weer aangevuld met office management taken zoals het verwerken van de interne en externe correspondentie en e-mailverkeer, het beantwoorden van de telefoon, het verzamelen en boeken van de facturen, het bijhouden en bestellen van de kantoorartikelen, het beheer van de agenda’s en het up-to-date houden van het relatiebestand.

Communicatie medewerker

• Aug 1997 - May 2013

Mijn werkzaamheden hebben bestaan uit het voorbereiden en maken van presentaties ten behoeve van Europese aanbestedingen en architectenselectie en het maken van persberichten en publicaties. Daarnaast het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, vak- en dagbladen en fotografen (nationaal en internationaal), het onderhouden van het beeld- en projectarchief, het beschermen van de huisstijl, het redigeren van teksten, het up-to-date houden van de website en het intranet, het maken van een nieuwsbrief, het ontvangen en rondleiden van studenten en overige architectuurgeïnteresseerden en het organiseren van (internationale) architectuurreizen, –excursies en overige personeelsuitjes. Show less

Directiesecretaresse/office manager

• Feb 1991 - Aug 1997

Alle ondersteuningswerkzaamheden zoals het agendabeheer, de interne en externe correspondentie en het plannen en notuleren van vergaderingen. Daarnaast de project- en financiële administratie, de urenadministratie en de personeelsadministratie. Verder het onderhouden van de contacten met (potentiële) opdrachtgevers, het ontvangen van gasten, de postafwikkeling, het bijhouden/aanvullen van kantoorbehoeften en het begeleiden van de facilitair medewerker. Ook behoorde de PR/communicatie activiteiten, zowel intern als extern, tot het takenpakket van de office manager. Show less

AWBZ administratie/klantenservice reisverzekeringen

• Jul 1990 - Oct 1990

Ticketing

• May 1989 - Jun 1990

Ticketing Ticketing

AWBZ administratie/klantenservice reisverzekeringen

• Aug 1988 - Apr 1989