Ariane Coelho

Assistente administrativo at Vita Travel
  • Claim this Profile
Contact Information
Location
Santos, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês Elementary proficiency

Topline Score

Topline score feature will be out soon.

Bio

Generated by
Topline AI

You need to have a working account to view this content.
You need to have a working account to view this content.

Experience

    • Brazil
    • Travel Arrangements
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Mar 2023 - Present
    • Brazil
    • Travel Arrangements
    • 1 - 100 Employee
    • Consultora júnior
      • Nov 2021 - Nov 2022

      • Suporte ao Emergencial• Consultoria Focada no destinos do Brasil• Elaboração e envio de propostas e roteiros• Negociações com parceiros• Cotações em Geral

    • Assistente de viagens
      • Jun 2018 - Apr 2022

      • Lançamentos de todas as viagens das consultoras• Solicitação de repasse de comissão as aéreas clientes• Solicitação de pagamentos aos fornecedores e cobrança do financeiro nas datas estipuladas• Auxílio o financeiro ao final do mês nas áreas: contas a receber, comissão nacional, faturamento.• Localizo e faço a baixa das faturas enviadas pelos fornecedores, enviando para o financeiro com todas as informações das vendas• Confecção de Vouchers• Check de Embarque com fornecedores e clientes• Elaboração de planilhas de disponibilidades nos períodos de alta temporada (feriados, réveillon, natal ..)• Controle de todos os créditos com os clientes e fornecedores – créditos net e venda, com prazo de utilização, remarcação, multa, protegendo nossa margem• Ajustes e alterações de reservas no Envision e VM• Atendimento telefônico e suporte na telefonia• Elaboração das planilhas semanais de Fup• Elaboração das planilhas semanais de cotações• Intermedio solicitações de reembolso junto ao financeiro Show less

    • Analista de atendimento
      • Nov 2017 - Jun 2018

    • Auxiliar de escritório
      • Jul 2014 - Sep 2017

      Atendimento ao Cliente presencial e por telefone; Faturamento; Emissão de boletos bancários – Itaú, Bradesco, Santander (através de sistema próprio); Emissão de NF-E – SEFAZ; Controle fiscal-contábil; Responsável pelo almoxarifado. Atendimento ao Cliente presencial e por telefone; Faturamento; Emissão de boletos bancários – Itaú, Bradesco, Santander (através de sistema próprio); Emissão de NF-E – SEFAZ; Controle fiscal-contábil; Responsável pelo almoxarifado.

    • Auxiliar de Faturamento
      • Dec 2013 - Jun 2014

      Auxiliar em todo o faturamento de Importação e Exportação Marítima das empresas do Grupo Pallet Portus (Portrans / Athena Global e Pegazus Global). Emissão diária CT-eletrônico, NF-eletrônica, NF-Serviços, boletos bancários; Auxilio em conciliação de extratos, recebimentos e algumas negociações comerciais, cálculos de pedágios/fretes e adicionais em Terminais; Domino o sistema DSS – Transp. (Sistema Integrado para Transportadoras) Auxiliar em todo o faturamento de Importação e Exportação Marítima das empresas do Grupo Pallet Portus (Portrans / Athena Global e Pegazus Global). Emissão diária CT-eletrônico, NF-eletrônica, NF-Serviços, boletos bancários; Auxilio em conciliação de extratos, recebimentos e algumas negociações comerciais, cálculos de pedágios/fretes e adicionais em Terminais; Domino o sistema DSS – Transp. (Sistema Integrado para Transportadoras)

    • Brazil
    • Environmental Services
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar Administrativo
      • Oct 2008 - Jul 2013

      Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes e colaboradores; Prestar atendimento telefônico e fornecer respectivas informações; Responsável pelo secretariado da Gerencia; Efetuar cotações e compras de materiais, serviços e EPI; agendar serviços de motoboy e taxi, realizando controle de suas respectivas autorizações;; Executar serviços administrativos que envolvem assistência às diversas áreas da empresa, cuidando das respectivas documentações; Compras de passagem aérea do Operacional, hotéis, translado. Controlar serviços de malote, organizar informações e planejar o trabalho cotidiano. Show less

Education

  • Universidade Paulista
    Bacharelado em Administração
    2010 - 2014
  • Escola Estadual Azevedo Junior
    Ensino Médio
    1991 - 2003

Community

You need to have a working account to view this content. Click here to join now