Experience

FUMO

• Netherlands
• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Directiesecretaresse

  • Oct 2022 - Present

• Directiesecretaresse (Secretary Plus)

  • Mar 2022 - Sep 2022

  Agendabeheer directeur en afdelingshoofden



Gemeente Noardeast-Fryslân

• Netherlands
• Government Administration
• 300 - 400 Employee

• Bestuurssecretaresse bij Dantumadiel (via Kenonz)

  • Oct 2021 - Mar 2022

  Ondersteuning van burgemeester en wethouders. Ondersteuning van burgemeester en wethouders.



Martini Ziekenhuis

• Netherlands
• Medical Practices
• 700 & Above Employee

• Managementassistente (via Kenonz)

  • Jul 2021 - Sep 2021

  Beheer agenda, mailbox e.a. werkzaamheden voor de clustermanager Medisch Ondersteunende Afdelingen Beheer agenda, mailbox e.a. werkzaamheden voor de clustermanager Medisch Ondersteunende Afdelingen



Gemeente Ooststellingwerf

• Netherlands
• Public Policy Offices
• 100 - 200 Employee

• Managementassistent (via Kenonz)

  • Jan 2021 - Jul 2021

  Ondersteunen teamleider Samenleving en manager OWO-SD Ondersteunen teamleider Samenleving en manager OWO-SD



Gemeente Noardeast-Fryslân

• Netherlands
• Government Administration
• 300 - 400 Employee

• Managementassistent (via Kenonz)

  • Oct 2020 - Dec 2020

  Binnen de afdeling Meidwaan & Soarch de manager en teamleiders ondersteunen. Binnen de afdeling Meidwaan & Soarch de manager en teamleiders ondersteunen.



gemeente Aa en Hunze

• Netherlands
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Bestuurssecretaresse (via Kenonz)

  • Jun 2020 - Jul 2020



Espria

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 100 - 200 Employee

• Secretaresse Raad van Bestuur

  • Feb 2018 - Feb 2019

  Agendabeheer, notuleren diverse vergaderingen zoals Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, Auditcommissie, Fiscale commissie en het Informatiebeveiligings-overleg (als gevolg van de AVG). Tevens tijdelijk binnen de afdeling Inkoop als medewerker Bestelbureau/ Bedrijfsbureau werkzaam geweest. Ik verzorgde o.a. de doorzetting van de orderbevestigingen, de aanschrijving van de budgethouders voor het indienen van de bestellingen en andere voorkomende werkzaamheden. Agendabeheer, notuleren diverse vergaderingen zoals Raad van Bestuur, Raad van Commissarissen, Auditcommissie, Fiscale commissie en het Informatiebeveiligings-overleg (als gevolg van de AVG). Tevens tijdelijk binnen de afdeling Inkoop als medewerker Bestelbureau/ Bedrijfsbureau werkzaam geweest. Ik verzorgde o.a. de doorzetting van de orderbevestigingen, de aanschrijving van de budgethouders voor het indienen van de bestellingen en andere voorkomende werkzaamheden.



Empatec NV

• Netherlands
• Non-profit Organizations
• 100 - 200 Employee

• Managementassistent

  • Sep 2017 - May 2018

  Voor mijn opleiding Secretary Management Master had ik binnen Empatec een werkervaringsplaats als Managementassistente. Hier kreeg ik alle ruimte en ondersteuning bij het ontdekken van de organisatie met al zijn facetten. Dit heb ik in mijn opdrachten van de opleiding verwerkt tot een mooie scriptie en die als examenopdracht is beoordeeld met een 8,6! Voor mijn opleiding Secretary Management Master had ik binnen Empatec een werkervaringsplaats als Managementassistente. Hier kreeg ik alle ruimte en ondersteuning bij het ontdekken van de organisatie met al zijn facetten. Dit heb ik in mijn opdrachten van de opleiding verwerkt tot een mooie scriptie en die als examenopdracht is beoordeeld met een 8,6!



*

• Sabbatical/herorientatie

  • Dec 2016 - Jan 2018

  Met loopbaanbegeleiding heb ik me georiënteerd op de arbeidsmarkt. In mei 2017 ben ik daarom gestart met de jaaropleiding Secretary Management Master (vergelijkbaar met propedeuse HBO-bedrijfskunde). Met loopbaanbegeleiding heb ik me georiënteerd op de arbeidsmarkt. In mei 2017 ben ik daarom gestart met de jaaropleiding Secretary Management Master (vergelijkbaar met propedeuse HBO-bedrijfskunde).



Gemeente Opsterland

• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • Aug 2013 - Dec 2016

  - Beheer agenda's van Burgemeester & Wethouders en de gemeentesecretaris. - In behandeling nemen en beoordelen van de ingediende voorstellen voor Koninklijke onderscheidingen. - Bezoeken regelen voor de burgemeester bij jubilerende echtparen bij 60, 65 en 70-jarige huwelijken en 100-jarigen en ouder en de media hierover informeren. - Secretaresse OR, agenda opstellen, notuleren van diverse vergaderingen, opmaak brieven en archiveren - Als naslagwerk en ter ondersteuning heb ik het Handboek secretariaten opgezet (voor Bestuur, Algemeen en Griffie). Show less



Public Support

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 200 - 300 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • Dec 2012 - Jul 2013

  Beheer agenda's Burgemeester & Wethouders en de gemeentesecretaris. Beheer agenda's Burgemeester & Wethouders en de gemeentesecretaris.



vrijwilligerswerk

• Adviseur

  • May 2012 - Oct 2012

  Adviseren, regelen/organiseren, ondersteunen bij emigratie van een familielid naar Ierland. Adviseren, regelen/organiseren, ondersteunen bij emigratie van een familielid naar Ierland.



