Antoine Miest

Finance Administration Manager at Weerts Group
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Luxembourg, LU

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Experience

    • Belgium
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Finance Administration Manager
      • May 2023 - Present

    • France
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • AML / KYC Analyst
      • Jan 2022 - Feb 2023

       Révisions périodiques des dossiers clients (filiale Espagne et Luxembourg) : - Contrôle KYC, KYB et management des risques (contrôle 2ieme niveau après analyse par le premier pilier de défense) - Analyse des transactions, filtrages/screening (KYT) - Identification des UBO et recherche sur les « sources of Wealth » (structure simple et complexe type trust et fiduciaires) - Analyse des dossiers afin de vérifier les documents sur l’origine des fonds / Performance de la diligence requise et documenter les exigences (RDD, SDD et EDD) - Vérification de la conformité fiscale des fonds détenus - Recherches et vérifications nécessaires des clients et contreparties en prévention des risques AML/FT/Sanctions (Firco online, World Check, Factiva et Google) => Criblage Révision des comptes en vue de leur clôture Suivi des comptes en remédiation, accompagnement de la première ligne dans le respect des requis AML Réalisation de différents reportings et statistiques nécessaires au suivi de l’activité Participation aux déblocages des comptes et analyse des risques afin de valider les transactions Show less

    • KYC Officer
      • Aug 2020 - Jan 2022

       Participation au projet de remédiation des comptes et révisions périodiques : - Analyse et validation de la fiche KYC du compte - S’assurer de la bonne conformité documentaire des dossiers clients et effectuer un suivi des documents requis en fonction des différents événements impactant le compte du client  Veiller au respect des procédures AML – CFT / KYC en vigueur Participation aux différents chantiers liés aux nouvelles règlementations

    • France
    • Insurance
    • 700 & Above Employee
    • Investment and Administration Officer
      • Nov 2018 - Jul 2020

       Création des titres (FID, FIC, FAS et FE) dans les différentes bases de données  Contrôle et mise à jour des valeurs liquidatives et VNI dans les outils  Répertorier et suivi des OST.  Clôtures trimestrielles des portefeuilles clients  Création des titres (FID, FIC, FAS et FE) dans les différentes bases de données  Contrôle et mise à jour des valeurs liquidatives et VNI dans les outils  Répertorier et suivi des OST.  Clôtures trimestrielles des portefeuilles clients

    • Belgium
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Market Administrator Specialist and Client Support Salle des marchés
      • Dec 2011 - May 2018

       Responsable des ouvertures de comptes techniques et de dépôt des Clients Institutionnels et Privés par opt-up pour des transactions en Titres, Obligations et Stock Option Plans  Préparation des dossiers d’ouverture de compte (KYC - Criblage) : contrôle premier pilier de défense  Identification des UBO  Recherches et vérifications nécessaires des clients et contreparties en prévention des risques AML/FT/Sanctions (World Check, Febelfin et Google) => Criblage  Performance de la diligence requise et documenter les exigences (RDD, SDD et EDD)  Suivi et mise en ordre administrative des dossiers clients  Mise en place et suivi régulier des évolutions et contraintes légales : MIFID, FATCA, EMIR ✔ Revue annuelle de la catégorisation MIFID des clients ✔ Support Migration et Projets concernant les comptes Titres, Obligations et Stock Option Plan ✔ Mise en place de procédures et tableau de suivi des ouvertures de comptes ✔ Gestion du processus d’archivage dans les dossiers électroniques et auprès des services centraux 🔸 Collaborateur Middle Office Sell Side dans le département Brokerage, Salle des Marchés chez Petercam SA du 27/09/2011 au 30/09/2015 : - Même tâches que chez Banque Degroof Petercam - Responsable de l’enregistrement des titres nominatif Solvac, suivi quotidien des transactions et résolution des problèmes dans les plus brefs délais - Comptabilisation des opérations en Obligations et calcul de marge - Préparation et support des audits - Allocation et validation des transactions dans Bloomberg SEEOMS ✔ Mise en place de procédures, flowsharts et Rasci ✔ Amélioration des processus et mise en place de la marche à suivre pour les Stock Option Plan ✔ Mise en place de tableaux de suivi afin d’effectuer un reporting quotidien de l’activité ✔ Préparation à la mise en place de la fusion des comptes avec la Banque Degroof ✔ Mission de plus de 3 mois chez Petercam SA Luxembourg (du 21/05/2012 au 31/08/2012) pour la migration des nouveaux systèmes informatiques. Show less

    • Insurance
    • 700 & Above Employee
    • Senior Collaborateur Comptabilité Titres Reporting Financier et Gestion des Liquidités
      • Nov 2009 - Nov 2011

