Ariane Le Ray
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Français Native or bilingual proficiency
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Anglais Full professional proficiency
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Espagnol Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Unissey
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France
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Ressources humaines
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Mar 2021 - Present
Responsable administrative du personnel : - Rédaction des contrats de travail, gestion des onboarding & offboarding. - Organisation de la vie professionnelle des collaborateurs avec le suivi des entretiens d’évaluation et professionnel. - Mise en place de procédures internes avec l’outil Notion. - Benchmark de nouveaux outils RH et présentation mensuelle en ComOp. - Veille juridique et technologique hebdomadaire. - Supervision de l’envoi des éléments de variable de paie… Show more Responsable administrative du personnel : - Rédaction des contrats de travail, gestion des onboarding & offboarding. - Organisation de la vie professionnelle des collaborateurs avec le suivi des entretiens d’évaluation et professionnel. - Mise en place de procédures internes avec l’outil Notion. - Benchmark de nouveaux outils RH et présentation mensuelle en ComOp. - Veille juridique et technologique hebdomadaire. - Supervision de l’envoi des éléments de variable de paie avec le cabinet comptable externe puis contrôle des bulletins. Assistante au recrutement : - Elaboration des fiches de poste. - Publication d’offres d’emploi sur des sites dédiés. - Participation aux entretiens d’embauche. Office manager : - Gestion des locaux avec la société en charge. - Responsable achat matériel informatique et gestion de l’inventaire. Happiness manager : - Gestion des évènements professionnels (voyages, séminaires et célébrations). Show less Responsable administrative du personnel : - Rédaction des contrats de travail, gestion des onboarding & offboarding. - Organisation de la vie professionnelle des collaborateurs avec le suivi des entretiens d’évaluation et professionnel. - Mise en place de procédures internes avec l’outil Notion. - Benchmark de nouveaux outils RH et présentation mensuelle en ComOp. - Veille juridique et technologique hebdomadaire. - Supervision de l’envoi des éléments de variable de paie… Show more Responsable administrative du personnel : - Rédaction des contrats de travail, gestion des onboarding & offboarding. - Organisation de la vie professionnelle des collaborateurs avec le suivi des entretiens d’évaluation et professionnel. - Mise en place de procédures internes avec l’outil Notion. - Benchmark de nouveaux outils RH et présentation mensuelle en ComOp. - Veille juridique et technologique hebdomadaire. - Supervision de l’envoi des éléments de variable de paie avec le cabinet comptable externe puis contrôle des bulletins. Assistante au recrutement : - Elaboration des fiches de poste. - Publication d’offres d’emploi sur des sites dédiés. - Participation aux entretiens d’embauche. Office manager : - Gestion des locaux avec la société en charge. - Responsable achat matériel informatique et gestion de l’inventaire. Happiness manager : - Gestion des évènements professionnels (voyages, séminaires et célébrations). Show less
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Bathers Beach House
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Fremantle, Australie-Occidentale, Australie
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Serveuse
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Oct 2019 - Jan 2020
Service en salle : - accueil des clients - responsable service plage - prise de commande - organisation d'évènements Service en salle : - accueil des clients - responsable service plage - prise de commande - organisation d'évènements
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HIDDEN HOTEL
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France
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Hospitality
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1 - 100 Employee
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Réceptionniste
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May 2016 - Jan 2019
Service réception : - assurer l'accueil des clients ainsi que leur départ. - veiller au bon séjour des clients et être à leur écoute. Service conciergerie : - conseils et réservation d’activités, de restaurants pour les clients au travers de partenariats. - entretenir de bonnes relations avec les prestataires. - chercher de nouveaux partenaires. Responsable d’équipe : - formation et onboarding des nouveaux collaborateurs. - suivi du planning des équipes et… Show more Service réception : - assurer l'accueil des clients ainsi que leur départ. - veiller au bon séjour des clients et être à leur écoute. Service conciergerie : - conseils et réservation d’activités, de restaurants pour les clients au travers de partenariats. - entretenir de bonnes relations avec les prestataires. - chercher de nouveaux partenaires. Responsable d’équipe : - formation et onboarding des nouveaux collaborateurs. - suivi du planning des équipes et du respect des consignes. Service administratif : - gestion de la facturation et du suivi des débiteurs - mise à jour des réservations multi canaux - utilisation de l’outil Availpro et des extranets. Service back office : - mise en place