Experience

Nełsa

• Poland
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Kierownik Działu Rozliczeń / Office Manager

  • Jan 2023 - Present

  Kierowanie zespołem specjalistów. Nadzorowanie obiegu dokumentów księgowych. Monitorowanie poziomu zobowiązań i realizacja płatności.Fakturowanie sprzedaży i miękka windykacja należności. Raportowanie i okresowy przegląd wyników. Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i współpracy między działami. Tworzenie wytycznych oraz organizacja miejsca pracy.

• Koordynator ds. rozliczenia kontraktów

  • May 2022 - Jan 2023

• Specjalista ds. rozliczenia kontraktów

  • Jul 2021 - May 2022

  • Rozliczenia finansowe kontraktów budowlanych, fakturowanie sprzedaży.• Współpraca z Dyrektorem ds. Realizacji Kontraktów Budowlanych i Inżynierem Budowy oraz Kontrahentami • Obsługa i raportowanie należności, windykacja miękka, wystawianie not i wezwań• Współpraca z Działem Prawnym w sprawie windykacji twardej• Kontrola przepływów pieniężnych, dokonywanie wszelkich płatności bankowych• Kontrola terminarza kaucji gwarancyjnych i obciążeń kontraktowych• Piecza nad obiegiem dokumentów finansowych i ich dekretacją• Przygotowywanie raportów i zestawień, wdrażanie nowych rozwiązań I inne działania koordynacyjne Show less

• Specjalista ds. administracyjno-księgowych

  • Dec 2019 - Jun 2021

  • Rozliczenia kontrahentów, weryfikacja protokołów, wystawianie faktur sprzedażowych;• Współpraca z Dyrektorem ds. Realizacji kontraktów odnośnie portfolio kontraktów do rozliczenia;• Monitorowanie należności, przygotowywanie powiadomień oraz not odsetkowych;• Współpraca z Kierownikiem ds. Prawnych w procesie ściągania należności;• Organizacja, kontrolowanie i koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych;• Nadzór nad fakturami zakupowymi, weryfikacja i wyjaśnianie rozbieżności;• Dokonywanie wszelkich płatności elektronicznych;• Współpraca z Project Managerem w sprawie organizacji procesów i wdrażania innowacji;• Weryfikacja i przeniesienie ewidencji czasu pracy do bazy danych;• Zarządzanie ogólnymi skrzynkami e-mail; Show less



Hart Sp. z o.o.

• Poland
• Automotive
• 1 - 100 Employee

• Pracownik działu finansowego

  • Oct 2017 - Nov 2019

  • Księgowanie faktur, korekt od dostawców. • Księgowanie złotówkowych i walutowych raportów kasowych. • Przygotowywanie płatności w systemach bankowych oraz poleceń zapłaty SEPA. • Księgowanie wyciągów bankowych. • Przygotowywanie kompensat, poleceń księgowania oraz potwierdzeń sald. • Rozliczanie wpłat klientów i uzgadnianie różnic. • Tworzenie zestawień przeterminowanych płatności klientów krajowych i zagranicznych. • Przygotowywanie wezwań, weryfikacja i wpisywanie dłużników do KRD. • Wystawianie korekt do umów bonusowych i wsparcia sprzedaży. • Przekazywanie utargów firmie konwojenckiej. Show less



Coca-Cola HBC

• Switzerland
• Food & Beverages
• 700 & Above Employee

• Optimization & Development Expert (E-Solutions team)

  • Mar 2016 - Sep 2017

  • Poszukiwanie partnerów biznesowych zainteresowanych wymianą EDI (Electronic Data Intercharge): RECADV, DESADV, INVOIC, CORINV.• Uzgadnianie szczegółów dotyczących wymieny komunikatów, w tym zapisów umowy o współpracy.• Kontrola procesu przekazywania komunikatów EDI oraz e-faktur/e-korekt.• Aktywne rozwiązywanie problemów związanych z procesem EDI. Kontakt z SHS / BSO w Bułgarii.

