Experience

Stiftung Naturschutz Schleswig-Holstein

• Büroleitung



ORG-DELTA GmbH

• Germany
• Retail Office Equipment
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Mar 2016 - Dec 2020

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die GL und Team • Terminkoordination und Travelmanagement • Messe- und Veranstaltungsorganisation, Controlling • Erstellung von Präsentationen, Flyern und Gestaltung der Werbemittel • Referentin bei Vorträgen und Schulungen • Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen + Mitbetreuung von Azubis • Administratorin für die VoiP-Telefonanlage • Anwender 1st Level Support Team (MS Office, VPN, mobile Devices) • Projektmanagement (z.B. IT-Server-Roll-Out) u. v. m.



WEVO-CHEMIE GmbH

• Germany
• Chemical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung und Teamassistenz

  • Oct 2013 - Feb 2016

  • Assistenz für die beiden Firmeninhaber sowie den Geschäftsführer • Teamassistenz im Bereich Vertrieb, Labor und Produktion • Empfang und Gästebetreuung • Office Management (allgemeine Sekretariatsaufgaben) • Termin- und Raumkoordination • Organisation von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen • Travelmanagement inkl. Abrechnung • Abrechnung der Firmenkreditkarten, vorbereitende Buchhaltung • Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Übersetzungen, Arbeitszeugnissen, Bewerbervorauswahl



DATAGROUP

• Germany
• Information Technology & Services
• 500 - 600 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Oct 2011 - Sep 2013

  • Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team • On Boarding neuer Mitarbeiter • Office Management • Vertriebsarbeit im Innen- und Außendienst • Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation von Veranstaltungen und Werbemaßnahmen • Mitarbeit in der Buchhaltung und der Auftragsbearbeitung • Personalarbeit (Bewerbervorauswahl, Personalgespräche, Mitarbeiterschulungen, Erstellung von Ausbildungsunterlagen



Offisto Business Center

• Germany

• Center Managment Assistant

  • Jun 2010 - Sep 2011

  • Betreuung des Empfangsbereiches, Meetingräume und Büros • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (eigenes Unternehmen und Kunden) • Vertriebstätigkeiten im Innen- und Außendienst • Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents • Übernahme von Aufgaben im Bereich Rechnungswesen • Betreuung des Empfangsbereiches, Meetingräume und Büros • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (eigenes Unternehmen und Kunden) • Vertriebstätigkeiten im Innen- und Außendienst • Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents • Übernahme von Aufgaben im Bereich Rechnungswesen



AKE - DIE TANZSCHULE

• Esslingen am Neckar

• Tanzlehrerin ADTV

  • Oct 2002 - May 2010

  • Unterrichten von Tanzkursen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene) • Veranstaltungsplanung (Großveranstaltungen) und Öffentlichkeitsarbeit • Betreuung der Service-Mitarbeiter und des Auszubildenden • Leitung des Gastronomie-Bereiches (Bar/Küche) • Leitung Wareneinkauf und Lager • Administrative Aufgaben Büro/Verwaltung • Referentin für Umgangsformen • Unterrichten von Tanzkursen (Kinder, Jugendliche, Erwachsene) • Veranstaltungsplanung (Großveranstaltungen) und Öffentlichkeitsarbeit • Betreuung der Service-Mitarbeiter und des Auszubildenden • Leitung des Gastronomie-Bereiches (Bar/Küche) • Leitung Wareneinkauf und Lager • Administrative Aufgaben Büro/Verwaltung • Referentin für Umgangsformen