Experience

Aurubis Olen
• Belgium
• Mining
• 100 - 200 Employee
• QA Coördinator

  • Feb 2016 - Present


Seal For Life Industries

• United States
• Paint, Coating, and Adhesive Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• Supervisor Import/Export (reorganisatie)

  • Feb 2008 - Oct 2015

  * Aansturing en organisatie van afdeling import/export (2 pers): coaching, taakverdeling, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Kostenanalyse van transporteurs en rapportering * Initiëren van continue verbetering van processen en werkmethodes Bvb. Transporttabel, shared Excel-file met details lopende zendingen * Coördinatie tussen afdeling Import/Export en andere afdelingen binnen de organisatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en… Show more * Aansturing en organisatie van afdeling import/export (2 pers): coaching, taakverdeling, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Kostenanalyse van transporteurs en rapportering * Initiëren van continue verbetering van processen en werkmethodes Bvb. Transporttabel, shared Excel-file met details lopende zendingen * Coördinatie tussen afdeling Import/Export en andere afdelingen binnen de organisatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en opvolgen van operationele afspraken * Eindverantwoordelijkheid International Trade Compliance: opvolging US regels rond internationale handel met landen op embargo-lijst, screening van transacties en van partijen (bedrijven en personen betrokken in transacties), SPOC voor vragen omtrent transacties met landen op embargo-lijst * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Participatie aan werkgroepen (verbetering huidige werkprocessen/cross-departementeel) bvb. bonded warehouse * Lead Auditor ISO 9001:2008 – Interne ISO audits: voorbereiding en uitvoering van interne ISO audits, opmaken auditreports, verzoeken en opvolging van correctieve en preventieve maatregelen, training interne auditors * Operationele ondersteuning: organisatie van imports vanuit US, Mexico, importinstructies sturen aan forwarder, bepaling douanetarieven voor nieuwe items, (her-) aanvraag van BTI bij douane, registratie van importdocumenten in Excel-file voor BTW-aangifte door finance Show less * Aansturing en organisatie van afdeling import/export (2 pers): coaching, taakverdeling, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Kostenanalyse van transporteurs en rapportering * Initiëren van continue verbetering van processen en werkmethodes Bvb. Transporttabel, shared Excel-file met details lopende zendingen * Coördinatie tussen afdeling Import/Export en andere afdelingen binnen de organisatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en… Show more * Aansturing en organisatie van afdeling import/export (2 pers): coaching, taakverdeling, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Kostenanalyse van transporteurs en rapportering * Initiëren van continue verbetering van processen en werkmethodes Bvb. Transporttabel, shared Excel-file met details lopende zendingen * Coördinatie tussen afdeling Import/Export en andere afdelingen binnen de organisatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en opvolgen van operationele afspraken * Eindverantwoordelijkheid International Trade Compliance: opvolging US regels rond internationale handel met landen op embargo-lijst, screening van transacties en van partijen (bedrijven en personen betrokken in transacties), SPOC voor vragen omtrent transacties met landen op embargo-lijst * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Participatie aan werkgroepen (verbetering huidige werkprocessen/cross-departementeel) bvb. bonded warehouse * Lead Auditor ISO 9001:2008 – Interne ISO audits: voorbereiding en uitvoering van interne ISO audits, opmaken auditreports, verzoeken en opvolging van correctieve en preventieve maatregelen, training interne auditors * Operationele ondersteuning: organisatie van imports vanuit US, Mexico, importinstructies sturen aan forwarder, bepaling douanetarieven voor nieuwe items, (her-) aanvraag van BTI bij douane, registratie van importdocumenten in Excel-file voor BTW-aangifte door finance Show less



Van Genechten Packaging

• Belgium
• Packaging and Containers Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Material Manager

  • Jan 2006 - Feb 2008

  * Aansturing en organisatie van de afdeling material management (4 pers): coaching, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Procesoptimalisatie (analyse van bestaande werkmethodes) bvb aankopen versturen per email ipv per fax * Cross-departementele communicatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en opvolgen van operationele afspraken * Correctieve logistieke acties bvb. kleine kartonbestellingen vervangen door opwerken van … Show more * Aansturing en organisatie van de afdeling material management (4 pers): coaching, ondersteuning, evaluatiegesprekken * Procesoptimalisatie (analyse van bestaande werkmethodes) bvb aankopen versturen per email ipv per fax * Cross-departementele communicatie: garanderen van een transparante communicatie, maken en opvolgen van operationele afspraken * Correctieve logistieke acties bvb. kleine kartonbestellingen vervangen door opwerken van stockrestant * Actieve participatie in het bereiken van het optimale stockniveau: analyse van voorraad, oude onbruikbare voorraden verkopen, overleg met sales over stockrestanten van klanten, aankopen plaatsen als reservatie-orders en beschikbaarheidsdatum verschuiven indien mogelijk (na overleg met sales en customer service) * Maandelijkse rapportering van aankoop- en verbruikscijfers * Creatie van rapporten (Business Objects) ter ondersteuning van het beslissingsproces bvb. rapport dat overzicht geeft van voorraden karton per grammage om restanten te kunnen verwerken * Analyse van alternatieve kartonsoorten: kostenoptimalisatie, verwerken van restanten voorraad, flexibiliteit creëren in leadtimes van klantenorders * Analyse van mogelijkheden tot switchen van leverancier A naar leverancier B: snel kunnen reageren indien bvb leverancier A een prijsstijging aankondigt * Coördinatie en bijdrage aan diverse projecten bvb. Multihomologatie, opstart nieuw ERP- pakket

