PMO & Innovation Director

• Sep 2023 - Present

Executive Director - Head of production

• May 2015 - Mar 2022

Responsable du management et développement du département de production des événements de la société, capacité de production multipliée par deux entre 2016 et 2019. Collaboration étroite avec le CEO pour définir la stratégie de l’entreprise et élaborer les plans pour son exécution. - Création, implémentation et suivi des processus et outils de suivi de production des projets - Recrutement, management et développement d’une équipe de cinq reports directs - Création et animation d’un… Show more Responsable du management et développement du département de production des événements de la société, capacité de production multipliée par deux entre 2016 et 2019. Collaboration étroite avec le CEO pour définir la stratégie de l’entreprise et élaborer les plans pour son exécution. - Création, implémentation et suivi des processus et outils de suivi de production des projets - Recrutement, management et développement d’une équipe de cinq reports directs - Création et animation d’un réseau de fournisseurs et indépendants internationaux pour soutenir les activités de la société, plus de 300 contacts identifiés en sept ans - Représentation de la société lors de réunions clés avec les clients - Management des équipes opérationnelles en phase de préparation et d’exécution des événements - Digitalisation et optimisation des process, y compris inter départements Exemples de réalisations : - Automatisation des processus liés à la validation des offres et aux contrats des fournisseurs, amélioration la productivité des équipes, réduction des tâches répétitives et l’augmentation de la conformité. - World Econimic Forum (WEF), organisation plus de 15 sommets internationaux avec 700 à 1200 participants dans plus de 10 pays. Accueil de plusieurs Chefs d'État pour chaque événement. - World Governement Summit 2017, 2018 et 2019. Événement produit pour le bureau du Premier ministre de Dubaï, 3000 participants. - Sommet de l’Union Africaine 2016 et 2018, Kigali Rwanda. Gestion des parties prenantes : le pays hôte et l'Organisation de l'Union Africaine. Ouverture d'un nouveau centre de conférence à Kigali pour le sommet (coordination finale entre la société de construction et le comité d'accueil). - Recrutement et développement d’équipes adaptées à chaque projet, identification des ressources nécessaires et création d’organisations ad hoc pour permettre la réalisation des événements. Show less Responsable du management et développement du département de production des événements de la société, capacité de production multipliée par deux entre 2016 et 2019. Collaboration étroite avec le CEO pour définir la stratégie de l’entreprise et élaborer les plans pour son exécution. - Création, implémentation et suivi des processus et outils de suivi de production des projets - Recrutement, management et développement d’une équipe de cinq reports directs - Création et animation d’un… Show more Responsable du management et développement du département de production des événements de la société, capacité de production multipliée par deux entre 2016 et 2019. Collaboration étroite avec le CEO pour définir la stratégie de l’entreprise et élaborer les plans pour son exécution. - Création, implémentation et suivi des processus et outils de suivi de production des projets - Recrutement, management et développement d’une équipe de cinq reports directs - Création et animation d’un réseau de fournisseurs et indépendants internationaux pour soutenir les activités de la société, plus de 300 contacts identifiés en sept ans - Représentation de la société lors de réunions clés avec les clients - Management des équipes opérationnelles en phase de préparation et d’exécution des événements - Digitalisation et optimisation des process, y compris inter départements Exemples de réalisations : - Automatisation des processus liés à la validation des offres et aux contrats des fournisseurs, amélioration la productivité des équipes, réduction des tâches répétitives et l’augmentation de la conformité. - World Econimic Forum (WEF), organisation plus de 15 sommets internationaux avec 700 à 1200 participants dans plus de 10 pays. Accueil de plusieurs Chefs d'État pour chaque événement. - World Governement Summit 2017, 2018 et 2019. Événement produit pour le bureau du Premier ministre de Dubaï, 3000 participants. - Sommet de l’Union Africaine 2016 et 2018, Kigali Rwanda. Gestion des parties prenantes : le pays hôte et l'Organisation de l'Union Africaine. Ouverture d'un nouveau centre de conférence à Kigali pour le sommet (coordination finale entre la société de construction et le comité d'accueil). - Recrutement et développement d’équipes adaptées à chaque projet, identification des ressources nécessaires et création d’organisations ad hoc pour permettre la réalisation des événements. Show less