Gemeente Dongeradeel

• Netherlands
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Bestuurssecretaresse

  • Jan 2012 - Apr 2012

  Agendabeheer van B&W, gemeentesecretaris, telefonische vraagbaak voor inwoners/bedrijven uit de gemeente, organiseren bedrijfsbezoeken Agendabeheer van B&W, gemeentesecretaris, telefonische vraagbaak voor inwoners/bedrijven uit de gemeente, organiseren bedrijfsbezoeken



Verslavingszorg Noord Nederland (VNN)

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 500 - 600 Employee

• Directiesecretaresse

  • Jun 2010 - Jan 2012

  Agendabeheer 2 directieleden, organiseren en notuleren van vergaderingen, postverwerking, correspondentie, digitale archivering Agendabeheer 2 directieleden, organiseren en notuleren van vergaderingen, postverwerking, correspondentie, digitale archivering



Provincie Fryslân

• Netherlands
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Bureaumanager op projectbureau A7-zone Landstad Fryslân

  • Mar 2009 - Jul 2010

  Alle voorkomende secretariële- en bureau- werkzaamheden: telefoon, ziektemelding, verlof, beheer voorraad kantoorartikelen, organisatie Netwerkbijeenkomsten voor de Ondernemersfederatie, voorbereiden/organiseren van vergaderingen, informele bijeenkomsten voor diverse stuur-/werkgroepen, opstellen van een handleiding Interne procedures/werkprocessen/promotiemiddelen en dit actueel houden, onderhoud van de website Alle voorkomende secretariële- en bureau- werkzaamheden: telefoon, ziektemelding, verlof, beheer voorraad kantoorartikelen, organisatie Netwerkbijeenkomsten voor de Ondernemersfederatie, voorbereiden/organiseren van vergaderingen, informele bijeenkomsten voor diverse stuur-/werkgroepen, opstellen van een handleiding Interne procedures/werkprocessen/promotiemiddelen en dit actueel houden, onderhoud van de website



Zorgpartners Friesland

• Netherlands
• Hospitals and Health Care
• 200 - 300 Employee

• Secretaresse/medewerker P&O

  • Oct 2004 - Jan 2009

  - secretaresse Bestuur Medische Staf: voorbereiden/notuleren van bestuur-/directie- en stafvergaderingen, verzorgen infobulletin, contacten en informatieverstrekking aan staf, vakgroepbezoeken plannen - secretaresse(afdeling): opmaak grafiekoverzichten van verrichtte behandelingen, roosters, vakantie- en verlofplanning, storingenoverzicht, notuleren voor een projectgroep - medewerker Personeelsadministratie: informatie verstrekken, arbeidscontrachten opmaken/verzenden, sollicitatieprocedures, mutaties verwerken, persoonsdossiers bijhouden; werkzaam met het systeem Beaufort. Show less



Districts Huisartsen Vereniging Friesland (opgeheven 1-1-2005)

• Leeuwarden

• (Directie/Bestuur) Secretaresse

  • Mar 2001 - Jan 2005

  - Secretariele-/personele werkzaamheden, voorbereiden en notuleren bestuurs- en ledenvergadering, ondersteuning Automatiseringscie., zorgdragen contributie en gelden klachtenregeling, opstellen/verzorgen Nieuwsbrief. Als secretaresse: deskundigheidsbevordering (organisatie/registratie nascholing), voor de SCEN(Stichting Consultatie Euthanasie Nederland)-artsen de inroostering regelen en (info)bijeenkomsten verzorgen, secretariaat project Diensten (nu Dokterswacht) - Secretariele-/personele werkzaamheden, voorbereiden en notuleren bestuurs- en ledenvergadering, ondersteuning Automatiseringscie., zorgdragen contributie en gelden klachtenregeling, opstellen/verzorgen Nieuwsbrief. Als secretaresse: deskundigheidsbevordering (organisatie/registratie nascholing), voor de SCEN(Stichting Consultatie Euthanasie Nederland)-artsen de inroostering regelen en (info)bijeenkomsten verzorgen, secretariaat project Diensten (nu Dokterswacht)



Rijkswaterstaat

• Netherlands
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Secretaresse

  • Mar 1997 - Jan 2000

  Beheer diverse agenda's, voorbereiden/notuleren van (afdelings)stafvergadering, buitenlandse reizen regelen en de reisdeclaraties afhandelen, tijdregistratie en personele zaken Beheer diverse agenda's, voorbereiden/notuleren van (afdelings)stafvergadering, buitenlandse reizen regelen en de reisdeclaraties afhandelen, tijdregistratie en personele zaken



De Friesland

• Netherlands
• Insurance
• 100 - 200 Employee

• Secretaresse P&O

  • Mar 1980 - Dec 1996

  De hele administratie opgezet van de (nieuwe) afdeling en dossiers aangemaakt. Aanspreekpunt voor de hele organisatie voor diverse interne regelingen/CAO/Wettelijke regelingen, dienstjubilea regelen, alle vertrouwelijke correspondentie verzorgen. De hele administratie opgezet van de (nieuwe) afdeling en dossiers aangemaakt. Aanspreekpunt voor de hele organisatie voor diverse interne regelingen/CAO/Wettelijke regelingen, dienstjubilea regelen, alle vertrouwelijke correspondentie verzorgen.