Anna Urbanska
Assistante administrative at Parc architectes- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Parc architectes
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France
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Architecture and Planning
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative
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Jan 2017 - Present
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Assisatnte Administrative
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Apr 2014 - Dec 2016
Gestion administrative et financière - gestion du planning, gestion des contrats assurances (déclaration MAF), gestion du personnel (préparation des éléments de salaire), gestion des fournitures et du parc informatique Réalisation des appels d'offre - sélection des annonces, constitution des équipes, élaboration et suivi des dossiers Gestion administrative et financière - gestion du planning, gestion des contrats assurances (déclaration MAF), gestion du personnel (préparation des éléments de salaire), gestion des fournitures et du parc informatique Réalisation des appels d'offre - sélection des annonces, constitution des équipes, élaboration et suivi des dossiers
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GECI International
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Assistante Administrative
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Apr 2009 - Sep 2013
Organisation des voyages professionnels du Directeur et des Collaborateurs Gestion des achats et suivi des commandes diverses, contrôle des factures Gestion des notes de frais,tenue de la caisse Accueil physique des clients et des collaborateurs, Réception et distribution du courrier aux différents services Gestion des salles de réunions Réception / transmission des communications téléphoniques et filtrage d’appels Tâches administratives Organisation des voyages professionnels du Directeur et des Collaborateurs Gestion des achats et suivi des commandes diverses, contrôle des factures Gestion des notes de frais,tenue de la caisse Accueil physique des clients et des collaborateurs, Réception et distribution du courrier aux différents services Gestion des salles de réunions Réception / transmission des communications téléphoniques et filtrage d’appels Tâches administratives
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Marianne International
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France
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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100 - 200 Employee
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Assistante de production
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Apr 2008 - Oct 2008
Encadrement d'un pôle de 25 hôtesses Assurer l'interface entre l'agence, le client et les hôtesses Gestion des achats et suivi des commandes diverses Tenue à jour du book de procédures Encadrement d'un pôle de 25 hôtesses Assurer l'interface entre l'agence, le client et les hôtesses Gestion des achats et suivi des commandes diverses Tenue à jour du book de procédures
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Marianne International
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France
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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100 - 200 Employee
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Hôtesse d'accueil
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2006 - 2008
Gestion des salles de réunion Taches Administratives Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion des Services Généraux Gestion des salles de réunion Taches Administratives Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion des Services Généraux
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Education
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Université Paris VIII
Licence, Information Communication