Experience

Univale

• Brazil
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ll

  • Apr 2022 - Present

  Secretária do ECSO/Internato - Curso de Medicina.. Responsável pela fiscalização de contratos de preceptoria. Conferência e contabilização de horas de preceptoria e recebimento de notas e RPA,s para pagamento de preceptores e demais. Secretária do ECSO/Internato - Curso de Medicina.. Responsável pela fiscalização de contratos de preceptoria. Conferência e contabilização de horas de preceptoria e recebimento de notas e RPA,s para pagamento de preceptores e demais.



Univale

• Brazil
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

  • Oct 2019 - Jan 2021

  Convênios: Emitir contrato de Convênio para Fins de Estágio de Estudantes da Univale, enviar ao jurídico para aprovação os documentos cadastrais, enviar à reitoria para assinatura / Acompanhar o andamento do contrato / Lançar no sistema SIU estágio e informar ao estudante interessado que está apto a gerar o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório e/ou não Obrigatório através do portal do aluno / Monitorar vigência dos contratos e providenciar renovação. Estágios: Receber o Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório e/ou não Obrigatório, assinado pelo docente, pelo professor orientador do estágio e pela empresa Concedente, efetuar conferência dos dados necessários, preencher o check list, colher assinatura do representante da Interveniente ou assinar quando necessário e devolver 02 vias ao estudante / Acompanhar o processo de Termos de Compromissos de estágios internos, orientar o estudante, colher a assinatura do chefe do setor e encaminhar ao Departamento de Pessoal / Alimentar planilha de controle de estágios / Registrar em pasta de protocolo a entrada e saída do Termo de Compromisso / Processar aditivos e rescisões de estágios quando necessário. Monitoria: Receber ato administrativo com a disponibilização de vagas para a monitoria e emitir cronograma interno/externo e elaborar edital, acompanhar a aprovação e divulgação do edital / Divulgar cronograma aos professores e coordenadores envolvidos no processo / Acompanhar processo de inscrições e excluir inscrição de candidatos que tenham exercido monitoria por dois períodos, seguidos ou não. / Emitir Termo de Compromisso para os alunos selecionados pelo curso, gerir e arquivar os documentos legais pertinentes à monitoria / Acompanhar o processo de capacitação dos monitores / Processar Termo de Rescisão da monitoria, quando necessário / Reunir documentos necessários para emissão de certificados de monitoria, conferir e enviar à Secretaria Acadêmica; Show less



UNIVERSIDADE VALE DO RIO DOCE - UNIVALE

• Governador Valadares

• Auxiliar administrativo

  • Jul 2018 - Sep 2019



CONSTRUTORA DIRETRIZ LTDA. E CONSTRUTORA PREDILETA LTDA.

• Brazil
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Gerente administrativo

  • Mar 2013 - Apr 2017

  Implantação, alimentação, controle interno e liberação e bloqueio de funcionários para utilização do Sistema VERSATO / Contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança / Acompanhamento operacional através de planilhas e relatórios gerenciais para aperfeiçoamento nas tomadas de decisões / Acompanhamento do custo de obras / Gerenciamento do processo de compras e recebimento de materiais / Emissão de notas fiscais de obra / Controle de recebimento / Tomada de Preços / Cotação / Pagamento de Funcionários / Agendamento de reuniões / Compra de materiais para obras/ Responsável pelo processo e documentação referente a licitações, bem como validação e renovação de cadastros, certidões, certificados legais da empresa / Acompanhamento no processo de Licitação, gestão e fiscalização de obras e serviços. Show less

• AUXILIAR ADMINISTRATIVO

  • Mar 2008 - Feb 2013



Eldorado Estruturas Metálicas

• Secretária

  • Apr 2007 - Mar 2008