Experience

Analquim Ltda

• Colombia
• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Nov 2020 - Present

  Funciones 1) Generación de Facturación electrónica plataforma Word Office 2) Gestionar todos los correos electrónicos (monitorear, responder y reenviar) 3) Atención de llamadas telefónica, para pronta canalización. 4) Custodia o Archivo de documentación del área facturación 5) Generación de Cuentas de Cobro 6) Seguimiento de Recepción de Facturas 7) Control y registro de Base de Datos Facturas Funciones 1) Generación de Facturación electrónica plataforma Word Office 2) Gestionar todos los correos electrónicos (monitorear, responder y reenviar) 3) Atención de llamadas telefónica, para pronta canalización. 4) Custodia o Archivo de documentación del área facturación 5) Generación de Cuentas de Cobro 6) Seguimiento de Recepción de Facturas 7) Control y registro de Base de Datos Facturas



Airbox Colombia SAS

• Bogotá, Distrito Capital, Colombia

• Secretaria de gerencia - Auxiliar Administrativo

  • May 2017 - Oct 2020

  1) Atención de llamadas telefónica 2) Atención de visitas 3) Gestionar todos los correos electrónicos , correspondencia que ingresan y salen 4) Custodia o Archivo de documentación del área Gerencial, Administrativo, Comercial y Talento Humano. 5) Cálculos nivel básico de Facturación y Cotizaciones. 6) Cálculos nivel básico de Identificación de Pagos realizados por los clientes, aplicando sus respectivas retenciones 7) Recopilación de la Agenda del Gerente de las Reuniones con el Área Comercial y Clientes. 8) Tramitación de expedientes Administrativos (Apostillas de documentación) 9) Recopilar Información de la Facturación y Cotizaciones con el objetivo de estudiar los datos y generar reportes correspondientes 10) Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos y otros. 11) Archivar y organizar la documentación, escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. 12) Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de las bases de datos. 13) Coordinar y agendar los eventos corporativos (ferias), reservar los salones o módulos de conferencia para presentación del servicio o producto. 14) Gestionar y coordinar preparativos de viaje del personal o ejecutivos de la empresa. 15) Llevar a cabo seguimientos de los servicios realizados en años anteriores a los clientes, manteniendo buenas relaciones con ellos. 16) Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información para licitaciones o proyectos en el tiempo determinado. 17) Solicitud de nuevos suministros, inventario de cafetería y otros elementos de trabajo cuando sea necesario 18) Elaboración de cartas, escritos, informes, acuerdos, actas, informes de facturas y documentación en general. 19) Comunicar la participación a reuniones a cada una de las áreas. 20) Generación de Facturación de Servicios o Venta a través de plataforma de CRM o Excel 21) Gestionar Cobro de Cartera de la delegación de Bogotá y Barranquilla. Entre otros



Rojas Trasteos

• Bogotá D.C., Colombia

• Auxiliar de calidad y sgsst

  • Apr 2016 - Jan 2017

  1) Documentación e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial - PESV 2015 -2017 2) Participación activa en el proceso de levantamiento de procesos y documentación para la implementación del SIGC bajo norma ISO 9001:2008 3) Generación documental de todos los formatos y documentos de procesos Administrativos como Gestión del talento Humano, Compras y Mantenimiento. 4) Liderar diversas campañas de comunicación mediante emisión de contenidos, presentación y envíos. 5) Generar material de capacitación e impartir jornadas de capacitación a personal de todos los procesos. 6) Elaboración de bases de datos, cronogramas, planes y documentos de apoyo en el proceso administrativo. 7). Elaboración y seguimiento al proceso de compras (comparativos, orden de compra, verificación de compra, evaluación de proveedores, entre otros). 8) Realizar afiliaciones a EPS, ARL y Caja de Compensación familiar, Entrega de dotación al personal, elaboración de evaluación de desempeño, registro de novedades de nómina. 9) Manejo de registro de correspondencia. 10) Generación de Novedades de nómina del personal. 11) Generación documental e implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, en compañía de ARL Sura. 12) Gestión e Implementación de las Tablas de retención documental del archivo antiguo y reciente de la empresa