Experience

Nes Vastgoed

• Netherlands
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Management assistent vastgoed

  • May 2019 - Present



JTC (Netherlands) B.V.

• Amsterdam Oud-Zuid en Rivierenbuurt, Provincie Noord-Holland, Nederland

• Senior Administrator Corporate Services

  • Nov 2017 - Apr 2019



JTC (Netherlands) B.V. (previously: New Amsterdam Cititrust B.V.)

• Netherlands
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Senior Corporate Services

  • Sep 2016 - Nov 2017

• Corporate Services Associate, Juridisch - Financieel Management Assistent & Office Manager

  • Sep 2012 - Sep 2016

  Organisatie, planning en communicatie:- telefoonafhandeling, ontvangen van bezoekers;- agendabeheer, het plannen en organiseren van vergaderingen, lunches en reizen ;- afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie van het team en verzorging voor de-registratie, distributie en rappel;- gereedmaken en verzending van correspondentie en de-ondertekening door derden;- begeleiden van stagiaires & archiefmedewerkers;- urenregistraties; - het verlenen van ondersteuning aan het management team, compliance officer en financiële afdeling;- verantwoordelijke voor kantoor en toebehoren. Informatieverwerking en beheer:- coördinatie, registratie en archivering (e-filing) van relevante informatie;- cliëntdossiers actueel houden en nieuwe cliëntdossiers aanmaken;- contacten onderhoudt met cliënten en adviseurs in binnen- en buitenland voor het maken van afspraken en het geven en opvragen van informatie;Juridische werkzaamheden:Ik verzorg juridische werkzaamheden waaronder de legalisatie van documenten, het organiseren van Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders, het reviewen en voorbereiden van besluiten, notulen en contracten, het begeleiden van oprichtingen en liquidaties van cliëntvennootschappen en het verzorgen van de (de)registraties bij de Kamer van Koophandel. Show less



St. AFS Nederland

• Vinkeveen

• Secretary / Management Assistant / Program Assistant

  • Jun 2010 - May 2012

  Telephone and e-mail handling, sick-leave administration, guiding of interns, taking minutes, managing the secretarial services, calendar management, organizing events and trips for students and host families, with material preparations, created and updated the website (www.afs.nl), host family and student recruitment, contact person for host families, volunteers and students, handling information requests and registrations processes, filing monitoring / processing, travel arrangements, prepared and applied for visa and MVV applications, making licenses, create and maintaining procedures etc. Show less



Van Oostveen Medical BV

• Secretary

  • Nov 2007 - May 2010

  Processing correspondence via the dictaphone especially in the languages English and Dutch, processing of invoices, telephone, post and e-mail handling, sending reminders, filing, prepared and sent catalogues and sample mailings, sick-leave administration, up-to-date pricelists, receive guests, etc. Processing correspondence via the dictaphone especially in the languages English and Dutch, processing of invoices, telephone, post and e-mail handling, sending reminders, filing, prepared and sent catalogues and sample mailings, sick-leave administration, up-to-date pricelists, receive guests, etc.