Experience

emlyon business school

• France
• Education Administration Programs
• 200 - 300 Employee

• Coordinatrice concours et promotion

  • Jun 2021 - Present



MCI

• Switzerland
• Marketing Services
• 700 & Above Employee

• Chargée de projets - Division Congrès

  • Mar 2019 - Sep 2020

  Stage & Alternance Dans le cadre des congrès organisés par MCI, j'assiste la Directrice Evénements & Tourisme. Evénements dans toute la France, de 100 à 35 000 personnes. - Prise de brief, recherche de lieux, prestataires, animations, présentations PPT - Mise à jour de la base de données. Veille et visite de lieux principalement sur Paris - Gestion des relations avec les différents prestataires contractés une fois l'évènement confirmé - Assistance aux participants pendant l'évènement, traitement des demandes particulières, gestion des litiges - Gestion administrative et financière de l'évènement : préparation de la facturation, relances, reporting et analyses des données chiffrées - Suivi et mise à jour des chiffres, gestion des deadlines, suivi budgétaire et anticipation des risques financiers Show less



CRUSH AGENCY

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Chef de Projet Événementiel

  • Feb 2019 - Mar 2019

  Stage - Gestion de projet événementiel, de la prise de brief à la mise en place : recherche de lieu, de thème, participation aux brainstormings, préparation des présentations et budgets clients, gestion des prestataires etc... - Gestion de booking d'artistes - Prospection de clients : phoning, rdv... Stage - Gestion de projet événementiel, de la prise de brief à la mise en place : recherche de lieu, de thème, participation aux brainstormings, préparation des présentations et budgets clients, gestion des prestataires etc... - Gestion de booking d'artistes - Prospection de clients : phoning, rdv...



Stratégies

• Newspaper Publishing
• 1 - 100 Employee

• Chargée de Projet Événementiel

  • Feb 2018 - Aug 2018

  Stage Assister l'équipe dans l’organisation des Grands Prix Stratégies (Digital, Design, Media Changers, Pub) et des Conférences Stratégies (Digital, Tech, Summit, Social Marketing) au sein du service évènementiel. - Recherche de lieux évènementiels parisiens (de 100 à 1000 personnes). - Demande de devis et suivi prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques/logistiques). - Gestion opérationnelle des événements (scénographie, musique, animations, hôtesses). - Suivi et mise en place des dispositifs logistiques (accueil, signalétique, traiteur, édition de listing, etc.). - Edition et mise à jour de documents supports (retro plannings, feuille de service, listings, etc.). - Réalisation d’outils Marketing (e-mailing, dossiers de candidature) Show less



Agence Myriapode

• Chef de Projet

  • Sep 2017 - Feb 2018

  Micro-agence réalisée à l’ISCOM Lyon - Prospection client - Mise en place d'une stratégie de communication pour un lancement de marque - Community management - Création de contenu et de visuels - Organisation d'événements Micro-agence réalisée à l’ISCOM Lyon - Prospection client - Mise en place d'une stratégie de communication pour un lancement de marque - Community management - Création de contenu et de visuels - Organisation d'événements



Une Affaire de Com' - SAPRA

• Lyon 04, Rhône-Alpes, France

• Assistante chef de projet événementiel

  • Apr 2017 - Jun 2017

  Participation à l'organisation des Trophées des Services à la Personne 2017 - Suivi et gestion des inscriptions pour la soirée des Trophées - Suivi du film tourné pour les Trophées - Suivi des épreuves pratiques et gestion sur place au sein des organismes de formation - Suivi des partenaires : stands, logos, communication… - Rédaction Newsletter et communiqué de presse - Participation aux réunions préparatoires pour la soirée : décoration, animations, traiteur - Gestion des prix des gagnants (recherches, commandes) - Présence sur place le jour J : mise en place de la salle, gestion du traiteur, gestion de l'émission radio et des interviewés - Tâches administratives : relance – factures – invitation de prospects à la soirée Missions en plus pour le SAPRA - Suivi et rédaction pour le nouveau site web du SAPRA Show less



Genesis Law Associates Solicitors LTD

• Birmingham, Royaume-Uni

• Stagiaire dans un cabinet d'avocats

  • Aug 2015 - Sep 2015

  Cabinet d'avocats spécialisés dans l'immigration à Birmingham. - Accueillir les clients - Faire les factures - Chercher des traducteurs pour la base de données - Archiver les dossiers clos Cabinet d'avocats spécialisés dans l'immigration à Birmingham. - Accueillir les clients - Faire les factures - Chercher des traducteurs pour la base de données - Archiver les dossiers clos