Directeur de production

• Dec 2010 - Apr 2015

Développement d’une activité indépendant en tant que Directeur de production au service des agences événementielles. Chiffre d’Affaires en croissance constante sur la période. Responsable de la préparation, gestion et réalisation de grands événements corporates et publiques avec des budgets jusqu’à 10M€ par événements. - Gestion intégrale des projets de la phase d'initiation à la phase de clôture - Evaluation des ressources nécessaires pour chaque projet et rédaction des cahiers des… Show more Développement d’une activité indépendant en tant que Directeur de production au service des agences événementielles. Chiffre d’Affaires en croissance constante sur la période. Responsable de la préparation, gestion et réalisation de grands événements corporates et publiques avec des budgets jusqu’à 10M€ par événements. - Gestion intégrale des projets de la phase d'initiation à la phase de clôture - Evaluation des ressources nécessaires pour chaque projet et rédaction des cahiers des charges et demandes de soumissions - Responsable des aspects financiers et juridiques de chaque projet : P&L, gestion RH, assurances… - Gestion et coordination des équipes internes et freelances (jusqu'à 12 reports directs par projets) - Evaluation, sélection et coordination des fournisseurs - Participation réussie à différents appels d'offres et concours d'agences Exemples de réalisations : - The Evian Championship 2013, 5e tournoi majeur de la LPGA (pour la première fois lors de cette édition). Refonte complète de l’organisation de l’équipe existante, des outils de gestion et des installations temporaires de l'événement. - Danone Nation’s Cup 2012, tournoi de football mondial pour les enfants (U12) 600 joueurs de 40 pays, 4 jours de compétitions à Varsovie (Pologne). Mission de gestion de crise pour permettre à l’équipe existante livrer le projet dans les temps et selon le cahier des charges validé. - Convention annuelle du top management de Pernod Ricard 2011, 2012, 2013 & 2015. 1100 invités sur une petite île (Les Embiez - Var, France). Supervision de la construction temporaire et de la mise en place de plus de 5000m2 d'espaces de réunion. - Challenge Bibendum Michelin 2011, Berlin. Foire professionnelle et publique (12 000 visiteurs) installée à l'aéroport de Tempelhof (Berlin), coordination de la transformation de l’ancienne piste d'atterrissage des avions pour les essais de conduite des voitures. Show less Développement d’une activité indépendant en tant que Directeur de production au service des agences événementielles. Chiffre d’Affaires en croissance constante sur la période. Responsable de la préparation, gestion et réalisation de grands événements corporates et publiques avec des budgets jusqu’à 10M€ par événements. - Gestion intégrale des projets de la phase d'initiation à la phase de clôture - Evaluation des ressources nécessaires pour chaque projet et rédaction des cahiers des… Show more Développement d’une activité indépendant en tant que Directeur de production au service des agences événementielles. Chiffre d’Affaires en croissance constante sur la période. Responsable de la préparation, gestion et réalisation de grands événements corporates et publiques avec des budgets jusqu’à 10M€ par événements. - Gestion intégrale des projets de la phase d'initiation à la phase de clôture - Evaluation des ressources nécessaires pour chaque projet et rédaction des cahiers des charges et demandes de soumissions - Responsable des aspects financiers et juridiques de chaque projet : P&L, gestion RH, assurances… - Gestion et coordination des équipes internes et freelances (jusqu'à 12 reports directs par projets) - Evaluation, sélection et coordination des fournisseurs - Participation réussie à différents appels d'offres et concours d'agences Exemples de réalisations : - The Evian Championship 2013, 5e tournoi majeur de la LPGA (pour la première fois lors de cette édition). Refonte complète de l’organisation de l’équipe existante, des outils de gestion et des installations temporaires de l'événement. - Danone Nation’s Cup 2012, tournoi de football mondial pour les enfants (U12) 600 joueurs de 40 pays, 4 jours de compétitions à Varsovie (Pologne). Mission de gestion de crise pour permettre à l’équipe existante livrer le projet dans les temps et selon le cahier des charges validé. - Convention annuelle du top management de Pernod Ricard 2011, 2012, 2013 & 2015. 1100 invités sur une petite île (Les Embiez - Var, France). Supervision de la construction temporaire et de la mise en place de plus de 5000m2 d'espaces de réunion. - Challenge Bibendum Michelin 2011, Berlin. Foire professionnelle et publique (12 000 visiteurs) installée à l'aéroport de Tempelhof (Berlin), coordination de la transformation de l’ancienne piste d'atterrissage des avions pour les essais de conduite des voitures. Show less

