Experience

Guedes Advogados Associados

• 1 - 100 Employee

• Assistente financeiro

  • Jul 2021 - Present

  Experiência em Contas a Pagar/Receber: controle de pagamentos de fornecedores, advogados correspondentes, recolhimento de impostos, pagamentos em geral. Controle dos Contratos de Prestação de Serviço, bem como do recebimento de honorários, reembolso de despesa, providenciando as respectivas Faturas e Notas de Débitos. Controle do fluxo de caixa, aplicações financeiras e extratos bancários. Fechamento mensal do movimento financeiro para encaminhar à contabilidade: separação e organização dos documentos, planilhas de faturamento, recebimentos e despesas. Experiência em Departamento Pessoal: controle da folha de pagamento e suas variáveis para encaminhar à contabilidade, pagamento e solicitação de vale transporte e vale refeição, providências necessárias em admissão e demissão de funcionários; Experiência em Rotinas administrativas em geral: Cotações, organização e compra de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa). Elaboração e alimentação de planilhas para controles internos, conferência de serviços, tais como: correios, taxi e motoboy. Organização, controle, providências, demanda particulares dos sócios e rotinas necessárias para a administração do escritório. Show less



Guedes Advogados Associados

• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Oct 2018 - Apr 2021

  Experiência em atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, enviar e receber correspondência ou produtor, executar arquivamentos de documentos, marcar reuniões. - Experiência nos bancos para realizações de depósitos e saque, nos correios para enviar e retiradas de documentos e mercadorias, - Experiência em cadastro de processos cíveis e trabalhistas e lançamento de despesas do financeiro (gastos realizados e gasto a realizar) nos sistemas Legal One (Novajus) e Projurid. Controle do caixa interno do escritorio para pequenas despesas; rotinas administrativas em geral; cotações, organização e compra de suprimentos (materias de escritorio, limpeza e copa) pelos sites solicitados, Elaboração e alimentação de planilhas para controles internos, conferência de serviços (correios, taxi e motoboy). Conferência de documentação para reembolso, fechamento mensal do movimento financeiro para encaminhar à contabilidade: separação e organização dos documentos, planilhas de faturamento, recebimentos e despesas. Show less



Guedes Advogados Associados

• 1 - 100 Employee

• Auxiliar Jurídica

  • Oct 2008 - Feb 2018

  Acompanhamento de casos nos fóruns Trabalhista e Cível para obtenção de cópias de processos físicos; cadastro de processos cíveis e trabalhistas; lançamento de dados nos sistemas Legal One (Novajus) e Projurid; relatórios processuais obtidos a partir dos sistemas; digitalizações de processos. Acompanhamento de casos nos fóruns Trabalhista e Cível para obtenção de cópias de processos físicos; cadastro de processos cíveis e trabalhistas; lançamento de dados nos sistemas Legal One (Novajus) e Projurid; relatórios processuais obtidos a partir dos sistemas; digitalizações de processos.



Dec Norte Comercio de Cosmeticos Ltda.

• Guajará-mirim, Rondônia, Brasil

• Recepcionista

  • Jul 2005 - Aug 2006

  Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, esclarecer dúvidas, enviar e receber correspondência ou produtor, processar a correspondência recebida (pacotes, telegrama, faxes e mensagens), organizá-lo e distribuir para o destinatário e executar arquivamentos de documentos, marcar reuniões e registrar informações Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, esclarecer dúvidas, enviar e receber correspondência ou produtor, processar a correspondência recebida (pacotes, telegrama, faxes e mensagens), organizá-lo e distribuir para o destinatário e executar arquivamentos de documentos, marcar reuniões e registrar informações