Experience

CERIB

• France
• Research Services
• 100 - 200 Employee

• Assistante du Département Certification

  • Feb 2014 - Present

  • Secrétariat :  mettre en forme les procès-verbaux des réunions de Comités Particuliers, des procédures, des diaporamas, des documents de stage ;  mettre en forme de : circulaires, non AR, avec AR, courriers admission NF et/ou CE, convocations CE NF ;  éditer et valider les attestations de droit d'usage sans observation et les reconductions des certificats CE, et les transmettre au Directeur de la Qualité Sécurité Environnement ;  classement ;  distribuer le courrier aux Chargés de produits ;  mettre en forme et diffuser les procédures ;  organiser les déplacements ;  rappel sur les activités extérieures ;  gérer les appels téléphoniques destinés aux chargés de produits. • Secrétariat des Auditeurs Qualité Régionaux :  envoi de leur courrier et enregistrement dans le tableau de suivi des envois courriers AQR ;  mise à jour des documents de diffusion concernant les Auditeurs ;  mise à jour des PowerPoint Formation ;  enregistrement et suivi des congés AQR ;  enregistrement des notes de frais ;  logistique : envois de documents, envois de fournitures, réservations... • Secrétariat Qualité :  Rédiger et/ou mettre en forme des procédures et diffusion ;  suivi des indicateurs ;  mise à jour du tableau des compétences AQR + Gestionnaires. • Facturation :  Etablir et valider les factures Origine France Garantie ;  Etablir des devis, des commandes (gestion des bons de commandes : demander des bons de commandes pour les usines qui l'exigent) ;  renseigner le tableau de bord des factures ;  enregistrer les avoirs ;  enregistrer les admissions NF ou CE dans le tableau de suivi ; • COFRAC :  tenir à jour du classement des documents COFRAC (rapports d'audit, courriers (départ et arrivée)) ;  tenir les classeurs (sous-traitance, labo...). • Référentiel/Règle CE :  mise en forme (respect des exigences de la 17065 + A233) ;  approbation comité : consultation par mail + retour + prise en compte commentaires (le cas échéant) ;  approbation AFNOR/CE. Show less