Experience

UMANOVE

• France
• Human Resources
• 1 - 100 Employee

• Assistante Administrative et Gestion - Chargée de formation

  • May 2020 - Present

  Suivi administratif et logistique des formations (recueil des besoins auprès des clients, support à la création de l’ingénierie des formations et des livrables, rédaction et gestion des conventions, des convocations, des feuilles de présence et des attestations de formation, liens avec les OPCO pour les financements et la facturation) Administration et gestion financière de l'agence (tenue et mise à jour du CRM, gestion des frais, des bons de commandes et des factures) Gestion de la… Show more Suivi administratif et logistique des formations (recueil des besoins auprès des clients, support à la création de l’ingénierie des formations et des livrables, rédaction et gestion des conventions, des convocations, des feuilles de présence et des attestations de formation, liens avec les OPCO pour les financements et la facturation) Administration et gestion financière de l'agence (tenue et mise à jour du CRM, gestion des frais, des bons de commandes et des factures) Gestion de la relation client et du service Suivi des process qualité Support en communication (gestion des réseaux sociaux et du site internet, organisation d'événements pour l'agence, support à la mise en œuvre de webinaires) Show less Suivi administratif et logistique des formations (recueil des besoins auprès des clients, support à la création de l’ingénierie des formations et des livrables, rédaction et gestion des conventions, des convocations, des feuilles de présence et des attestations de formation, liens avec les OPCO pour les financements et la facturation) Administration et gestion financière de l'agence (tenue et mise à jour du CRM, gestion des frais, des bons de commandes et des factures) Gestion de la… Show more Suivi administratif et logistique des formations (recueil des besoins auprès des clients, support à la création de l’ingénierie des formations et des livrables, rédaction et gestion des conventions, des convocations, des feuilles de présence et des attestations de formation, liens avec les OPCO pour les financements et la facturation) Administration et gestion financière de l'agence (tenue et mise à jour du CRM, gestion des frais, des bons de commandes et des factures) Gestion de la relation client et du service Suivi des process qualité Support en communication (gestion des réseaux sociaux et du site internet, organisation d'événements pour l'agence, support à la mise en œuvre de webinaires) Show less



UNIFAF

• France
• Business Skills Training
• 1 - 100 Employee

• Conseillère Gestion et Financement OPACIF / OPCA

  • Jul 2018 - Jun 2019

  Analyse, contrôle, instruction et gestion des dossiers de demande de CIF Suivi et traitement des accords de prise en charge (rémunérations des stagiaires, attestations, règlement des organismes de formation) Suivi administratif des dossiers adhérents : contrôle des pièces, traitement des données de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’à la mise en paiement, traitement des anomalies, relances, forclusion et décaissements Conseil par téléphone pour les salariés et les… Show more Analyse, contrôle, instruction et gestion des dossiers de demande de CIF Suivi et traitement des accords de prise en charge (rémunérations des stagiaires, attestations, règlement des organismes de formation) Suivi administratif des dossiers adhérents : contrôle des pièces, traitement des données de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’à la mise en paiement, traitement des anomalies, relances, forclusion et décaissements Conseil par téléphone pour les salariés et les demandeurs d’emploi sur les différents dispositifs de formation (CIF, VAE, Bilan de compétences) Show less Analyse, contrôle, instruction et gestion des dossiers de demande de CIF Suivi et traitement des accords de prise en charge (rémunérations des stagiaires, attestations, règlement des organismes de formation) Suivi administratif des dossiers adhérents : contrôle des pièces, traitement des données de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’à la mise en paiement, traitement des anomalies, relances, forclusion et décaissements Conseil par téléphone pour les salariés et les… Show more Analyse, contrôle, instruction et gestion des dossiers de demande de CIF Suivi et traitement des accords de prise en charge (rémunérations des stagiaires, attestations, règlement des organismes de formation) Suivi administratif des dossiers adhérents : contrôle des pièces, traitement des données de l’instruction de la demande de prise en charge jusqu’à la mise en paiement, traitement des anomalies, relances, forclusion et décaissements Conseil par téléphone pour les salariés et les demandeurs d’emploi sur les différents dispositifs de formation (CIF, VAE, Bilan de compétences) Show less



