Annie Roy

Secrétaire at Carrefour jeunesse-emploi de Sherbrooke
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Claudia Toussaint

Annie se donne toujours à 100% dans ses tâches et arrive toujours dans les temps grâce à son professionnalisme hors pair. Rien ne l’arrête pour l’atteinte de résultats et sa bonne humeur communicative contribue à une belle ambiance de travail. Loyale, travaillante et douée pour la rédaction et les relations médiatiques, Annie est une collègue exemplaire et sympathique qui contribuera grandement à n’importe quel environnement de travail.

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Experience

    • Canada
    • Information Services
    • 1 - 100 Employee
    • Secrétaire
      • Jun 2019 - Present

    • Commis de bureau
      • May 2018 - Feb 2019

      Division Environnement et infrastructures municipales Division Environnement et infrastructures municipales

    • Secrétaire et commis de bureau (temporaire)
      • Mar 2018 - May 2018

      Effectuer diverses tâches générales de soutien administratif demandés par les gestionnaires tels que le balancement de la caisse et effectuer le dépôt, parapher et acheminer les factures au Service des finances, vérifier et effectuer de la saisie de données, rédiger et mettre en page des documents de différentes nature, aide à la conception des horaires des commis au prêt, concevoir différents outils de communication et de promotion, recevoir et diriger les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. Show less

    • Secrétaire administrative (remplacement de congé de maternité)
      • Jan 2017 - Oct 2017

      Prendre en charge le secrétariat général de l'entreprise et celui du Centre d'initiatives en agriculture de la région de Coaticook (accueil, téléphonie, courriels), rédiger et mettre en page des documents de différentes natures, réaliser des tâches de communication et concevoir différents outils promotionnels en lien avec les services offerts par l'entreprise. Prendre en charge le secrétariat général de l'entreprise et celui du Centre d'initiatives en agriculture de la région de Coaticook (accueil, téléphonie, courriels), rédiger et mettre en page des documents de différentes natures, réaliser des tâches de communication et concevoir différents outils promotionnels en lien avec les services offerts par l'entreprise.

    • Canada
    • Individual and Family Services
    • 1 - 100 Employee
    • Conseillère aux communications
      • Apr 2016 - Sep 2016

      • Concevoir et mettre en œuvre les stratégies de communications et de relations médias appropriées afin d'atteindre les objectifs établis (plan de communication). • Élaborer les principaux documents tels que les bulletins d'information, les dépliants, les notes d'allocutions, les présentations ou tout autre outil de présentation pour l’interne et l’externe • Être responsable des contenus du site web, Facebook et Twitter • Élaborer des visuels de publicités et effectuer le placement publicitaire • Proposer des idées de communication qui mettent en valeur les réalisations l’organisme • Conseiller la direction en matière de relation avec les médias • Collaborer au développement de messages de l’organisme et veiller à leur diffusion optimale • Recueillir les informations, vulgariser, rédiger, valider et diffuser des communiqués de presse et/ou des outils de communications appropriés. Développer et maintenir des liens auprès des médias, partenaires et organismes • Coordonner des entrevues, préparer et encadrer les porte-parole • Participer et collaborer aux événements philanthropiques et médiatiques • Assurer la rédaction de la documentation relative aux évènements. Show less

    • Advertising Services
    • 1 - 100 Employee
    • Rédactrice de contenus web et médias sociaux
      • Sep 2015 - Aug 2016

      En collaboration avec les graphistes d'Imacom communications et à partir des orientations marketing élaborées par le chargé de projet et conformément aux stratégies SEO, rédiger des contenus pour les sites web, les blogues et les médias sociaux d’entreprises-clientes œuvrant dans des secteurs d'activité variés. Je m'occupe de l'entretien et de la modération sur les pages Facebook de plusieurs de ces entreprises. Je m'occupe également de tourner et de monter des vidéos corporatives pour diffusion sur le web, dont celles des Restaurants Louis. Show less

    • Responsable des communications
      • Feb 2016 - Jun 2016

      • Alimenter en contenu et modérer la page Facebook du OFF Festival des harmonies et celle du Festival des harmonies et orchestres symphoniques du Québec • Rédaction de discours (ministres, porte-paroles, personnalités publiques) • Entretenir la relation avec les médias : organisation de conférences de presse, rédaction d'avis de convocation et de communiqués de presse, gérer les entrevues entre les médias et les porte-paroles • Procéder à l’achat de publicité dans les médias traditionnels • Organiser et gérer des concours sur Facebook ou dans les médias traditionnels • Mise à jour du contenu de différents outils de communication et de promotion (site web, programme souvenir) • Veiller au bon déroulement des activités en collaboration avec la coordonnatrice d'événements • Autres tâches administratives Show less

    • Canada
    • Individual and Family Services
    • 1 - 100 Employee
    • Rédactrice aux communications
      • Dec 2014 - Jul 2015

      Participer au rayonnement d'Actions interculturelles en veillant aux relations avec les médias d'information et en s'assurant de la diffusion des événements et activités réalisés par l'équipe dans les médias et les réseaux sociaux. • Responsable des relations avec les médias • Rédaction, mise en page et publication de différents documents (communiqués de presse, discours, lettres ouvertes, articles pour le journal de l'organisation, etc.) • Organisation de conférences de presse • Photographie lors d'événements spéciaux • Mise à jour du site web de l'organisation (Wordpress) • Veiller au bon déroulement des activités en collaboration avec la coordonnatrice d'événements • Autres tâches connexes Show less

  • Estrieplus.com
    • Sherbrooke
    • Adjointe à la rédaction et rédactrice en chef
      • Apr 2012 - Dec 2014

      • Concevoir les horaires des employés de l’équipe de rédaction • Couvrir des événements et des conférences de presse • Choisir les événements ou sujets qui seront couverts et le type de couverture médiatique souhaité • Révision et mise en ligne en continu de tous les textes à paraître dans le journal • Gestion constante des courriels reçus et suivi d’appels téléphoniques • Photographie et retouche de photos • Coordonner les réunions de l’équipe de rédaction • Alimenter les publications sur le compte Facebook et Twitter du journal • Veiller à l’intégrité de l’image du journal Show less

    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire en rédaction française
      • May 2010 - Aug 2010

      • Révision de différents types de textes de longueur variable • Rédaction de courts articles pour le journal interne de l’entreprise et mise en page de ce dernier • Rédaction de discours de ministres pour des événements en lien avec les mandats de Parcs Canada • Répondre aux questions des employés concernant la langue française. • Révision de différents types de textes de longueur variable • Rédaction de courts articles pour le journal interne de l’entreprise et mise en page de ce dernier • Rédaction de discours de ministres pour des événements en lien avec les mandats de Parcs Canada • Répondre aux questions des employés concernant la langue française.

    • Canada
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Stagiaire en vulgarisation scientifique
      • Sep 2009 - Dec 2009

      • Rédaction de contenu technique à partir de sources scientifiques et d'entrevues • Participation à la mise à jour du blogue de l’entreprise • Révision de la documentation technique • Rédaction de contenu technique à partir de sources scientifiques et d'entrevues • Participation à la mise à jour du blogue de l’entreprise • Révision de la documentation technique

Education

  • Centre de formation professionnelle de Coaticook
    DEP en secrétariat, Secrétariat
    2017 - 2018
  • Université de Sherbrooke
    Baccalauréat, Communication, rédaction et multimédia
    2007 - 2010

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