• Operational Purchase Executive

  • May 2003 - Dec 2005

  * Plaatsen van bestellingen voor karton en papier, opvolging van orderbevestiging van de aankopen, controle aankoopprijzen, controle levertermijnen * Afroepen van karton en papier bij leveranciers conform de produktieplanning voor diverse afdelingen * Controle van de aankoopfacturen



Kipling Belgium

• Belgium
• Retail Apparel and Fashion
• 1 - 100 Employee

• Senior outbound transport administrator & analyst

  • Jan 2000 - Apr 2003

  * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Analyse van exportdata (transportkost, -volumes, extra kosten) * Organiseren van transporten binnen en buiten Europa: truck/air/sea * Facturatie en betalingsopvolging * Administratieve afhandeling van de transportdossiers: opvragen en nakijken van transportdocumenten, nodige documenten opmaken/verzamelen en versturen aan klanten of aan bank voor verzendingen onder… Show more * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Analyse van exportdata (transportkost, -volumes, extra kosten) * Organiseren van transporten binnen en buiten Europa: truck/air/sea * Facturatie en betalingsopvolging * Administratieve afhandeling van de transportdossiers: opvragen en nakijken van transportdocumenten, nodige documenten opmaken/verzamelen en versturen aan klanten of aan bank voor verzendingen onder letter of credit * SPOC voor externe en interne klanten wat betreft info over verzendingen * Coördinatie van extra handling van de goederen: bvb. labeling, afspraken maken met beschutte werkplaats * Checken en goedkeuren van facturen, claims opvolgen en afhandelen Show less * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Analyse van exportdata (transportkost, -volumes, extra kosten) * Organiseren van transporten binnen en buiten Europa: truck/air/sea * Facturatie en betalingsopvolging * Administratieve afhandeling van de transportdossiers: opvragen en nakijken van transportdocumenten, nodige documenten opmaken/verzamelen en versturen aan klanten of aan bank voor verzendingen onder… Show more * Prospecteren en contracteren van transporteurs en opvolging van de gemaakte afspraken * Analyse van exportdata (transportkost, -volumes, extra kosten) * Organiseren van transporten binnen en buiten Europa: truck/air/sea * Facturatie en betalingsopvolging * Administratieve afhandeling van de transportdossiers: opvragen en nakijken van transportdocumenten, nodige documenten opmaken/verzamelen en versturen aan klanten of aan bank voor verzendingen onder letter of credit * SPOC voor externe en interne klanten wat betreft info over verzendingen * Coördinatie van extra handling van de goederen: bvb. labeling, afspraken maken met beschutte werkplaats * Checken en goedkeuren van facturen, claims opvolgen en afhandelen Show less



Nike

• India
• Online Audio and Video Media

• Outbound transportation carrier specialist

  • Apr 1998 - Jan 2000

  * Dagelijkse en maandelijkse rapportering van transportkosten * Analyse van de afwijkingen van het freight cost budget * Identificeren van nieuwe beoordelingsfactoren (KPI) en dagelijkse opvolging van prestaties transporteurs aan de hand van EDI (Electronic Data Interchange) * Continue acties ter bevordering van interne procedures en partnerships met transporteurs Bvb. omzetting van papieren facturen naar ASCII bestanden om facturen elektronisch te … Show more * Dagelijkse en maandelijkse rapportering van transportkosten * Analyse van de afwijkingen van het freight cost budget * Identificeren van nieuwe beoordelingsfactoren (KPI) en dagelijkse opvolging van prestaties transporteurs aan de hand van EDI (Electronic Data Interchange) * Continue acties ter bevordering van interne procedures en partnerships met transporteurs Bvb. omzetting van papieren facturen naar ASCII bestanden om facturen elektronisch te controleren * Steunverlening aan business analisten in het strategische beslissingsproces dmv data- overdracht * Checken en goedkeuren van facturen, claims opvolgen en afhandelen

• Returns coördinator

  • Oct 1996 - Apr 1998

  * Inplannen van retourvrachten bij transporteurs (internationaal) * Updaten van status retournummers * Communicatie met returns departement over ingeplande retourzendingen

• Returns associate

  • Dec 1995 - Oct 1996

  * Teruggestuurde items uitsorteren en opnieuw verkoopsklaar maken