Ariane Coelho
Assistente administrativo at Vita Travel- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Vita Travel
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Brazil
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Travel Arrangements
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1 - 100 Employee
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Assistente administrativo
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Mar 2023 - Present
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PRIMETOUR Viagens & Experiências
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Brazil
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Travel Arrangements
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1 - 100 Employee
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Consultora júnior
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Nov 2021 - Nov 2022
• Suporte ao Emergencial• Consultoria Focada no destinos do Brasil• Elaboração e envio de propostas e roteiros• Negociações com parceiros• Cotações em Geral
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Assistente de viagens
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Jun 2018 - Apr 2022
• Lançamentos de todas as viagens das consultoras• Solicitação de repasse de comissão as aéreas clientes• Solicitação de pagamentos aos fornecedores e cobrança do financeiro nas datas estipuladas• Auxílio o financeiro ao final do mês nas áreas: contas a receber, comissão nacional, faturamento.• Localizo e faço a baixa das faturas enviadas pelos fornecedores, enviando para o financeiro com todas as informações das vendas• Confecção de Vouchers• Check de Embarque com fornecedores e clientes• Elaboração de planilhas de disponibilidades nos períodos de alta temporada (feriados, réveillon, natal ..)• Controle de todos os créditos com os clientes e fornecedores – créditos net e venda, com prazo de utilização, remarcação, multa, protegendo nossa margem• Ajustes e alterações de reservas no Envision e VM• Atendimento telefônico e suporte na telefonia• Elaboração das planilhas semanais de Fup• Elaboração das planilhas semanais de cotações• Intermedio solicitações de reembolso junto ao financeiro Show less
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Analista de atendimento
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Nov 2017 - Jun 2018
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Auxiliar de escritório
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Jul 2014 - Sep 2017
Atendimento ao Cliente presencial e por telefone; Faturamento; Emissão de boletos bancários – Itaú, Bradesco, Santander (através de sistema próprio); Emissão de NF-E – SEFAZ; Controle fiscal-contábil; Responsável pelo almoxarifado. Atendimento ao Cliente presencial e por telefone; Faturamento; Emissão de boletos bancários – Itaú, Bradesco, Santander (através de sistema próprio); Emissão de NF-E – SEFAZ; Controle fiscal-contábil; Responsável pelo almoxarifado.
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Auxiliar de Faturamento
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Dec 2013 - Jun 2014
Auxiliar em todo o faturamento de Importação e Exportação Marítima das empresas do Grupo Pallet Portus (Portrans / Athena Global e Pegazus Global). Emissão diária CT-eletrônico, NF-eletrônica, NF-Serviços, boletos bancários; Auxilio em conciliação de extratos, recebimentos e algumas negociações comerciais, cálculos de pedágios/fretes e adicionais em Terminais; Domino o sistema DSS – Transp. (Sistema Integrado para Transportadoras) Auxiliar em todo o faturamento de Importação e Exportação Marítima das empresas do Grupo Pallet Portus (Portrans / Athena Global e Pegazus Global). Emissão diária CT-eletrônico, NF-eletrônica, NF-Serviços, boletos bancários; Auxilio em conciliação de extratos, recebimentos e algumas negociações comerciais, cálculos de pedágios/fretes e adicionais em Terminais; Domino o sistema DSS – Transp. (Sistema Integrado para Transportadoras)
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CPEA - Consultoria, Planejamento e Estudos Ambientais
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Brazil
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Environmental Services
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1 - 100 Employee
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Auxiliar Administrativo
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Oct 2008 - Jul 2013
Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes e colaboradores; Prestar atendimento telefônico e fornecer respectivas informações; Responsável pelo secretariado da Gerencia; Efetuar cotações e compras de materiais, serviços e EPI; agendar serviços de motoboy e taxi, realizando controle de suas respectivas autorizações;; Executar serviços administrativos que envolvem assistência às diversas áreas da empresa, cuidando das respectivas documentações; Compras de passagem aérea do Operacional, hotéis, translado. Controlar serviços de malote, organizar informações e planejar o trabalho cotidiano. Show less
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Education
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Universidade Paulista
Bacharelado em Administração -
Escola Estadual Azevedo Junior
Ensino Médio