Experience

Saventic Health
• Poland
• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee
• Project Manager Germany

  • Dec 2022 - Present


Business Link

• United Arab Emirates
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Standard Excellence Manager

  • Nov 2017 - Nov 2022

  • Zarządzanie powierzchnią biurową premium (4tys. Mkw) w budynku Zebra Tower, • Zarządzanie zespołem na recepcji (4os.) - delegowanie zadań, • Rekrutacja i szkolenie pracowników, • Udział w strategicznych spotkaniach z zarządem firmy, • Zamówienia i monitorowanie wydatków zgodnie z budżetem, optymalizacja kosztów, negocjacje z kontrahentami, • Zgłaszanie usterek technicznych, monitorowanie i koordynacja prac serwisów technicznych, • Wyceny i koordynacja przebudów, • Badanie rynku, • Czynny udział w spotkaniach sprzedażowych, • Kontrola serwisu sprzątającego – dziennego i nocnego, • Dbałość o estetykę i wygląd biura, • Obsługa biznesowego klienta posprzedażowego, • Bieżąca współpraca z klientami wynajmującymi pomieszczenia biurowe – ok. 500 osób, • Koordynacja wydarzeń – codzienna współpraca z zewnętrzną firmą eventową Show less



McFIT Polska Sp. z o.o.

• Junior Administration & Facilities Manager

  • Mar 2017 - Oct 2017

  • Dbałość o prawidłowy stan techniczny studiów fitness McFIT (11 lokalizacji w Polsce, 2 lokalizacje w Budapeszcie i Pradze) • Zgłaszanie usterek, monitorowanie i koordynacja prac • Kierowanie zespołem technicznym • Dbałość o stany magazynowe we wszystkich studiach • Optymalizacja kosztów usług sprzątania • Uczestnictwo w przetargach budowy nowych studiów • Skrupulatne prowadzenie dokumentacji przetargowej • Weryfikacja i kontrola kosztów działu Facility i działu Budowlanego • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów spółki • Archiwizacja i prowadzenie baz danych Show less



Apleona HSG (former Bilfinger HSG Facility Management) - profile will be closed on 10/11/17

• Operations Assistant

  • Mar 2013 - Feb 2017

  • Prowadzenie kontraktu FM z Klientem „Foot Locker” (5 sklepów w Polsce) – stały nadzór techniczny nad prawidłowym funkcjonowaniem lokali• Kierowanie zespołami technicznymi podczas projektu scouting’u (inwentaryzacji urządzeń i instalacji technicznych) dla Klienta „Takko” (63 sklepy w Polsce) – projekt zamknięty z sukcesem, przed planowanym terminem zakończenia• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora Operacyjnego• Koordynacja i usprawnienie pracy Działu Operacyjnego• Organizacja podróży służbowych• Monitorowanie i koordynowanie obiegu dokumentów• Weryfikacja merytoryczna kontraktów firmy pod kątem działań operacyjnych • Sporządzanie umów, aneksów z klientami• Nadzór nad prawidłowym procesem podpisywania umów spółki• Archiwizacja umów i prowadzenie bazy danych• Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji na potrzeby działu• Organizacja spotkań i szkoleń• Stała komunikacja z Site Managerami (ok. 80 osób)• Wsparcie organizacyjno-administracyjne przy wdrożeniu usług Facility Management Show less

• Procurement and Administration Assistant

  • Sep 2012 - Feb 2013

  • Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową• Poszukiwanie nowych dostawców• Wsparcie przy negocjacjach umów z dostawcami• Realizacja zamówień dla obiektów na terenie całej Polski• Przygotowanie analiz rynku• Organizowanie przetargów• Wsparcie w zarządzaniu biurem• Wsparcie przy procesie certyfikacji ISO 9001

• Executive Assistant

  • Sep 2010 - Aug 2012

  • Zarządzanie kalendarzem Prezesa Zarządu• Zarządzanie biurem• Obsługa centrali telefonicznej• Weryfikacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej• Drobne tłumaczenia• Organizacja spotkań i podróży służbowych• Obsługa gości• Zamówienia biurowe


Vertano Real Estate Sp. z o.o.
• Receptionist

  • Jun 2009 - Aug 2010