      Comptabilité du portefeuille titres de Generali Belgium et Reporting Financier : - Responsable de la gestion opérationnelle (achats, ventes, dividendes, OST, tax ..) - Effectuer les contrôles des relations financières : validation et vérifications mensuelles des données financières - Gestion et suivi journalier du disponible de la société (suivi, reporting et statistiques) - Contrôle bimensuel de la gestion de la comptabilité de la Sicav Generali Investment RDT-DBI (VNI, suivis et analyse des résultats, calcul du dividende estimatif, graphique des performances,…) - Analyse mensuelle du portefeuille titres : confection et suivis de tableaux de bords mensuels, analyse du risque et suivi des actions - Effectuer un reporting pour les autorités de contrôle (FSMA) Réalisations : ✔ Projet OPEX (40% du temps): projet de 12 mois afin de repenser, réorganiser et améliorer les processus et procédures des départements Comptables (fin juin 2011) ✔ Process analyst Contrôle Interne (40% du temps) : manager, former et coacher une équipe de 10 personnes afin de documenter et contrôler les procédures clés du département Comptabilité Générale dans le cadre de Solvency II. ✔ Projet Cognos : mise en place de reportings automatiques Show less

    • Belgium
    • Utilities
    • 700 & Above Employee
    • Quality Control Officer
      • Jul 2009 - Nov 2009

      Contrôle et validation de toutes les transactions exécutées par le Trading et matching avec les contreparties. Réalisation : ✔ révision de l’ensemble des procédures de contrôles du département Quality Control et retranscription en langage informatique « Visual Rules » afin les implémenter dans le nouveau système compable Infinity. Contrôle et validation de toutes les transactions exécutées par le Trading et matching avec les contreparties. Réalisation : ✔ révision de l’ensemble des procédures de contrôles du département Quality Control et retranscription en langage informatique « Visual Rules » afin les implémenter dans le nouveau système compable Infinity.

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Credit Collector
      • Feb 2009 - Jul 2009

    • Belgium
    • Banking
    • 700 & Above Employee
    • Senior Collaborateur Financial Markets
      • Jul 2008 - Jan 2009

      - traitement de tous les produits financiers (liquidités, titres et produits dérivés) négociés par les salles des marchés de Dexia Banque. Réalisations : ✔ analyse et suivi de la chaîne opérationnelle afin d’en accroître le degré d’automatisation, d’en optimiser et d’en améliorer les processus et procédures ✔ formulation d’avis et de rapports, formation de collègues - traitement de tous les produits financiers (liquidités, titres et produits dérivés) négociés par les salles des marchés de Dexia Banque. Réalisations : ✔ analyse et suivi de la chaîne opérationnelle afin d’en accroître le degré d’automatisation, d’en optimiser et d’en améliorer les processus et procédures ✔ formulation d’avis et de rapports, formation de collègues

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Senior Client Services Representative
      • Apr 2006 - Jul 2008

      Point de contact unique entre The Bank of New York Mellon et le client : - répondre à toutes les questions et requêtes de Settlement, Corporate Actions, Instructions, Taxes, Dividendes, Cash, … - suivi de la trésorerie et des transactions sur les marchés financiers mondiaux - résoudre toutes les réclamations Point de contact unique entre The Bank of New York Mellon et le client : - répondre à toutes les questions et requêtes de Settlement, Corporate Actions, Instructions, Taxes, Dividendes, Cash, … - suivi de la trésorerie et des transactions sur les marchés financiers mondiaux - résoudre toutes les réclamations

    • Settlement Administrator
      • Feb 2003 - Mar 2006

      Responsable du settlement de portefeuilles clients et de fonds d’investissement. - Placement des ordres pour le client, introduction dans le système comptable et envoi des instructions auprès de la banque dépositaire - Suivi du dénouement et résoudre les problèmes - Trésorerie: introduction et suivi des instructions cash (paiements, dividendes, …) ✔ Reconciliations cash et titres ✔ Mise en place de procedures, Back up manager, Formation des collègues Responsable du settlement de portefeuilles clients et de fonds d’investissement. - Placement des ordres pour le client, introduction dans le système comptable et envoi des instructions auprès de la banque dépositaire - Suivi du dénouement et résoudre les problèmes - Trésorerie: introduction et suivi des instructions cash (paiements, dividendes, …) ✔ Reconciliations cash et titres ✔ Mise en place de procedures, Back up manager, Formation des collègues

    • United States
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • Account Controller
      • Feb 2002 - Aug 2002

      Calcule de la VNA (Valeur Nette Actuelle) de fonds financiers. Calcule de la VNA (Valeur Nette Actuelle) de fonds financiers.

Education

  • Université de Liège
    Master, DEA en Relations Internationnales et Intégration Européenne
    2000 - 2001
  • HEC-Ecole de gestion de l'ULg
    Licence en Sciences Commerciales et Consulaires
    1995 - 2000

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