Ana Paula Magalhães

Assistente administrativo at ABDE - Associação Brasileira de Desenvolvimento
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Experience

    • Brazil
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • May 2023 - Present
    • Brazil
    • Accounting
    • 1 - 100 Employee
    • Trainee
      • Jan 2023 - May 2023

      • Emissão de notas fiscais no ISS.Net; Importação de notas fiscais eletrônicas e lançamento de notas de serviço, tanto de entrada quanto de saída; • Análise e apuração dos impostos federais, estaduais e municipais, com a geração das guias de pagamento dos impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real), utilizando o DOMÍNIO (sistema ERP); • Envio das obrigações acessórias (DCTF, EFD Contribuições, EFD ICMS IPI, EFD REINF, DCTF Web e GIAM); • Controle e emissão de parcelamentos de débitos federais e estaduais; • Aprimoramento e descrição de rotinas fiscais através da criação de manuais no Evernote; • Parametrização e configuração de retenções, recebimento de notas fiscais, apuração e envio de obrigações através do sistema de notas fiscais e de serviço no sistema IFS Solutions (Sistema ERP). Show less

    • Assistente freelancer
      • Jun 2022 - May 2023

      • Auxílio nos processos de execução de dívidas através da análise dos contratos e dos termos de confissão de dívida; • Conferência dos dados e documentos dos exequente e executado; • Elaboração de resumo sobre as execuções para compreensão célere e conformidade dos processos; • Desenvolvimento de planilhas para a comprovação dos períodos e valores devidos; • Colaboração no preenchimento do processo a ser apresentado na junto comercial. • Auxílio nos processos de execução de dívidas através da análise dos contratos e dos termos de confissão de dívida; • Conferência dos dados e documentos dos exequente e executado; • Elaboração de resumo sobre as execuções para compreensão célere e conformidade dos processos; • Desenvolvimento de planilhas para a comprovação dos períodos e valores devidos; • Colaboração no preenchimento do processo a ser apresentado na junto comercial.

    • Brazil
    • Technology, Information and Internet
    • Suporte técnico
      • Jul 2019 - Jun 2022

      • Análise, realização de testes e orientações aos clientes sobre o módulo SISCONT.NET e AGENDAFINANCEIRA.NET, em especial a parametrização e controle de contas a receber e a pagar através de recebimentos e execução de despesas, e a conciliação bancária; • Análise contábil de relatórios financeiros, como a Demonstração de Fluxo de Caixa e Balanço Financeiro; • Realização de treinamento online e presencial para equipes de conselhos profissionais do Brasil sobre os sistemas de controle contábil, patrimonial, almoxarifado, compras e contratos, licitações, transparência, auditoria, diárias e passagens, e prestação de contas ao TCU; • Capacitação, acompanhamento e avaliação de novos colaboradores; • Análise e monitoramento de dados e informações em planilhas. Show less

    • Brazil
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Estagiário
      • Oct 2017 - Jul 2019

      • Auxílio nas atividades de execução orçamentária e financeira da folha de pagamento de pessoal; • Assistência no processo de ressarcimento do pessoal requisitado e das folhas complementares do Ministério Público da União; • Controle de dados e informações em planilhas. • Auxílio nas atividades de execução orçamentária e financeira da folha de pagamento de pessoal; • Assistência no processo de ressarcimento do pessoal requisitado e das folhas complementares do Ministério Público da União; • Controle de dados e informações em planilhas.

    • Brazil
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Estagiário
      • Jun 2017 - Oct 2017

      • Avaliação dos procedimentos administrativos quanto à conformidade orçamentária e financeira; • Verificação de certidões negativas de débito (CDN); • Análise de processos de aquisições e prestação de serviços ao Órgão; • Elaboração de relatórios e acompanhamento da alocação dos custos das atividades fim e meio do Órgão. • Avaliação dos procedimentos administrativos quanto à conformidade orçamentária e financeira; • Verificação de certidões negativas de débito (CDN); • Análise de processos de aquisições e prestação de serviços ao Órgão; • Elaboração de relatórios e acompanhamento da alocação dos custos das atividades fim e meio do Órgão.

Education

  • Universidade de Brasília
    Bacharelado, Contabilidade

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