Experience

GRETA Midi-Pyrénées

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Assistante paie RH

  • Jan 2020 - Present



GRETA Grand Artois

• Référente Comptabilité Fournisseurs et Ressources Humaines

  • Jan 2016 - Jan 2020

  - Faire les entretiens d’embauche - Etablir les contrats de travail, les avenants au contrat de travail - Suivre les emplois du temps, les demandes de congés, d’autorisation d’absence… - Etablir les documents de fin de contrat (Pôle Emploi, Solde de tout compte…) - Traiter les dossiers disciplinaires - Calculer les IJSS et préparer les attestations de salaire - Saisir les paies (création des personnels, éléments de saisie, retrait sur salaire…) - Calculer les cotisations et… Show more - Faire les entretiens d’embauche - Etablir les contrats de travail, les avenants au contrat de travail - Suivre les emplois du temps, les demandes de congés, d’autorisation d’absence… - Etablir les documents de fin de contrat (Pôle Emploi, Solde de tout compte…) - Traiter les dossiers disciplinaires - Calculer les IJSS et préparer les attestations de salaire - Saisir les paies (création des personnels, éléments de saisie, retrait sur salaire…) - Calculer les cotisations et taxes relatives aux paies - Préparer les ordres de mission, contrôler les états et calculer les frais de déplacement - Payer les factures, taxes, paie, frais de déplacement et autres dépenses auprès de nos fournisseurs et personnels - Etablir et mettre à jour les procédures RH - Créer des documents de suivi RH - Organiser les entretiens professionnels, les élections des représentants des personnels - Gérer les commandes fournisseurs - Gérer les contrats fournisseurs - Gérer la logistique et suivre le matériel - Contrôler des émargements stagiaires, facturation - Saisir les ordres de recettes, suivre les règlements et relances amiables - Clôture de fin d'année (DADS, compte financier) Show less - Faire les entretiens d’embauche - Etablir les contrats de travail, les avenants au contrat de travail - Suivre les emplois du temps, les demandes de congés, d’autorisation d’absence… - Etablir les documents de fin de contrat (Pôle Emploi, Solde de tout compte…) - Traiter les dossiers disciplinaires - Calculer les IJSS et préparer les attestations de salaire - Saisir les paies (création des personnels, éléments de saisie, retrait sur salaire…) - Calculer les cotisations et… Show more - Faire les entretiens d’embauche - Etablir les contrats de travail, les avenants au contrat de travail - Suivre les emplois du temps, les demandes de congés, d’autorisation d’absence… - Etablir les documents de fin de contrat (Pôle Emploi, Solde de tout compte…) - Traiter les dossiers disciplinaires - Calculer les IJSS et préparer les attestations de salaire - Saisir les paies (création des personnels, éléments de saisie, retrait sur salaire…) - Calculer les cotisations et taxes relatives aux paies - Préparer les ordres de mission, contrôler les états et calculer les frais de déplacement - Payer les factures, taxes, paie, frais de déplacement et autres dépenses auprès de nos fournisseurs et personnels - Etablir et mettre à jour les procédures RH - Créer des documents de suivi RH - Organiser les entretiens professionnels, les élections des représentants des personnels - Gérer les commandes fournisseurs - Gérer les contrats fournisseurs - Gérer la logistique et suivre le matériel - Contrôler des émargements stagiaires, facturation - Saisir les ordres de recettes, suivre les règlements et relances amiables - Clôture de fin d'année (DADS, compte financier) Show less



GRETA de la Gohelle

• Assistante Administrative et Comptable

  • Apr 2015 - Dec 2015

  - Contrôle des émargements d'heures d'enseignement - Saisie des paies, calcul des cotisations et taxes relatives aux paies - Calcul des indemnités de personnels - Clôture de fin d'année (DADS) - Préparation des ordres de mission et calcul des frais de déplacement - Établissement des devis, passage des bons de commande - Paiement des factures aux fournisseurs - Contrôle et paiement des reversements de nos établissements affiliés - Contrôle des émargements d'heures d'enseignement - Saisie des paies, calcul des cotisations et taxes relatives aux paies - Calcul des indemnités de personnels - Clôture de fin d'année (DADS) - Préparation des ordres de mission et calcul des frais de déplacement - Établissement des devis, passage des bons de commande - Paiement des factures aux fournisseurs - Contrôle et paiement des reversements de nos établissements affiliés



Lycée Henri Darras

• Employée Administrative Polyvalente

  • Sep 2013 - Apr 2015

  - Enregistrement des règlements annexes - Saisie des inscriptions - Employée de reprographie - Enregistrement des règlements annexes - Saisie des inscriptions - Employée de reprographie



Institut de Sécurité Ferroviaire

• Télévendeuse / Assistante Commerciale

  • Mar 2013 - Jun 2013

  - Démarche les entreprises, effectue les propositions commerciales adéquates - Envoie des mails et courriers auprès des entreprises, gère le book clients - Apporte une réponse aux demandes des clients - Démarche les entreprises, effectue les propositions commerciales adéquates - Envoie des mails et courriers auprès des entreprises, gère le book clients - Apporte une réponse aux demandes des clients



Les Recettes de Mon Moulin

• Télévendeuse

  • Dec 2012 - Jan 2013

  - Prendre les commandes des clients et résoudre leurs problèmes - Renseigne les différents services en cas d’erreur ou de litige - Effectue des saisies rapides sous différents logiciels - Prendre les commandes des clients et résoudre leurs problèmes - Renseigne les différents services en cas d’erreur ou de litige - Effectue des saisies rapides sous différents logiciels



Simply Market

• Seconde de Caisse

  • Apr 2008 - May 2011

  - Effectue la fin de mois comptable, enregistre les opérations de caisse sur logiciel - Effectue les transactions monétaires entre le coffre, les caisses et la banque - Forme les employés aux techniques du métier - Etablie le planning des hôtes (esses) de caisse selon les besoins - Identifie les litiges clients et effectue les actions appropriées - Gère l’accueil physique et téléphonique du magasin - Enregistre les opérations de caisse sur logiciel (d’entreprise)

• Hôtesse de Caisse

  • Dec 2003 - Apr 2008

  - Accueille le client, enregistre la vente d’articles et effectue l’encaissement - Vérifie le fonds de caisse et effectue le comptage en début et fin de poste - Gestion de la station-service (livraison, vente, et autres activités liées)



FDG

• Aide Comptable

  • Sep 2005 - Oct 2005

  - Vérifie et comptabilise les fiches de frais des transporteurs - Effectue les relances clients - Vérifie et comptabilise les fiches de frais des transporteurs - Effectue les relances clients



EDF

• Agent Administratif

  • May 2004 - Jul 2004

  - Pointe les comptes clients sur logiciel interne - Enregistre les différents types de règlements sur le logiciel interne - Crée les dossiers de contentieux, effectue les relances clients - Pointe les comptes clients sur logiciel interne - Enregistre les différents types de règlements sur le logiciel interne - Crée les dossiers de contentieux, effectue les relances clients