Ariela Fabiola Marchena Brooks
Auxiliar contable at Alimentos Prosalud S.A- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Alimentos Prosalud S.A
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Costa Rica
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Food Production
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100 - 200 Employee
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Auxiliar contable
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Mar 2023 - Present
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BLP Legal
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Costa Rica
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Legal Services
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200 - 300 Employee
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Asistente administrativa del director
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Nov 2022 - Mar 2023
Funciones: - Asistir al departamento de migración. - Asistir a director del departamento y abogada. - Preparar expedientes para documentación, visas, renovación. - Realizar solicitud de pagos en entidades bancarias. -Tramitar beneficios familiares en CCSS. -Dar guía y acompañamiento a clientes en citas migratorias. -Coordinar reuniones y dar acompañamiento. -Agendar citas para trámites migratorios, tanto en entidades como con nuestros abogados, para formalizar procesos. -Archivar -Coordinar permisos de salida de menores. -Preparar documentación (declaraciones juradas, consentimientos informados, poderes) -Autenticar o certificar documentación con notariado. -Visitar entidades gubernamentales para trámites migratorios. -Dar seguimiento a documentaciones antes de su fecha de vencimiento. Logros: -Uso de plataforma tramite ya! -Orden -Buena administración del tiempo. -Resolución de inconvenientes. -Buena comunicación con clientes y proveedores. -Creación de documentación legal. Show less
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Hospital Metropolitano de Costa Rica
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Costa Rica
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Hospitals and Health Care
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400 - 500 Employee
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Ejecutivo del servicio de atención al cliente Bilingüe
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Jun 2021 - Jan 2023
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Asistente administrativo ejecutivo
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Sep 2018 - Sep 2019
-Revisión y análisis de concursos en la página de SICOP, Periódico Oficial La Gaceta y otros medios disponibles. -Elaboración y presentación de las ofertas administrativas.-Pago de timbres fiscales y su respectivo proceso en plataforma SICOP. -Recepción y seguimiento de correos electrónicos.-Presentación de subsanes solicitados.-Presentación de degustaciones solicitadas en los procesos.-Manejo de la Central Telefónica.-Realizar cotizaciones para eventos privados.-Responsable de asignar los recursos necesarios para cada evento, como también la planificación y distribución de los meseros, cocineros, choferes y encargados del montaje.-Tramitar los permisos de ingreso de los empleados a las entidades u organizaciones donde se desarrollan los eventos. -Elaborar la nómina de los saloneros semanalmente. -Asistir a la administración en los requerimientos necesarios para el desarrollo del negocio y el crecimiento de la empresa.-Compra de suministros de oficina. Show less
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Asistente Contable Cuentas por Pagar
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Sep 2018 - Sep 2019
-Ingresar la información de pago de proveedores en sistema utilizado.-Generar pagos a proveedores en tiempo y forma. -Controlar la documentación recibida para anticipos, devoluciones y facturas.-Generar Facturas de clientes en sistema de Hacienda.-Creación de facturas electrónicas de proveedores pertenecientes a Régimen Simplificado.-Seguimiento de notas de crédito y notas de débito de proveedores y llevar control para efectuar pagos.-Darle seguimiento al envío de las facturas por parte de proveedores y constante comunicación y solicitud de facturas no enviadas.-Digitación diaria de facturas según correspondían las fechas de pago. -Solicitud de documentación de cuentas a Bancos-Preparar documentación para enviar a contabilidad.-Apoyo en necesidades de la Administración y Depto. de pagos y cobros.-Manejo de caja chica. Show less
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ALMACENES SAN FRANCISCO
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Limón, Costa Rica
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CAJERA
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May 2017 - Apr 2018
-Atención al cliente. -Manejo de valores. -Retiros de efectivo. -Cierres de caja. -Cobro de facturas. -Pedidos de moneda fraccionada. -Atención al cliente. -Manejo de valores. -Retiros de efectivo. -Cierres de caja. -Cobro de facturas. -Pedidos de moneda fraccionada.
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Supermercado y Licorera El Diamante
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Limón, Costa Rica
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Cajera
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Mar 2017 - May 2017
-Atención y servicio al cliente. -Buen manejo de valores. -Cierres de cajas. -Atención y servicio al cliente. -Buen manejo de valores. -Cierres de cajas.
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Corporación Megasuper S.A.
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Costa Rica
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Retail
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200 - 300 Employee
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Tesorera y Jefa de cajas
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Mar 2016 - Dec 2016
-Atención al cliente. -Organizar a cajeros para colaboración en planta. -Retiros de efectivo a cajeros. -Depósitos, entrega y recepción de dinero a camión remesero. -Preparación de tulas. -Custodia y manejo de caja chica. -Organización en papelería respectiva de tesorería. -Arqueos a cajeros y Tesorería. -Planificación semanal de horario de cajeros y tesorería. -Cierres y entregas de cajas -Atención al cliente. -Organizar a cajeros para colaboración en planta. -Retiros de efectivo a cajeros. -Depósitos, entrega y recepción de dinero a camión remesero. -Preparación de tulas. -Custodia y manejo de caja chica. -Organización en papelería respectiva de tesorería. -Arqueos a cajeros y Tesorería. -Planificación semanal de horario de cajeros y tesorería. -Cierres y entregas de cajas
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Education
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Universidad Americana (CR)
Técnico en Contabilidad, Contabilidad -
Colegio Universitario Boston
Inglés Conversacional c1 -
Instituto Nacional de Aprendizaje
Asistente para personas menores de 0 a 6 años -
Colegio Técnico Profesional de Talamanca
Técnico Medio en Hoteleria -
Colegio Técnico Profesional de Talamanca
Bachiller en Educación Media -
Universidad de Costa Rica
Técnico en Contratación Adminitrativa