Experience

Fundacio Vella Terra

• Spain
• Non-profit Organization Management
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativa

  • Jul 2017 - Present

  Grupo compuesto por varias empresas, entre ellas: Fundació Privada Vella Terra, Vima Residencial y Grup VL que gestiona residencias públicas (Generalitat) y privadas. Área de recepción / Área administrativa: - Gestión de visitas. - Gestión de llamadas telefónicas. - Organización, reservas y preparación de salas para reuniones y formaciones (desayunos, material, etc…) - Compras de material de oficina, café de empresa, material de limpieza y otros pedidos. - Sustitución puntualmente del personal de limpieza. - Lectura de luz. - Mantenimiento y reparaciones de la oficina: Multifunción, luz, aire acondicionado rack, moqueta… - Solicitud de presupuestos a diferentes proveedores según necesidades. - Gestoría Energética: Gestionar cambios de titularidad y envío de facturas. - Envío de facturas a centros para autorizar. - Material de oficina: Aprobar pedidos de los centros y gestionar posibles incidencias. - Telefonía: Bajas, altas, cambios, incidencias de coberturas, pedidos y gestión de facturas (descargar, comprobar y firmar Raquel y pasar a los centros). - Actualización de listados (telefonía, edifico, renting, vehículos...) - Mensajerías: Altas y bajas de clientes, Gestion de envíos de documentación y paquetería. - Archivo administrativo: Gestionar y organizar. - Residuos Comerciales : Cumplimentar solicitud de descuento y comprobación de que lo aplican trimestralmente. - Inventarios: Control y registros de material de limpieza, lavandería y alimentación en los centros. - Actualización de base de datos (contratos, presupuestos…) - Diferentes tareas administrativas derivadas del día a día en la oficina Área de Contabilidad: - Entrada contable de movimientos bancarios realizados por el departamento de tutelas. - Archivo de facturación autorizada por los centros. - Organización y destrucción de documentación contable. Área de Comunicación: - Gestión de pedidos de material de imprenta (dípticos, sellos, calendarios, agendas…) Show less



Schneider Electric

• France
• Automation Machinery Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Recepcionista

  • May 2017 - Oct 2017

  Empresa dedicada a la industria eléctrica y gestión de energía. - Control de acceso. - Atención presencial, vía teléfono y correo electrónico. - Recepción, emisión y preparación de material para su envió. - Reservas de parking, salas de reunión y taxis. - Clasificación de documentación y valija externa e interna. Empresa dedicada a la industria eléctrica y gestión de energía. - Control de acceso. - Atención presencial, vía teléfono y correo electrónico. - Recepción, emisión y preparación de material para su envió. - Reservas de parking, salas de reunión y taxis. - Clasificación de documentación y valija externa e interna.



ILUNION

• Spain
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Teleoperadora

  • Feb 2017 - Apr 2017

  Campaña de empresa Enterprise rent-a-car (alquiler de vehículos) - Atención al cliente vía teléfono. - Detección de necesidades en el cliente. - Gestion de reservas. - Resolución de incidencias. Campaña de empresa Enterprise rent-a-car (alquiler de vehículos) - Atención al cliente vía teléfono. - Detección de necesidades en el cliente. - Gestion de reservas. - Resolución de incidencias.



Dentsply Sirona

• Medical Device
• 700 & Above Employee

• Recepcionista

  • Jul 2016 - Aug 2016

  Empresa dedicada a fabricación y reparación de prótesis, endodoncias dentales. Suplencia temporal de verano. - Atención al cliente y proveedores - Recepción clasificación y emisión de mensajería. Empresa dedicada a fabricación y reparación de prótesis, endodoncias dentales. Suplencia temporal de verano. - Atención al cliente y proveedores - Recepción clasificación y emisión de mensajería.



CARRION COIN SISTEMS SL

• Spain
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativa

  • Jan 2016 - Jul 2016

  Empresa dedicada a la distribución y venta de maquinas de vending. Realice las practicas del CFGM de administración. - Control de la centralita (reclamaciones, solicitud de información). - Gestión de correo electrónico - Archivo de documentación - Atención al cliente - Recepción, clasificación y emisión de mensajería Empresa dedicada a la distribución y venta de maquinas de vending. Realice las practicas del CFGM de administración. - Control de la centralita (reclamaciones, solicitud de información). - Gestión de correo electrónico - Archivo de documentación - Atención al cliente - Recepción, clasificación y emisión de mensajería