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Applus+ América Latina

• Colombia
• Business Consulting and Services
• 300 - 400 Employee

• Jefe Área Gestión de Cobro

  • Jul 2015 - Present

  Administración de la gestión financiera de la Gerencia de Gestión de Contratos, particularmente en el ámbito de Estados de Pago y Gestión de cobros, proporcionando información para la toma de decisiones y preparación de propuestas. Coordinación de actividades entre las cuales destacan:- Elaboración y seguimiento de los Estados de pago de acuerdo a las bases de cada contrato y la reglamentación correspondiente.- Gestión del proceso de liquidación de contratos.- Gestión de Boletas de Garantía.- Generación de proyecciones de venta mensuales.- Revisión y confección de cronogramas de modificaciones de contratos. Show less

• Asistente de Contratos GGC

  • Mar 2013 - Jun 2015

  Gestión, coordinación y seguimiento a actividades de Gestión de Contratos, entre las que se destacan:- Apoyo directo a Coordinadores de Contratos.- Seguimiento a cierre de No Conformidades de Contratos.- Proceso de Evaluaciones Tempranas de Desempeño.- Proceso de Habilidades Conductivas.- Asegurar funcionamiento de Programa SSOMA (Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente) en asesorías.- Gestión de Fichas de Contratación de personal en asesorías, seguimiento al envío de información legal requerida.- Control de envío de respaldo de información y cumplimiento de procedimientos.- Gestión de actualizaciones y modificaciones en Registros de Consultores.- Gestión de Solicitudes de Jornadas Excepcionales. Show less

• Asistente de Gerencia y Directorio

  • Feb 2010 - Feb 2013

  Gestión y coordinación de actividades de Gerente General y Directorio, entre las que destacan:- Manejo y coordinación de agenda del Gerente General, asegurando la oportuna información de la misma a quienes corresponda.- Revisión de correspondencia, redacción de documentos y gestión de contactos solicitados por Gerencia General y Directorio.- Organización de reuniones del Directorio velando por la disponibilidad de recursos requeridos.- Gestionar viajes y actividades dentro y fuera del país, asegurando pasajes, traslados y estadías correspondientes.- Rendición de fondos de Gerente General y Directores de la empresa.Coordinación de funciones claves para el funcionamiento administrativo de la empresa, tales como:- Revisión y actualización de inscripciones de la empresa en registros de consultores.- Ordenar, registrar y despachar la documentación interna.- Control del Diario Oficial.- Controlar el uso de imagen corporativa y posicionamiento de ésta. - Definir ropa corporativa, papelería, cuadernos, brochure, carpetas, entre otros.- Mantener un adecuado equilibrio de materialesA cargo de la supervisión de Áreas críticas de Apoyo, tales como:- Personal de Recepción.- Personal auxiliar y de ruta (búsqueda y entrega de documentos de la empresa, trámites notariales, firmas de documentos, entre otros).- Personal externo de aseo de la empresa. Show less

• Recepcionista

  • Nov 2009 - Jan 2010

  - Recepcionar y atender clientes internos y externos.- Recepcionar y atender llamados telefónicos de la organización.- Recepcionar, registrar, enviar y/o distribuir correspondencia interna y externa.- Gestionar disponibilidad y mantención de sala de reuniones.- Entregar el desglose de gastos por centro de costo del servicio de correspondencia y notaría.- Enviar correo electrónico avisando de los envíos Chilexpress a las asesorías.- Llamar y/o enviar correo electrónico a las asesorías para retiro de correspondencia interna.- Supervisar los accesos de seguridad, reja principal y portones. Show less



Independiente

• Chile

• Traductora

  • Mar 2009 - Oct 2009

  Traductora independiente de textos para profesionales en área de Macroeconomía y Negocios. Traductora independiente de textos para profesionales en área de Macroeconomía y Negocios.