de procédures internes avec la création de documents de suivi des tâches du shift. - travail quotidien avec le pack office. - gestion des réservations via différents supports. Show less Service réception : - assurer l'accueil des clients ainsi que leur départ. - veiller au bon séjour des clients et être à leur écoute. Service conciergerie : - conseils et réservation d’activités, de restaurants pour les clients au travers de partenariats. - entretenir de bonnes relations avec les prestataires. - chercher de nouveaux partenaires. Responsable d’équipe : - formation et onboarding des nouveaux collaborateurs. - suivi du planning des équipes et… Show more Service réception : - assurer l'accueil des clients ainsi que leur départ. - veiller au bon séjour des clients et être à leur écoute. Service conciergerie : - conseils et réservation d’activités, de restaurants pour les clients au travers de partenariats. - entretenir de bonnes relations avec les prestataires. - chercher de nouveaux partenaires. Responsable d’équipe : - formation et onboarding des nouveaux collaborateurs. - suivi du planning des équipes et du respect des consignes. Service administratif : - gestion de la facturation et du suivi des débiteurs - mise à jour des réservations multi canaux - utilisation de l’outil Availpro et des extranets. Service back office : - mise en place de procédures internes avec la création de documents de suivi des tâches du shift. - travail quotidien avec le pack office. - gestion des réservations via différents supports. Show less
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Orbelys
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Les Loges en Josas
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Réceptionniste
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Dec 2015 - Apr 2016
Service réception : - accueil et départ des clients. - relation client. Service back office : - enregistrement des réservations. - suivi des réservations. - facturation des débiteurs. - travail quotidien avec Microsoft Office. Service en salle : - gestion de la logistique et du catering. Service réception : - accueil et départ des clients. - relation client. Service back office : - enregistrement des réservations. - suivi des réservations. - facturation des débiteurs. - travail quotidien avec Microsoft Office. Service en salle : - gestion de la logistique et du catering.
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Hotel Christopher St Barth
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Guadeloupe
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Hospitality
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1 - 100 Employee
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Assistante responsable ressources humaines
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May 2015 - Sep 2015
Service comptabilité : - gestion de la facturation fournisseurs et clients. - archivage et numérisation des anciennes factures. - utilisation du logiciel SAGE Service RH : - recrutement - prospection commerciale - onboarding des nouveaux employés - développement des partenariats écoles. Service administratif : - rédaction des contrats de travail, avenants. - affiliation des nouveaux employés aux organismes sociaux. Communication interne : -… Show more Service comptabilité : - gestion de la facturation fournisseurs et clients. - archivage et numérisation des anciennes factures. - utilisation du logiciel SAGE Service RH : - recrutement - prospection commerciale - onboarding des nouveaux employés - développement des partenariats écoles. Service administratif : - rédaction des contrats de travail, avenants. - affiliation des nouveaux employés aux organismes sociaux. Communication interne : - création de contenus liés aux actualités de l’entreprise à destination des employés. - mise en place d'un livret d'accueil pour les nouveaux employés. Show less Service comptabilité : - gestion de la facturation fournisseurs et clients. - archivage et numérisation des anciennes factures. - utilisation du logiciel SAGE Service RH : - recrutement - prospection commerciale - onboarding des nouveaux employés - développement des partenariats écoles. Service administratif : - rédaction des contrats de travail, avenants. - affiliation des nouveaux employés aux organismes sociaux. Communication interne : -… Show more Service comptabilité : - gestion de la facturation fournisseurs et clients. - archivage et numérisation des anciennes factures. - utilisation du logiciel SAGE Service RH : - recrutement - prospection commerciale - onboarding des nouveaux employés - développement des partenariats écoles. Service administratif : - rédaction des contrats de travail, avenants. - affiliation des nouveaux employés aux organismes sociaux. Communication interne : - création de contenus liés aux actualités de l’entreprise à destination des employés. - mise en place d'un livret d'accueil pour les nouveaux employés. Show less
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Education
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OpenClassrooms
Chargée de Gestion des Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général -
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines
Licence professionnelle Hôtellerie & Tourisme International -
Université de Nantes
Deuxième année de licence, Langues Étrangères Appliquées -
Lycée Hôtelier Saint Quentin en Yvelines
BTS Hôtellerie & Restauration option gestion et mercatique, Hôtellerie