Experience

Diabolocom

• France
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Nov 2022 - Present

  - Recouvrement - Office Management & gestion des services généraux : Gestion des bureaux et des postes de travail : aménagement, travaux, gestion des fournisseurs & du budget des services généraux Gestion de la police d’assurance bureaux (audit de la conformité, déclaration des sinistres etc.). - Support à l’équipe RH dans le déploiement de ses outils et de ses processus : Réglementation santé & sécurité au travail : participation à la mise à jour de la documentation réglementaire (DUERP), administration du personnel : mise à jour, collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, tickets restaurants, pass navigo etc.) nécessaires à la gestion de la paie Intégration et mise à jour des données RH des salariés dans le SIRH Lucca On-boarding et Off-boarding : gestion des équipements, outils et accès lors de l’accueil des salariés et de leur départ Show less



DOHLER FRANCE SAS

• Paris et périphérie

• Responsable administratif

  • Mar 2022 - Nov 2022

  - RH : préparation des paies en interface avec le cabinet comptable et saisie et validation des virements, rédaction des contrats, gestion de toutes les formalités d’embauche, participation aux recrutements, référent RH. - Finance : interface avec le cabinet comptable, reporting au siège en Allemagne, paiement des factures, gestion de la trésorerie et appels de fonds mensuels au siège, relation avec les banques et gestion des comptes, contrôle des note de frais - Service Généraux : en charge de la bonne tenue du bureaux et de la relation avec les prestaires - Juridique : Interface avec les avocats (principalement en droit social et droit des sociétés) Show less



Christian Louboutin

• France
• Retail Apparel and Fashion
• 700 & Above Employee

• Office Manager/Gestion de Budgets

  • Jan 2015 - Feb 2022

  Au sein de la DSI - En relation avec la Finance : établissement, suivi et gestion d’importants budgets - suivi des engagements, facturations, refacturations et imputations analytiques, contrôle et rapprochement budget/engagements/ dépenses, mise en place de tableau de bord et reporting, participation à la mise en place d’un logiciel de purchase-to-pay (Baseware). - En relation avec les Ressources Humaines : suivi des congés de l’équipe (une vingtaine de personnes) - décompte des jours restants et à prendre (transmission régulière aux RH), envoi des éléments variables de paie mensuellement, coordination de l’accueil des nouveaux arrivants (matériel, logistique, administratif, etc.) - En relation avec le service juridique : suivi des contrats du service et mise en place d’une contrathèque, établissement d’un fichier de suivi contractuel (objet, échéances, renouvellements), - En charge des services généraux et de l’office management des bureaux Show less



SMCP – Sandro, Maje, Claudie Pierlot, Fursac

• France
• Retail Apparel and Fashion
• 700 & Above Employee

• Office Manager/Paralegal

  • Aug 2010 - Dec 2013

  - Mars 13 - Dec 13: Responsable maintenance Groupe SMCP : au sein du pôle architecture/travaux : suivi des dossiers assurance, établissement et suivi des budgets travaux, suivi et approbation des factures du service, planification et organisation des rénovations de points de vente, traitement des demandes en maintenance curatives quotidiennes des réseaux France et UE, appels d'offres de prestataires - Mars 12 - Mars 13 : Paralegal Groupe SMCP : en collaboration avec les différents cabinets d'avocats, en charge des dossiers corporate (convocations aux AG, rédaction de PV, formalités légales), du suivi des dossiers en contrefaçons, des dépôts de marques dans le monde, des acquisitions de boutiques et baux commerciaux, constitution de data room dans le cadre de VDD - Aout 10 - Mars 12 : Office Manager Maje : au sein d’une PME familiale à forte croissance : mise en place de process administratifs, suivi et approbation de factures, création d’une base de données sur le parc de boutiques (FR et UE), organisation et supervision d’un déménagement dans le cadre d’un transfert de siège, en charge des relations avec les bailleurs et syndics de copropriétés, en charge des services généraux du siège et d’une partie de la maintenance des boutiques, interface avec les avocats en charge des acquisitions de locaux commerciaux, des contrefaçons et du secrétariat juridique, gestion et traitement des dossiers assurance-sinistres, suivi et approbation des loyers, organisation et supervision de l'accueil et du standard, assistanat classique (gestion d’agendas, organisations de réunions, réservations de voyage, gestion des notes de frais). Show less



CFI (Compagnie Foncière Internationale)

• Région de Paris, France

• Paralegal

  • May 2009 - Apr 2010

  Gestion du secrétariat juridique de la société mère (SA cotée) et de sa filiale (SAS) : préparation des convocations aux conseils d’administration, comités d’audit, et assemblées générales, formalités juridiques, participation à la rédaction du rapport annuel et de l’information réglementée auprès de l’AMF, participation aux conseils d’administration et assemblées générales, suivi de l’exécution de baux commerciaux ,participation à la création d’un nouveau site internet. Gestion du secrétariat juridique de la société mère (SA cotée) et de sa filiale (SAS) : préparation des convocations aux conseils d’administration, comités d’audit, et assemblées générales, formalités juridiques, participation à la rédaction du rapport annuel et de l’information réglementée auprès de l’AMF, participation aux conseils d’administration et assemblées générales, suivi de l’exécution de baux commerciaux ,participation à la création d’un nouveau site internet.



Publicis Groupe

• France
• Advertising Services
• 700 & Above Employee

• Paralegal Bilingue

  • Jan 2008 - May 2009

  Au sein de la direction juridique internationale du Groupe , assistanat classique, gestion d’agendas, organisation de réunions, organisation de déplacements, obtention de visas, gestion des notes de frais, suivi de l’évolution de la structure du groupe dans le monde (fusions, acquisitions, transferts d’actions, dissolutions) et mise à jour de l’organigramme des entités du Groupe, suivi de toutes les formalités administratives et juridiques (signature de pouvoirs, procès-verbaux, apostilles et légalisations), recherches juridiques diverses pour les autres juristes, traduction de documents. Show less



DANA SAS

• Poissy

• Corporate Paralegal

  • Oct 2006 - Dec 2007

  Révision et rédaction de contrats en anglais et en français, suivi d'un important dossier prud'homal, constitution d'une data room dans le cadre de la vente d'une divisions du groupe, suivi des dossiers corporate, traduction de contrats et autres documents juridiques. Révision et rédaction de contrats en anglais et en français, suivi d'un important dossier prud'homal, constitution d'une data room dans le cadre de la vente d'une divisions du groupe, suivi des dossiers corporate, traduction de contrats et autres documents juridiques.