Experience

Clinique Conti - ELSAN

• France
• Hospitals and Health Care
• 1 - 100 Employee

• Chargée d’administration

  • Sep 2021 - Present

  L'Isle-Adam, Île-de-France, France



Théorème

• France
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et commerciale

  • Jan 2017 - Jun 2021

  Méru, Oise (60) Théorème-Ingénierie est un Cabinet de Maitrise d’œuvre et d’ingénierie TCE spécialisé dans le domaine des loisirs ou de de projet complexe. La société est implantée à Méru dans l’Oise et à des antennes en Suisse, Belgique, Maroc, Algérie. http://www.theoreme-ingenierie.com/ - Secrétariat, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion des réservations et déplacements, gestion des fournitures - Gestion de la facturation clients, suivi de facturation, suivi de… Show more Théorème-Ingénierie est un Cabinet de Maitrise d’œuvre et d’ingénierie TCE spécialisé dans le domaine des loisirs ou de de projet complexe. La société est implantée à Méru dans l’Oise et à des antennes en Suisse, Belgique, Maroc, Algérie. http://www.theoreme-ingenierie.com/ - Secrétariat, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion des réservations et déplacements, gestion des fournitures - Gestion de la facturation clients, suivi de facturation, suivi de recouvrement - Comptabilité (rapprochement bancaire, tableau de suivi de trésorerie, en cours clients…), Suivi des encaissements, préparation mensuelle pour le comptable - Ressources humaines (Gestion des notes de frais, suivi des entrées et sorties du personnels, rédaction des contrats de travail…), suivi du document unique - Gestion de la flotte véhicules (suivi et contrôle de la prise et de la restitution des véhicules, suivi des contrôles techniques, suivi des contrats (LLD, LOA) - Suivi des contrats fournisseurs - Tenue et mise à jour des plaquettes commerciales de la société, Administration du site internet, Mise à jour LinkedIn … Show less



Infor

• United States
• Software Development
• 700 & Above Employee

• Operations Analyst

  • Sep 2012 - Jan 2017

  Associate Financial Analyst -> Operations Analyst

• Associate Financial Analyst

  • Nov 2011 - Jan 2017

  * Operations Analyst (Assistante de gestion) (2011 à ce jour) - Suivi de projet - Créer et paramétrer les projets dans Sales force CRM, Clarity (Outils de gestion de projets) et l’uplift tools (outils de paramétrage pour les frais) - Préparer et envoyer les ordres de missions pour les sous-traitants - Assister 6 directeurs de projets - Facturation / Contrôle - Extraire les encours de facturation sur Excel - Suivre et contrôler la facturation… Show more * Operations Analyst (Assistante de gestion) (2011 à ce jour) - Suivi de projet - Créer et paramétrer les projets dans Sales force CRM, Clarity (Outils de gestion de projets) et l’uplift tools (outils de paramétrage pour les frais) - Préparer et envoyer les ordres de missions pour les sous-traitants - Assister 6 directeurs de projets - Facturation / Contrôle - Extraire les encours de facturation sur Excel - Suivre et contrôler la facturation (Min. 800K€ par mois) - Mettre à jour le journal de facturation mensuel - Vérifier le fichier des encours de facturation envoyés par la finance - Gérer les demandes et les refacturations d’avoirs - Gestion de la sous-traitance - Préparer et envoyer les ordres de missions aux sous-traitants - Réceptionner, vérifier et saisir les temps et les frais des sous-traitants - Réceptionner / réconcilier les factures sous-traitants avec les ordres de missions et les temps saisis - Envoyer les factures sous-traitance pour la comptabilisation au service finance - Etablir des provisions estimatives sur la sous-traitance en fin de mois - Suivi des formations clients - Etablir les conventions de formation - Faire le lien avec les organismes de formation (OPCA, ADEFIM …)



Lawson Software

• United States
• Software Development
• 700 & Above Employee

• AP Coordinator - account payable (Lawson)

  • Sep 2009 - Nov 2011

  Liaison entre les différents pays européens et Manille (Philippines) sur les factures fournisseurs - Coder les factures et les scanner (fournisseurs et sous-traitants) - Rechercher les différents approbateurs pour les factures européennes - Suivre le bon déroulement du paiement des factures fournisseurs - Vérifier la bonne application de SOX, des délégations d’autorités - Faire les clôtures mensuelles, annuelles, Bank réconciliation avec Manille et Swissco

• Assistante Administrative / Comptabilité ( Intentia/Lawson)

  • Mar 2003 - Aug 2009

  - Effectuer le remboursement des frais et les refacturer aux clients - Facturer la vente de matériel et la maintenance - Valider les Rapports quotidiens d’activités des consultants - Comptabilité Fournisseurs et Clients (lettrages de comptes, gestion des paiements) - Préparer les conventions de formation - Etablir les avoirs et refacturations aux clients - Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles



intentia

• Software Development

• Assistante commerciale pour 3 commerciaux grands comptes (Intentia)

  • Jun 1998 - Feb 2003

  - Etablir les propositions commerciales et les contrats - Gérer les dossiers en l'absence des commerciaux - Traduire les documents commerciaux (anglais - français, français - anglais) - Diverses tâches administratives