Experience

NADIREX INTERNATIONAL S.R.L.
• Italy
• Recreational Facilities
• 1 - 100 Employee
• Senior Meeting Planner

  • Oct 2018 - Present


Update International Congress srl

• Senior Meeting Planner

  • Feb 2010 - Sep 2017

  Responsabile Segreteria Provider ECM - Produzione e coordinamento globale della documentazione per pratiche di Accreditamento Provvisorio (2010/2011) e Standard (2015/2016) - Cura dei rapporti con il Comitato Scientifico per la stesura e attuazione dei piani formativi - Creazione e gestione dei rapporti con Enti finanziatori e Sponsor - Pianificazione della pubblicizzazione delle attività e degli eventi formativi - Elaborazione ed analisi di tutti i dati statistici delle attività formative per le relazioni annuali Meeting planner - Gestione degli eventi formativi in tutte le fasi: progettazione, pianificazione ed erogazione - Controllo delle tempistiche, degli output documentali e della gestione dei rapporti operativi con il Responsabile Scientifico e con i Docenti - Definizione degli aspetti operativi e logistici per gli eventi residenziali - Selezione e coordinamento dei fornitori, organizzazione viaggi docenti/discenti - Scelta del catering e selezione del personale di assistenza in sala - Ideazione e realizzazione grafiche per eventi - Gestione e coordinamento degli eventi in loco - Gestione contabile degli eventi, controllo fatture e saldo, stesura consuntivi Editoria - Redazione e correzione di testi scientifici su stampa tradizionale e digitale - Impaginazione e pubblicazione di riviste online - Formattazione di contenuti scientifici per FAD - Gestione contenuti e mantenimento siti web



Promoter in Eventi

• Meeting and Event Planner

  • Sep 2008 - Jan 2010

  - Elaborazione progetto con il cliente - Ricerca e gestione sponsor - Identificazione della sede idonea e dei servizi necessari - Cura dei rapporti con il Ministero della Sanità, con relatori e moderatori - Selezione e coordinamento dei fornitori e del personale di assistenza in loco - Organizzazione viaggi relatori/partecipanti e prenotazione biglietteria - Gestione e coordinamento degli eventi in loco: briefing alle hostess, allestimento sala, accoglienza e assistenza ospiti, registrazione partecipanti

• Meeting and Event Planner

  • Oct 2003 - Aug 2008

  - Gestione delegazioni ospiti a Congressi Internazionali - Elaborazione progetto con il cliente, ricerca e gestione sponsor, formulazione budget e programmazione operativa - Raccolta materiale per accreditamento ai corsi di Educazione Continua in medicina con relativo espletamento delle pratiche - Identificazione sede congressuale, fornitori e personale di supporto all’evento - Cura dei rapporti con relatori e moderatori - Redazione per stampa del volume abstract e degli atti del convegno e per realizzazione di CD nonché ideazione di programmi e locandine relativi all’evento - Gestione e coordinamento degli eventi in loco - Gestione contabile della manifestazione, controllo fatture, elaborazione e stesura consuntivi



7° Borsa del Turismo delle 100 Città d'Arte

• Responsabile Stand Regione Sicilia

  • May 2003 - May 2003

  Attività svolte: - studio della location e gestione degli spazi fieristici - pianificazione per percorso turistico-culturale della città di Ferrara - gestione delle delegazioni estere Attività svolte: - studio della location e gestione degli spazi fieristici - pianificazione per percorso turistico-culturale della città di Ferrara - gestione delle delegazioni estere



World Travel Market

• United Kingdom
• Travel Arrangements

• Front Desk

  • Nov 2002 - Nov 2002

  Attività svolte: - front desk stand Italia - informazione e promozione turistica Attività svolte: - front desk stand Italia - informazione e promozione turistica



ENIT - Ente Nazionale italiano del Turismo

• Stagista

  • Feb 2002 - May 2002

  Attività svolte: - ideazione di percorsi culturali in Italia personalizzati - coordinamento e gestione delle delegazioni italiane in Inghilterra - informazione e promozione turistica - redazione di studi statistici sui flussi turistici dalla Gran Bretagna verso l'Italia - Organizzazione e guida specializzata di una mostra di arte contemporanea monografica Attività svolte: - ideazione di percorsi culturali in Italia personalizzati - coordinamento e gestione delle delegazioni italiane in Inghilterra - informazione e promozione turistica - redazione di studi statistici sui flussi turistici dalla Gran Bretagna verso l'Italia - Organizzazione e guida specializzata di una mostra di arte contemporanea monografica



Confex - Europe Day

• Front Desk

  • Feb 2002 - Feb 2002

  Attività svolte: - allestimento degli stand in loco - assistenza clienti - promozione località turistiche italiane Attività svolte: - allestimento degli stand in loco - assistenza clienti - promozione località turistiche italiane