Experience

Le Monastère des Augustines
• Canada
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee
• Archiviste

  • Jun 2017 - Present

Ville de Quebec
• Canada
• Government Administration
• 700 & Above Employee
• Archiviste

  • Aug 2016 - May 2017


GESTAR Experts en gouvernance documentaire

• Canada
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Consultante Ministère des transports

  • Jun 2014 - Aug 2016

  • Assurer une fonction d’expertise-conseil en matière de technologie de l’information et de gestion intégrée des documents dans le cadre d’un contrat effectué pour le Ministère des Transports. • Analyser, traiter et résoudre les demandes de soutien, d’accompagnement et de problèmes fonctionnels émis par les utilisateurs de la solution logicielle Livelink. • Offrir un service d’accompagnement et de formation auprès des différentes directions en matière de gestion documentaire (structure de classement, traitement des données, numérisation, utilisation de la solution logicielle) • Participer à la gestion et l’administration de progiciels et logiciels de GID (paramétrage, mises à jour, diagnostics, migration, fonctionnalités, etc.) • Soutenir les processus de gestion et de projet en participant aux demandes d’implantation, d’évolution et d’intégration de systèmes et de données. • Travailler en collaboration avec les clients partenaires dans le projet de réorganisation administrative du MTMDET • Effectuer la maintenance et le pilotage des actifs informationnels. • Gérer les droits d’accès, les comptes utilisateurs, les groupes et les autorisations dans Livelink. • Voir à l’application des normes de sécurité de l’information dans la voûte documentaire. • Contribuer au développement et au maintien de l’expertise en pilotage de solution logicielle en élaborant des outils et en documentant les procédures de traitement. • Exécuter des requêtes complexes et des Live Reports issus de la solution. • Participer à l’administration des données et à l’utilisation de divers rapports de gestion. • Analyser le contenu de répertoires et de serveurs en vue de chargements massifs dans Livelink. • Travailler en collaboration avec les TI sur les améliorations et le contenu des livraisons. • Participer à des réunions. • Effectuer toutes autres tâches connexes. Show less



Ministère du Conseil exécutif - Gouvernement du Québec

• Analyste en gestion documentaire

  • Nov 2012 - May 2014

  • Assurer une fonction d’expertise-conseil en matière de technologie de l’information, de traitement documentaire, de diffusion et protection de l’information et de circulation de documents dans le cadre d’un projet de gestion documentaire et de numérisation. • Contribuer à l’optimisation des processus et des performances de la Direction de l’informatique et de la gestion documentaire (DIGD) du MCE en matière de gestion intégrée des documents (papier, électronique et numérique) et de sécurité de l’information. • Formuler des avis et recommandations à l’égard des priorités d’action et accompagner les responsables du projet pour la réalisation de ces dernières. • Contribuer au développement des systèmes d’information et à la gestion des documents ministériels en conformité avec les politiques, les directives et les procédures en vigueur au ministère. • Veiller à la protection des ententes par l’identification des différentes restrictions en conformité avec la sécurité de l’information et la loi d’accès à l’information. • Conseiller et soutenir les clients-partenaires dans l’élaboration et la réalisation du projet en établissant différentes stratégies de travail. • Élaborer des outils et documenter les procédures de traitement. • Assurer le suivi de la qualité des services offerts à la clientèle desservie par le Service de la gestion documentaire (SGD) du Ministère du Conseil exécutif (MCE). • Participer à des réunions. • Effectuer toutes autres tâches connexes. Show less



Université Laval

• Canada
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Commis à la documentation et aux équipements

  • Feb 2012 - Feb 2014

  • Recevoir des demandes, effectuer certaines recherches et fournir des renseignements d'ordre général.• Renseigner et assister la clientèle sur le maniement des appareils et du matériel. • Assurer l'accès à la documentation et aux équipements.• Effectuer les tâches reliées à un service de prêt ou de consultation.• Effectuer le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents et autres.• Procéder à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement et autres.• S'assurer que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur. Show less

• Stagiaire en archivistique

  • Apr 2012 - Jun 2012

  • Effectuer le traitement et la description du Fonds du Département d’anatomie en conformité avec les lois régissant la gestion et la diffusion des archives telles que la Loi sur les archives et la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.• Élaguer les documents en conformité avec le calendrier de conservation de l’Université Laval.• Identifier, dans le plan de classement, les cotes des différentes séries et sous-séries à traiter.• Procéder à toutes les étapes concernant le traitement, le versement, la préservation et la description du fonds en conformité avec les règles de description des documents d’archives et selon la Procédure de traitement et de description des archives institutionnelles de l’Université Laval. Show less



Ministère des Transports du Québec, Direction de la gestion financière et de l'information (DGFI)

• Analyste en gestion documentaire

  • Aug 2012 - Nov 2012

  • Développer des méthodes afin de corriger des documents électroniques produits ou reçus par le Ministère, selon les règles du Calendrier ministériel de conservation des documents.• Réaliser un projet pilote.• Rédiger une procédure et des rapports en lien avec les différentes tâches effectuées.• Réaliser le contrôle qualité sur le projet pilote.• Catégoriser les problématiques afin de faciliter le traitement et le contrôle qualité des documents numérisés.• Coordonner des ressources externes pour l’exécution des travaux.• Suivre l’exécution des travaux et donner de la rétroaction. Show less

• Aide-analyste en gestion intégrée des documents et de l'information

  • Jul 2012 - Aug 2012



Université Laval, Division des archives

• Aide archiviste - Auxiliaire administrative (contractuelle)

  • Jun 2011 - Aug 2011

  • Trier, classer et cataloguer la documentation selon la Procédure de traitement et de description des archives institutionnelles et en conformité avec le processus de versement de fonds d’archives à l’Université Laval. • Évaluer des documents d’archives. • Effectuer le traitement pour la préservation et la conservation des documents en conformité avec les lois régissant la gestion et la diffusion des archives. • Remplir des formulaires et des bordereaux. • Saisir des données dans le système informatique ARDIbase selon les normes de la gestion documentaire. Show less



Services Historiques Six-Associés

• Stagiaire en recherche et rédaction de scénario d'animation historique

  • Jan 2011 - Apr 2011

  - Recherche historique en archives - Rédaction d'un scénario de visite commentée - Création en groupe d’un concept de visite - Recherche historique en archives - Rédaction d'un scénario de visite commentée - Création en groupe d’un concept de visite