MGEN

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Chargée de formation

  • May 2017 - Apr 2018

  Déploiement et suivi du Plan de Formation Organisation des sessions de formation (planification, inscriptions, gestion des ressources, gestion des factures…) Réalisation de tableaux de reporting à destination des Responsables Formations Gestion administrative des sessions de formation (conventions de formation, attestations individuelles et collectives…) Gestion des dossiers de CPF et VAE Identification des actions finançables via l’OPCA et création et suivi des demandes de… Show more Déploiement et suivi du Plan de Formation Organisation des sessions de formation (planification, inscriptions, gestion des ressources, gestion des factures…) Réalisation de tableaux de reporting à destination des Responsables Formations Gestion administrative des sessions de formation (conventions de formation, attestations individuelles et collectives…) Gestion des dossiers de CPF et VAE Identification des actions finançables via l’OPCA et création et suivi des demandes de financement Interlocutrice et relais pour le réseau (managers, collaborateurs, responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation...) Show less Déploiement et suivi du Plan de Formation Organisation des sessions de formation (planification, inscriptions, gestion des ressources, gestion des factures…) Réalisation de tableaux de reporting à destination des Responsables Formations Gestion administrative des sessions de formation (conventions de formation, attestations individuelles et collectives…) Gestion des dossiers de CPF et VAE Identification des actions finançables via l’OPCA et création et suivi des demandes de… Show more Déploiement et suivi du Plan de Formation Organisation des sessions de formation (planification, inscriptions, gestion des ressources, gestion des factures…) Réalisation de tableaux de reporting à destination des Responsables Formations Gestion administrative des sessions de formation (conventions de formation, attestations individuelles et collectives…) Gestion des dossiers de CPF et VAE Identification des actions finançables via l’OPCA et création et suivi des demandes de financement Interlocutrice et relais pour le réseau (managers, collaborateurs, responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation...) Show less



UMANOVE

• France
• Human Resources
• 1 - 100 Employee

• Chargée de recrutement

  • Oct 2016 - Apr 2017

  Rédaction, diffusion et suivi des offres d’emploi Sourcing candidats (jobboards, bases de données internes, approche directe lors de salons) Analyse et sélection de CV Prise de RDV et qualification téléphonique des candidats Conduite d'entretien de recrutement Passation et correction de tests (PAPI, PFPI, 360, SOSIE…) Support administratif pour des formations RH et des ateliers QVT Rédaction, diffusion et suivi des offres d’emploi Sourcing candidats (jobboards, bases de données internes, approche directe lors de salons) Analyse et sélection de CV Prise de RDV et qualification téléphonique des candidats Conduite d'entretien de recrutement Passation et correction de tests (PAPI, PFPI, 360, SOSIE…) Support administratif pour des formations RH et des ateliers QVT



Egis

• France
• Civil Engineering
• 700 & Above Employee

• Documentaliste

  • Jan 2016 - Feb 2016

  Indexation et catalogage d'ouvrages et d'articles de presse Mise à jour de la photothèque Bulletinage Archivage du fonds documentaire Recherches de normes Recherches documentaires diverses Archivage de revues Indexation et catalogage d'ouvrages et d'articles de presse Mise à jour de la photothèque Bulletinage Archivage du fonds documentaire Recherches de normes Recherches documentaires diverses Archivage de revues



Librairie Tropiques

• Paris

• Libraire - responsable des rayons bandes dessinées et science-fiction

  • Jun 2011 - Nov 2015

  Réassort des rayons Négociations avec les représentants Indexation des ouvrages Gestion des achats et des retours de stock Conseil à la clientèle Gestion de la caisse et des factures Gestion de l'inventaire Réassort des rayons Négociations avec les représentants Indexation des ouvrages Gestion des achats et des retours de stock Conseil à la clientèle Gestion de la caisse et des factures Gestion de l'inventaire



Egis

• France
• Civil Engineering
• 700 & Above Employee

• Documentaliste

  • Mar 2011 - Apr 2011

  Indexation et catalogage d'ouvrages et d'articles de presse bulletinage archivage du fonds documentaire recherches de normes recherches documentaires diverses archivage de revues Indexation et catalogage d'ouvrages et d'articles de presse bulletinage archivage du fonds documentaire recherches de normes recherches documentaires diverses archivage de revues



Virgin

• United Kingdom
• Venture Capital and Private Equity Principals
• 700 & Above Employee

• Libraire responsable des rayons bandes dessinées et jeunesse

  • Aug 2010 - Feb 2011

  Réassort des rayons, négociations avec les représentants, indexation des ouvrages, gestion des retours de stock, conseil à la clientèle Réassort des rayons, négociations avec les représentants, indexation des ouvrages, gestion des retours de stock, conseil à la clientèle



BDNET

• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Libraire spécialisée en bandes dessinées

  • 2009 - 2010

  Réassort des rayons, négociations avec les représentants, indexation des ouvrages, gestion des achats et des retours de stock, conseil à la clientèle, gestion de la caisse et des factures Réassort des rayons, négociations avec les représentants, indexation des ouvrages, gestion des achats et des retours de stock, conseil à la clientèle, gestion de la caisse et des factures