Chargé de production

• Jul 2008 - Nov 2010

En charge de la préparation d’événements: création des plannings, coordination des fournisseurs et gestion administrative. Coordination et collaboration avec les équipes de gestion de projet et de création. Gestion des équipes techniques et des équipes opérationnelles en fonction des besoins de l'événement. Exemples de réalisations : - Groupe Coca-Cola : Vitaminwater - Lancement de produit en France / Programme de RP et animation marketing (2008 -2010) / Réhabilitation et… Show more En charge de la préparation d’événements: création des plannings, coordination des fournisseurs et gestion administrative. Coordination et collaboration avec les équipes de gestion de projet et de création. Gestion des équipes techniques et des équipes opérationnelles en fonction des besoins de l'événement. Exemples de réalisations : - Groupe Coca-Cola : Vitaminwater - Lancement de produit en France / Programme de RP et animation marketing (2008 -2010) / Réhabilitation et exploitation d’un théâtre pendant 2 mois (soirées, showcases, expositions) / 800 journées d’animations dégustations / une plage au Festival de Cannes 2009 - Groupe Prévoir : Centenaire du groupe (2010) / Soirée de 3 500 personnes au Grand Palais à Paris - Société Générale : Convention 450 pax / Alstom : Convention à Montreux 300 pax Show less En charge de la préparation d’événements: création des plannings, coordination des fournisseurs et gestion administrative. Coordination et collaboration avec les équipes de gestion de projet et de création. Gestion des équipes techniques et des équipes opérationnelles en fonction des besoins de l'événement. Exemples de réalisations : - Groupe Coca-Cola : Vitaminwater - Lancement de produit en France / Programme de RP et animation marketing (2008 -2010) / Réhabilitation et… Show more En charge de la préparation d’événements: création des plannings, coordination des fournisseurs et gestion administrative. Coordination et collaboration avec les équipes de gestion de projet et de création. Gestion des équipes techniques et des équipes opérationnelles en fonction des besoins de l'événement. Exemples de réalisations : - Groupe Coca-Cola : Vitaminwater - Lancement de produit en France / Programme de RP et animation marketing (2008 -2010) / Réhabilitation et exploitation d’un théâtre pendant 2 mois (soirées, showcases, expositions) / 800 journées d’animations dégustations / une plage au Festival de Cannes 2009 - Groupe Prévoir : Centenaire du groupe (2010) / Soirée de 3 500 personnes au Grand Palais à Paris - Société Générale : Convention 450 pax / Alstom : Convention à Montreux 300 pax Show less

Chef de Projet - Assistant de production - Regisseur site

• Mar 2006 - Jun 2008

En charge de la gestion des fournisseurs, sur site lors de l'installation, durant les événements et lors du démontage. Soutien logistique pour les équipes : préparation d'itinéraires et planning d’intervention. Préparation de présentation pour les réunions client. En charge de la gestion des fournisseurs, sur site lors de l'installation, durant les événements et lors du démontage. Soutien logistique pour les équipes : préparation d'itinéraires et planning d’intervention. Préparation de présentation pour les réunions client.