Astrid Macheret

Responsable administrative et financière at ADIAJ Formation
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Greater Paris Metropolitan Region, FR

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Experience

    • France
    • Professional Training and Coaching
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable administrative et financière
      • Jul 2022 - Present

    • Gestion de projets Européen
      • Nov 2009 - Jul 2022

      Comptabilité fournisseurs (saisie, lettrages, rapprochements). Liaison avec le Commissaire aux comptes pour le bilan. Gestion de la trésorerie : virements, placements. Gestion financière et analytique : saisie de la comptabilité analytique, préparation des budgets et leurs avenants, saisie des bilans intermédiaires et finaux pour la Commission Européenne, suivi des audits. Gestion administrative préparation des réunions des Conseils d’Administration, de l’Assemblée Générale et des… Show more Comptabilité fournisseurs (saisie, lettrages, rapprochements). Liaison avec le Commissaire aux comptes pour le bilan. Gestion de la trésorerie : virements, placements. Gestion financière et analytique : saisie de la comptabilité analytique, préparation des budgets et leurs avenants, saisie des bilans intermédiaires et finaux pour la Commission Européenne, suivi des audits. Gestion administrative préparation des réunions des Conseils d’Administration, de l’Assemblée Générale et des Comités Directeur, rédaction des procès-verbaux, gestion des contrats fournisseurs et d’assurance). Gestion du personnel : saisie des variables (congés, tickets restaurant, etc.), NDF, vérification des charges, liaison avec le cabinet comptable. PASS Europa Cinemas Suivi des éditions des PASS, saisie des informations des exploitants (base de données, mise à jour du tableau) Show less Comptabilité fournisseurs (saisie, lettrages, rapprochements). Liaison avec le Commissaire aux comptes pour le bilan. Gestion de la trésorerie : virements, placements. Gestion financière et analytique : saisie de la comptabilité analytique, préparation des budgets et leurs avenants, saisie des bilans intermédiaires et finaux pour la Commission Européenne, suivi des audits. Gestion administrative préparation des réunions des Conseils d’Administration, de l’Assemblée Générale et des… Show more Comptabilité fournisseurs (saisie, lettrages, rapprochements). Liaison avec le Commissaire aux comptes pour le bilan. Gestion de la trésorerie : virements, placements. Gestion financière et analytique : saisie de la comptabilité analytique, préparation des budgets et leurs avenants, saisie des bilans intermédiaires et finaux pour la Commission Européenne, suivi des audits. Gestion administrative préparation des réunions des Conseils d’Administration, de l’Assemblée Générale et des Comités Directeur, rédaction des procès-verbaux, gestion des contrats fournisseurs et d’assurance). Gestion du personnel : saisie des variables (congés, tickets restaurant, etc.), NDF, vérification des charges, liaison avec le cabinet comptable. PASS Europa Cinemas Suivi des éditions des PASS, saisie des informations des exploitants (base de données, mise à jour du tableau) Show less

    • Aide comptable
      • Sep 2009 - Oct 2009

      Comptabilité clients et fournisseurs Déclarations fiscales Comptabilité clients et fournisseurs Déclarations fiscales

  • Fafsea
    • Paris
    • Assistante de gestion
      • Sep 2008 - Jun 2009

      Gestion financière Gestion administrative Aide comptable fournisseurs Développement et mise en place d’outils de travail Gestion financière Gestion administrative Aide comptable fournisseurs Développement et mise en place d’outils de travail

    • Assistante
      • Aug 2007 - Jun 2008

      Mise à jour du fichier client. Suivi client et des informations groupement. Liaison avec les représentants et les clients. Mise à jour du fichier client. Suivi client et des informations groupement. Liaison avec les représentants et les clients.

  • AFTAM
    • Paris
    • Gestionnaire Paie
      • Aug 2007 - Sep 2007

      Saisie des variables du mois (150 paies). Déclaration des arrêts maladies et travail. Règlement des paies. Saisie des variables du mois (150 paies). Déclaration des arrêts maladies et travail. Règlement des paies.

  • Logic Systems
    • Saint-Mandé
    • Assistante de gestion
      • Nov 2001 - Aug 2007

      Comptabilité clients et fournisseurs Préparation du bilan jusqu’à l’envoie de la liasse fiscale dématérialisée (fichier EDI) Déclarations fiscales Gestion analytique, affaires et trésorerie Gestion commerciale Gestion des paies du personnel Aide en ligne sur le logiciel de gestion Saisie de courriers divers Comptabilité clients et fournisseurs Préparation du bilan jusqu’à l’envoie de la liasse fiscale dématérialisée (fichier EDI) Déclarations fiscales Gestion analytique, affaires et trésorerie Gestion commerciale Gestion des paies du personnel Aide en ligne sur le logiciel de gestion Saisie de courriers divers

    • Secrétaire facturation
      • Aug 2001 - Oct 2001

      Accueil téléphonique. Saisie des factures, avoirs et devis. Saisie de courriers divers. Accueil téléphonique. Saisie des factures, avoirs et devis. Saisie de courriers divers.

    • Assistante de direction
      • May 2001 - Jul 2001

      Accueil téléphonique des visiteurs et élèves. Saisie de courriers divers. Gestion du planning du directeur du centre de formation. Préparation des réunions. Accueil téléphonique des visiteurs et élèves. Saisie de courriers divers. Gestion du planning du directeur du centre de formation. Préparation des réunions.

    • Chef de rayon
      • Jun 1997 - Jan 2001

      Prises de commandes pour réassort. Réception, mise en rayons. Ventes et conseils des produits. Prises de commandes pour réassort. Réception, mise en rayons. Ventes et conseils des produits.

    • Chef de rang
      • Mar 1996 - Nov 1996

      Prises de commandes Gestion de la cave à vin Service en salle, accueil des clients. Prises de commandes Gestion de la cave à vin Service en salle, accueil des clients.

Education

  • DAVA Creteil
    Brevet de technicien supérieur (BTS), Gestion de la PME
    2021 - 2021
  • DAWAN
    Formation Excell 2010
    2010 - 2010
  • CAVA
    BTS comptabilité - validation partiel, VAE
    2008 - 2008
  • CAVA
    Bac Pro - comptabilité, VAE
    2008 - 2008
  • Lycée Pierre et Marie Curie
    CAP - hôtellerie restauration
    1995 - 1995
  • Externat de la Providence
    BEPC
    1989 - 1989

Community

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