Experience

Agencja Reklamowa Maciaszczyk

• Poland
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Specjalista ds. administracji

  • Apr 2022 - Present

  - Obsługa biura Zarządu, - koordynowanie pracy biura oraz ścisła współpraca z innymi działami firmy, - współpraca z zewnętrzną firmą kadrową, - planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura, - przygotowywanie rozliczeń, - administracyjne wsparcie dla pracowników (przygotowywanie umów itp.), - kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura, - przygotowywanie i organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, - organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (dla klientów, wyjazdy integracyjne), - zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentacji (umowy, faktury, pisma) oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, Dodatkowo - zarządzanie działem "Centrum Prezentów dla firm" - obsługa Klientów, - koordynacja bieżących zamówień, - telefoniczny i e-mailowy kontakt z klientem, - współpraca ze stałymi klientami, - tworzenie katalogów prezentowych, - przygotowywanie ofert kosztowych. Show less



Qwadrat Sp. z o.o

• Poznań, Woj. Wielkopolskie, Polska

• Specjalista ds. administracji

  • Feb 2021 - Mar 2022

  - koordynacja, zarządzanie i organizacja biura, - bieżący kontakt z zewnętrzną księgowością w sprawie wystawiania faktur sprzedażowych i korygujących, - nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura, - obsługa poczty tradycyjnej, - organizacja transportów krajowych i międzynarodowych, - prowadzenie kasy spółki, - kontrola wszystkich umów spółki (zawieranie, przedłużanie), - współpraca z fabrykami w sprawie realizacji zamówień, - kontrolowanie wszystkich płatności spółki, - współpraca z KRD w sprawie zalegających płatności, - wprowadzanie i kontrola stanów magazynowych, - inwentura stanów magazynowych, - przygotowywanie dokumentów do przetargów publicznych, - przygotowywanie dokumentacji powykonawczych. Show less



Mandersloot

• Netherlands
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 1 - 100 Employee

• Pracownik biurowy

  • Sep 2019 - Apr 2020

  - Nadzór nad dokumentami firmowymi, - prowadzenie korespondencji z kontrahentami zagranicznymi oraz krajowymi, - weryfikacja poprawności faktur podwykonawców, - kompletowanie i dystrybucja dokumentów transportowych, - współpraca z magazynem, dystrybucją i kierowcami. - Nadzór nad dokumentami firmowymi, - prowadzenie korespondencji z kontrahentami zagranicznymi oraz krajowymi, - weryfikacja poprawności faktur podwykonawców, - kompletowanie i dystrybucja dokumentów transportowych, - współpraca z magazynem, dystrybucją i kierowcami.



Margo Worldwide Sp. z o.o. Sp. K. / Transport & Forwarding

• Poland
• Truck Transportation
• 1 - 100 Employee

• Pracownik administracyjny

  • Aug 2017 - Jun 2018

  - Wystawianie faktur, - weryfikacja dokumentów przewozowych, - przeprowadzanie czynności związanych z obsługą dokumentacji firmowej, - kontakt telefoniczny z kontrahentami. - Wystawianie faktur, - weryfikacja dokumentów przewozowych, - przeprowadzanie czynności związanych z obsługą dokumentacji firmowej, - kontakt telefoniczny z kontrahentami.