Experience

L'Addition Caisse iPad

• France
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Responsable Administration des ventes

  • Aug 2019 - Present



ALTEN

• France
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Manager administration des ventes

  • Feb 2018 - Aug 2019

  En charge d'un périmètre de facturation et d'une équipe de 4 gestionnaires ADV.Les missions sont : - La gestion d'un portefeuille client - Contrôler l'intégralité et l'exhaustivité de la facturation et des encours de facturation de votre périmètre (Groupe).- Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par votre hiérarchie.- Gérer les contrats et le suivi des bons de commande afin de permettre la facturation ;- Contrôler les éléments de facturation ;- Relancer les clients et gérer les éventuels litiges de facturation ;- Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation ;- Etre l’interlocuteur privilégié de nos managers commerciaux dans le suivi de leur activité et de l'équipe du recouvrement. • La création de reporting et l’analyse des résultats.- Accompagner mon équipe en faisant des points et en les formants pour les faire évoluer.J'accompagne le Responsable du pôle sur l’analyse des projets, le pilotage des actions et la remontée des résultats vers la Direction.

• Coordinatrice ADV

  • Oct 2016 - Jan 2018

• Gestionnaire Administration des ventes

  • May 2014 - Sep 2016

  - Collecter les informations nécessaires à la facturation à partir des données renseignées dans le CRM commercial, contrôler les éléments de facturation avant de les valider dans SAP ;- Récupérer les éléments contractuels (contrats, commande, etc auprès de la force de vente, de la Trésorerie groupe, des clients) permettant d’établir la facturation ;- Création des comptes clients dans SAP ;- Saisir les contrats (commandes) dans SAP ;- Etablir les factures clients dans SAP en respectant les délais de clôtures comptables ;- Justifier et valider les encours ;- Etablir et suivre la facturation de son périmètre ;- Piloter et animer le suivi des encours auprès de la force de vente- Suivre l’activité (reporting, tableaux de bord, etc) - Gérer les litiges jusqu’à résolution en collaboration avec le service Recouvrement- Répondre aux demandes de reporting des clients et de la force de vente- Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie Assurer les différentes activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

• Assistante de recrutement

  • Mar 2011 - Apr 2014

  - Assistanat du DDRH : - planification de rendez-vous sous outlook, organisation de réunions, réservation de salles, mise en place de présentations sous powerpoint, etc.- gestion des déplacements et frais,- reporting excel sur les données de recrutement à destination du contrôle de gestion et des comités de directions, - participation à la mise en place de formations RH, etc.- participation aux entretiens de recrutement sur les postes administratifs- Assistanat de l’équipe Recrutement (Responsable recrutement et 6 chargés de recrutement) :- Gestion des dossiers candidats (préparation, classement…), relance, mailing, diffusion d’annonces, réponses aux candidats reçus en entretien etc.- Création des fiches candidats dans la base de données interne, saisie des comptes rendus d’entretiens,- Mise à jour et suivi de tableaux de reporting, …) - Assistanat de 30 commerciaux :- Extraction de rapport pour le suivi des candidats en réunion- Traduction de portugais ou espagnol - Saisie des comptes rendus d’entretien candidats dans les bases de données interne (relance, mail, convocations, réponses)