Experience

CBTW

• Belgium
• Software Development
• 100 - 200 Employee

• Administration & Payroll Manager

  • Dec 2022 - Present

• Senior Administration & Payroll Officer

  • Jan 2022 - Dec 2022

• Administration & Payroll Officer

  • Dec 2020 - Jan 2022

  Gestion administrative de toutes les entrées et sorties (suivi des contrats et avenants, affiliation des salariés auprès du CCSS et de la DKV, organisation des rendez-vous à la médecine du travail, etc.)▪ Gestion et suivi des permis de travail pour les travailleurs étrangers▪ Gestion des congés (maladie, vacances)▪ Suivi des congés spéciaux (maternité/parentaux/mariage/déménagement/etc...)▪ Gestion des activités de paie avec le prestataire externe (envoie des informations mensuelles, contrôle des fiches de paies, paiements)▪ Gestion des tickets repas (commandes et contrôle des factures)▪ Gestion des notes de frais▪ Gestion des détachements▪ Gestion du dossier de cofinancement (aide à la formation)▪ Gestion des heures supplémentaires (déclaration auprès de l'ITM, insertion de ses informations sur les salaires)▪ Gestion des hébergements (réservation d'hôtels et d'appartements)▪ Gestion du stock de matériel informatique (suivi des attributions et restitutions des ordinateurs, casques, etc)▪ Mise à jour des procédures existante et création de nouvelle procédure▪ Préparer diverses attestations sur demande des employés Show less



Securex Luxembourg

• Luxembourg
• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee

• Payroll Operation Officer

  • Sep 2019 - Nov 2020

  Au cœur du service opération je suis chargée de l’ensemble des tâches suivantes : Administratives : - Tâches relative à l’assistanat classique (accueil, courrier, archives…) - Envoi, suivi et classement des déclarations d'impôt Payroll : - Encodage Maladie - Demande de visite médicale - Encodage nouveau salarié( déclaration entrée / demande AVI) - Demande d'exemption de stagiaire - Rapports SAS - Programmation d'envoi des fiches de salaire - Calculs des salaires (export divers documents et contrôle des données) - Encodage des cartes d'impôts Show less



MEETRIX

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Chargée administrative et RH

  • Sep 2018 - Aug 2019

  Au cœur du service de direction je suis chargée de l’ensemble des tâches suivantes : Administratives : - Tâches relative à l’assistanat classique (accueil, courrier, archives…) - Préparation et participation à divers réunion - Organisation des événements d'entreprise Ressources Humaines : - Suivi du planning des congés - Suivi des notes de frais - Gestion des contrats de travail et avenants des salariés - Gestion des tickets restaurant et chèques vacances - Suivi des formations salariés (plan de formation annuel) - Support dans l’organisation des campagnes d’entretien - Accueillir les nouveaux collaborateurs dans le respect des procédures administratives de l'entreprise et du cadre légal - Organiser et suivre le planning des visites médicales - Gestion du processus des recrutements. Comptabilité & facturation : - Gestion de la facturation client et suivi des factures fournisseurs - Gestion des rapprochements bancaires - Collecte des informations pour la saisie des variables de paie envoyé au cabinet comptable - Suivi des impayés La polyvalence, autonomie et la persévérance sont mes atouts pour ce poste au sein de la société Meetrix. Show less



RENTBULL

• France
• Motor Vehicle Manufacturing

• Chargée Administrative

  • Mar 2017 - Aug 2018

  Chargée administrative au sein de la direction, j’ai pu effectuer les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des archives, du courrier et des commandes de fournitures - Suivi des comptes et des rapprochements bancaires - Gestion de la facturation client. - Suivi des congés & des notes de frais - Saisie des variables de paie - Gestion des tickets restaurant & des chèques-vacances. Chargée administrative au sein de la direction, j’ai pu effectuer les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des archives, du courrier et des commandes de fournitures - Suivi des comptes et des rapprochements bancaires - Gestion de la facturation client. - Suivi des congés & des notes de frais - Saisie des variables de paie - Gestion des tickets restaurant & des chèques-vacances.



Calor et Climat Plus

• 5 rue Henri Duvernois Paris 75020

• Assistante de manager

  • Sep 2016 - Mar 2017

  Assistante administrative au sein de la direction, j’ai pu effectuer les tâches suivantes : - accueil physique et téléphonique des client - gestion du planning des techniciens - enregistrement des comptes rendu des interventions - commande de fourniture - renouvellement des entretiens annuels - création des contrats de maintenance Assistante administrative au sein de la direction, j’ai pu effectuer les tâches suivantes : - accueil physique et téléphonique des client - gestion du planning des techniciens - enregistrement des comptes rendu des interventions - commande de fourniture - renouvellement des entretiens annuels - création des contrats de maintenance