• Route Settlement Optimization Expert

  • Apr 2012 - Feb 2016

  • Kontrola ryzyk wpływających na bieżące efektywne rozliczanie dokumentów w SAP ERP. • Zarządzanie i udział w projektach; merytoryczne szkolenie pracowników działu RS Polska team, przygotowywanie instrukcji, wspieranie innowacyjności. • Przygotowywanie raportów monitorujących efekty i wyniki pracy oraz wdrażanie rozwiązań poprawiających wydajność pracy, w tym monitoring zgłoszeń klientów. • Rozwiązywanie problemów przy księgowaniu dokumentów w SAP. Współpraca z konsultantami z ShS oraz BSO.• Koordynacja zamknięcia miesiąca i roku finansowego, często w roli Regionalnego Kierownika ds. Rozliczenia sprzedaży. Show less

• Route Settlement Team Leader - replacement

  • May 2013 - Dec 2013

  • Kontrola terminowości i poprawności rozliczeń dokumentów sprzedaży, księgowania w SAP ERP. • Zarządzanie właściwą pracą podległego zespołu na terenie Polski południowo-wschodniej. Rozwój i szkolenie podwładnych.• Monitorowanie wyników pracy, współpraca z Liderami i Ekspertem w celu poprawy efektywności. • Koordynacja i kontrola obsługi zgłoszeń klientów. • Efektywna współpraca m.in. z działem podatkowym oraz działem sprzedaży, logistyką.• Współpraca z magazynami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz outsourcerami dystrybucyjnymi w celu terminowego rozliczania dokumentów sprzedaży. Show less

• RS Receivable Senior Specialist

  • Dec 2009 - Mar 2012

  • Uzgadnianie sald kont księgowych, skuteczna windykacja należności kontraktorów dystrybucyjnych i windykacja miękka pracowników sprzedaży.• Codzienne kompensowanie utargów, potrącanie z faktur dystrybucyjnych, uzgadnianie wpłat; raportowanie poziomu przeterminowanych należności.• Kontrola kont analitycznych pracowników, w tym uzgadnianie wpłat za KP przedstawicieli handlowych.• Zastępowanie Lidera działu, prowadzenie i udział w projektach międzydziałowych i szkolenie współpracowników. Show less

• Route Settlement Senior Specialist

  • Sep 2009 - Nov 2009

  • Rozliczanie dokumentów sprzedaży.• Współpraca z firmami kontraktorskimi w celu ściągania zaległych dokumentów.• Merytoryczne wsparcie i szkolenie specjalistów, poszerzanie ich wiedzy stanowiskowej. • Kontrola wykorzystania dokumentów KP przez lokalny dział sprzedaży.

• Route Settlement Team Leader

  • Jun 2008 - Sep 2009

  Odpowiedzialność za poprawność i termin ość rozliczenia dokumentów przez zespół.Księgowanie dokumentów w programie SAP i BASIS oraz przygotowywanie miesięcznych obciążeń kontraktorów.Współpraca z innymi działami: podatkowym, sprzedaży, dystrybucji i magazynem oraz firmami transportowymi.



StyleHotels sp. z o.o.

• Siemianowice Śląskie, woj. śląskie, Polska

• Recepcjonista w hotelu

  • Oct 2007 - Apr 2008

  Aktywna sprzedaż i poszukiwanie potencjalnych klientów. Wystawianie faktur, pobieranie należności. Koordynowanie prac pozostałych działów hotelu, uzgadnianie grafiku śniadań i sprzątania pokoi Sprawne reagowanie na różne życzenia gości, rozwiązywanie problemów, udzielanie informacji o atrakcjach w hotelu i okolicy. Aktywna sprzedaż i poszukiwanie potencjalnych klientów. Wystawianie faktur, pobieranie należności. Koordynowanie prac pozostałych działów hotelu, uzgadnianie grafiku śniadań i sprzątania pokoi Sprawne reagowanie na różne życzenia gości, rozwiązywanie problemów, udzielanie informacji o atrakcjach w hotelu i okolicy.



Coca-Cola HBC

• Switzerland
• Food & Beverages
• 700 & Above Employee

• Route Settlement Clerk - civil agreement

  • Jul 2007 - Sep 2007

  Księgowanie dokumentów w programie SAP i BASIS. Archiwizacja i obsługa administracyjna dokumentów. Przygotowanie korekt dokumentów oraz ich wysyłka do Klientów. Przekazywania utargów firmie konwojenckiej. Kontrola wykorzystanych dokumentów KP. Księgowanie dokumentów w programie SAP i BASIS. Archiwizacja i obsługa administracyjna dokumentów. Przygotowanie korekt dokumentów oraz ich wysyłka do Klientów. Przekazywania utargów firmie konwojenckiej. Kontrola wykorzystanych dokumentów KP.