Annika Westin
Scheduling Coordinator at Intertek Sweden- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
Topline Score
Bio
Experience
-
Intertek Sweden
-
Sweden
-
International Trade and Development
-
100 - 200 Employee
-
Scheduling Coordinator
-
Mar 2018 - Present
Planerings koordinator, innefattar personalplanering/ resursplanering, bokar in egna och externa revisorer på olika revisionsuppdrag hos Interteks kunder. Revisorerna reviderar olika ledningssystem vilket gör att arbetet som Scheduling Coordinator handlar mycket om att matcha rätt revisor mot rätt koder beroende på vilken bransch som företaget befinner sig i, så att revisorn matchar de branschkoder som företaget innehar. Planerings koordinator, innefattar personalplanering/ resursplanering, bokar in egna och externa revisorer på olika revisionsuppdrag hos Interteks kunder. Revisorerna reviderar olika ledningssystem vilket gör att arbetet som Scheduling Coordinator handlar mycket om att matcha rätt revisor mot rätt koder beroende på vilken bransch som företaget befinner sig i, så att revisorn matchar de branschkoder som företaget innehar.
-
-
-
-
Inkommande Turistagent
-
-
KFX HR-partner
-
Sweden
-
Human Resources Services
-
1 - 100 Employee
-
Projektadministratör
-
Sep 2017 - Mar 2018
Avtalsadministratör, KFX, HR Partner (Arbetsgivare). Projektanställd konsult hos Intertek Certification AB. Administrativa arbetsuppgifter som rör avtalshanteringen på företaget. Genomgång av offerter, uppdatera CRM system, tolka avtal och beställningsunderlag. Bistod även Billingteamet och Scheduling-teamet med olika uppifter som bland annat att kreera faktureringsunderlag, resekostnadsformulär och leverantörsfakturor för revisorers utförda uppdrag. På Scheduling avdelningen är jag behjälplig med att planera in revisorer på uppdrag, datumändringar och uppdatering av CRM system. Show less
-
-
-
Francotyp-Postalia Holding AG
-
Germany
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Administratör
-
Sep 2016 - May 2017
Administratör: Administrativa arbetsuppgifter som ordermottagning, kundsupport via telefon, fakturafrågor, fakturering, förbrukningsbeställningar, CRM-uppdateringar, avtalsfrågor, ”first line” support, telefonväxel och vara kollegor behjälplig inom diverse olika frågor. Administratör: Administrativa arbetsuppgifter som ordermottagning, kundsupport via telefon, fakturafrågor, fakturering, förbrukningsbeställningar, CRM-uppdateringar, avtalsfrågor, ”first line” support, telefonväxel och vara kollegor behjälplig inom diverse olika frågor.
-
-
-
-
Administrativ assistent
-
Mar 2015 - Aug 2015
Assistent/Administratör: Destination Stockholm AB. Under det halvår jag arbetade som administratör var de tre första månader min avslutande praktik i skolan, fick sedan erbjudande om arbete under sommarsäsongen. Mina arbetsuppgifter bestod av hela företagets produktportfölj, mycket kundkontakt och leverantörskontakt via telefon och besök hos kunder. Kundservice via telefon, controller vid utskick, räkna ekonomiska balanser och var Facebook/webbansvarig. Assistent/Administratör: Destination Stockholm AB. Under det halvår jag arbetade som administratör var de tre första månader min avslutande praktik i skolan, fick sedan erbjudande om arbete under sommarsäsongen. Mina arbetsuppgifter bestod av hela företagets produktportfölj, mycket kundkontakt och leverantörskontakt via telefon och besök hos kunder. Kundservice via telefon, controller vid utskick, räkna ekonomiska balanser och var Facebook/webbansvarig.
-
-
-
SJ AB
-
Sweden
-
Rail Transportation
-
700 & Above Employee
-
Kundservicepersonal
-
Apr 2002 - Aug 2012
Kundservice/Trafikinformation/Försäljning: Under mina år på SJ AB har jag arbetat inom biljettförsäljning, kundservice, ledsagning av kunder med funktionsnedsättning till/från tåg, trafikstörningsansvar, personalansvar, trafikledning med huvuduppgift att ge trafikinformation både intern och extern kommunikation gentemot kollegor och kunder vid trafikstörningar (koordinator). Kundservice/Trafikinformation/Försäljning: Under mina år på SJ AB har jag arbetat inom biljettförsäljning, kundservice, ledsagning av kunder med funktionsnedsättning till/från tåg, trafikstörningsansvar, personalansvar, trafikledning med huvuduppgift att ge trafikinformation både intern och extern kommunikation gentemot kollegor och kunder vid trafikstörningar (koordinator).
-
-
Education
-
TEC Travel Education Centre
KY, Turism- och resemarknadsföring -
Södertörns högskola
Turismprogrammet -
Frans Schartaus Handelsinstitut 1865
Resebyråtjänsteman