Senior Holiday Representative

• Mar 2022 - Present

Koordynator zespołu rejestratorów

• Jan 2022 - Feb 2023

- koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu rejestratorów w trakcie wydarzeń: Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych EXPOGołębie, 4 Design Days, Kongres Wyzwań Zdrowotnych - obsługa systemu rejestracji uczestników - dbałość o prawidłowe przetwarzanie danych osobowych - koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu rejestratorów w trakcie wydarzeń: Międzynarodowe Targi Gołębi Pocztowych EXPOGołębie, 4 Design Days, Kongres Wyzwań Zdrowotnych - obsługa systemu rejestracji uczestników - dbałość o prawidłowe przetwarzanie danych osobowych

Transkryptor

• Dec 2021 - Feb 2022

Event Specialist

• Feb 2019 - Sep 2020

- koordynacja współpracy międzynarodowej w ramach organizowanych konferencji – współpraca z przedstawicielami zagranicznych rządów, Komisji Europejskiej, prezesów międzynarodowych firm (szczególnie w ramach EUROPEAN ECONOMIC CONGRESS) - koordynacja anglojęzycznych materiałów dotyczących konferencji organizowanych przez firmę - odpowiedzialność za współpracę z zespołami tłumaczy - odpowiedzialność za współpracę z obiektami hotelowymi i konferencyjnymi - negocjacje z podwykonawcami, przygotowanie umów - kompleksowa koordynacja projektu EEC – Liderzy Przyszłości: zaproszenie gości, zarządzanie zespołem uczestników, przygotowanie materiałów promocyjnych - obsługa spotkań biznesowych i biurowych - rezerwacja hoteli i biletów lotniczych - obsługa eventów "in-person", hybrydowych i online Show less

Specjalista ds. rekrutacji

• Jun 2018 - Feb 2019

- dbałość o prawidłowe przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - nadzorowanie obiegu dokumentów - koordynacja korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzące - obsługa urządzeń biurowych - ścisła współpraca z działami promocji i informatycznym - prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami - dbałość o prawidłowe przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji - nadzorowanie obiegu dokumentów - koordynacja korespondencji firmowej, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzące - obsługa urządzeń biurowych - ścisła współpraca z działami promocji i informatycznym - prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami

Specjalista ds. organizacji imprez

• Jan 2018 - Apr 2018

- organizacja ogólnopolskich i międzynarodowych imprez i wydarzeń muzycznych, konferencji naukowych i seminariów - koordynacja pracy podwykonawców (tworzenie kontraktów, negocjacja warunków współpracy, tworzenie zapytań ofertowych) - współpraca z innymi działami Akademii zaangażowanymi w przebieg realizacji projektów - zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną w projektach - zarządzanie ryzykiem w projektach - tworzenie notatek marketingowych, listów przewodnich - przygotowanie do druku materiałów promocyjnych - projektowanie certyfikatów uczestnictwa - przygotowanie administracyjne projektów (tworzenie list uczestników, regulaminów, przygotowanie ofert na realizacje zamówień publicznych) Show less

Kordynator ds. organizacji szkoleń

• Sep 2017 - Jan 2018

- zarządzanie projektami szkoleniowymi - telefoniczny i mailowy kontakt z zewnętrznymi kontrahentami - negocjowanie ofert - prowadzenie kampanii e-mail marketingowej - koordynacja pracy podwykonawców realizujących usługi w ramach projektów szkoleniowych - tworzenie spersonalizowanych ofert - obsługa administracyjno-organizacyjna szkoleń - przygotowywanie do druku materiałów szkoleniowych, certyfikatów i ankiet - planowanie, koordynowanie i kontrola jakości prac związanych z realizacją projektów Show less

Koordynator; animator

• 2013 - 2016

- praca przy obsłudze eventów promocyjnych, pikników firmowych, imprez integracyjnych - praca przy obsłudze eventów promocyjnych, pikników firmowych, imprez integracyjnych