Experience

ADV Group
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee
• Deputy Head of Administrative Department

  • Sep 2015 - Present


Sumitec International

• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Administrative Manager

  • Jul 2008 - Sep 2015

  1. Полное административное сопровождение компании. Обеспечение жизнедеятельности головного офиса и организация эффективного взаимодействия региональных подразделений. 2. Взаимодействие с филиалами и подразделениями компании, подготовка необходимых документов, материалов и оперативной информации по запросам руководства и региональных офисов. 3. Постановка ведения документооборота в компании. Работа по составлению различных документов, писем, приказов, отчетов, таблиц, ответов на официальные запросы надзорных органов, презентаций .4. Контроль и оптимизация расходов по эксплуатации и содержанию находящегося в собственности здания общей площадью 3000 кв м и прилегающей к нему территории.5. Контроль исполнения поставленных задач техническими службами, охранной и клининговой компаниями. Ведение договорной работы, проверка и оплата счетов за предоставленные ими услуги.6. Контроль закупок для жизнеобеспечения офиса.Работа с поставщиками товаров и услуг, мониторинг рынка, проведение тендеров, заключение договоров, контроль платежей и поставок.7. Договорная работа: взаимодействие с контрагентами по согласованию условий договоров, оценка рисков и урегулирование разногласий.8. Контроль за расходами на корпоративную сотовую связь и их оптимизация:проверка и оплата счетов, контроль соблюдения сотрудниками лимитов расходов на сотовую связь.9. Подготовка уставных документов компании на русском и английском языках,необходимых для открытия/закрытия региональных офисов, регистрация соответствующих изменений в налоговой инспекции. 10. Организация мероприятий по охране труда и пожарной безопасности в компании в Организация обучения для сотрудников, взаимодействие с учебными комбинатами.11. Представление интересов компании во взаимоотношениях с органами государственной власти и надзорных органах;12. Организация корпоративных мероприятий, тренингов,подготовка материалов, презентаций и оборудования. Организация переездов, оборудование новых рабочих мест для новых сотрудников. Show less

• Офис-менеджер/Менеджер по региональным офисам

  • Sep 2007 - Jul 2008

  В качестве офис-менеджера - административно-хозяйственная деятельность по обслуживанию здания (площадь 3000 кв.м): контроль за расходами по содержанию здания, оплата коммунальных услуг, электроэнергии, телефонии, интернета, корпоративной мобильной связи, работа с обслуживающими компаниями (Sodexho и ISS Fasility Servises Rus), контроль работы уборщиц, столовой, дежурных техников, закупка мебели и офисного оборудования, контроль и оплата счетов, контроль работы секретарей и водителей, оформление виз и регистрации для сотрудников-экспатов, работа с бюро переводов, нотариусом.В качестве регионального менеджера - ведение и контроль хозяйственной деятельности региональных офисов (12 представительств), подготовка и ведение договоров аренды, пользования телефоном, интернетом, мобильной связью, закупками канц товаров, оргтехники, воды и т.д., контроль и оплата счетов по вышеуказанным договорам. Show less