Experience

Solugistik

• Colombia
• Furniture and Home Furnishings Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Productor ejecutivo

  • Jul 2021 - Present

  Funciones: • Realizar y presentar cotizaciones, según los requerimientos de los clientes. • Atender los requerimientos de los clientes y cambios en las solicitudes. • Coordinación, planeación y ejecución de los eventos contratados por los clientes. • Coordinación con proveedores para la prestación de los diferentes servicios. • Legalización de los eventos a medida de la ejecución. • Presentación de informes de los eventos. • Ejecución de acciones logísticas durante la planeación, ejecución y cierre de los eventos. • Negociación de tarifas y condiciones del servicio con clientes y proveedores. Show less



Imagen y color publicitario

• Colombia

• Productor de eventos

  • Oct 2019 - Dec 2019

  - Realizar cotizaciones, según los requerimientos recibidos. - Atender los requerimientos de los clientes, cambios en las solicitudes, planeación y ejecución de los eventos. - Legalización de los eventos. - Presentación de informes de los eventos. - Ejecución de acciones logísticas durante la planeación, ejecución y cierre de los eventos. - Negociación con clientes y proveedores. - Realizar cotizaciones, según los requerimientos recibidos. - Atender los requerimientos de los clientes, cambios en las solicitudes, planeación y ejecución de los eventos. - Legalización de los eventos. - Presentación de informes de los eventos. - Ejecución de acciones logísticas durante la planeación, ejecución y cierre de los eventos. - Negociación con clientes y proveedores.



Telecafe

• Australia
• 1 - 100 Employee

• Productor de eventos

  • Jan 2018 - Dec 2018

  - Prestar los servicios profesionales como PRODUCTOR DE EVENTOS, en el marco del Contrato Interadministrativo No. 0268 de 2018 suscrito con el Ministerio de Educación Nacional. - Apoyar al Ejecutivo de Eventos en el proceso de conceptualización de los eventos de cada área a su cargo. - Acompañar las visitas técnicas de avanzada que le permitan verificar la disponibilidad y funcionalidad de todos los servicios requeridos. - Asistir a los eventos, y mantener la debida comunicación con los proveedores, para la prestación de los servicios requeridos en desarrollo del evento. - Elaborar los informes operativos del evento teniendo en cuenta los ítems relacionados con la planeación, ejecución y cierre del evento, asegurando que existan los documentos requeridos para su respectiva legalización. - Notificar al Ejecutivo de eventos, las situaciones que puedan afectar el normal desarrollo del evento. - Verificar la funcionalidad de las ayudas audiovisuales y adelantar las actividades operativas que se requieran durante el desarrollo del evento que sean de su competencia. - Coordinar la atención de los asistentes y responder oportunamente a los requerimientos que se presenten durante el evento, para lograr el desarrollo normal. Show less

• Líder de legalizaciones

  • Aug 2017 - Dec 2017

  - Realizar seguimiento y control sobre el estado de todos los eventos en sus diferentes etapas, incluyendo el registro de proveedor y número de evento. - Revisar y firmar el cierre financiero de los eventos ejecutados dentro del proceso de legalización. - Rotular las carpetas de eventos ejecutados, con la siguiente información; Número de evento, nombre del evento, identificación de la dependencia que genera el evento, proveedor y fecha del evento.Radicar al SUPERVISOR del Ministerio las carpetas de los eventos ejecutados, previa verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos para su legalización. - Recibir del SUPERVISOR del Ministerio, las carpetas sujetas a subsanación y realizar el seguimiento correspondiente con el fin de se realicen los ajustes necesarios en el menor tiempo posible. - Dar cumplimiento a cualquier requerimiento de TELECAFE LTDA y del MINISTERIO DE EDUCACION que se presente con ocasión de la ejecución del contrato. - Ejercer apoyo general al supervisor del contrato. Show less



Ministerio de Educación Nacional

• Colombia
• Government Administration
• 400 - 500 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Jan 2017 - Aug 2017

  - Apoyar al supervisor del contrato de movilización y operación logística de eventos del ministerio de Educación Nacional con el ingreso, actualización y validación de información, de las bases de datos, mediante las cuales se administra la information del proceso de logística de eventos, garantizando la veracidad y oportunidad de la información. - Apoyar al supervisor del contrato, con la generación de reportes periódicos que muestren la información y evolución del proceso logístico, con el fin de establecer controles y plantear acciones de mejora. - Apoyar al supervisor del contrato en la verificación del cumplimiento por parte del respectivo contratista de las especificaciones previstas en el Anexo Técnico, las cuales hacen parte integral del contrato de operación logística de eventos. - Apoyar al supervisor del contrato, adelantando las acciones necesarias frente al respectivo contratista o al interior del Ministerio, para obtener los documentos de soporte para cada uno de los eventos ejecutados y realizar el seguimiento necesario a fin de lograr su legalización dentro de los tiempos establecidos. - Apoyar al supervisor del contrato en la evaluación objetiva, mediante el uso de indicadores de gestión, de los resultados del proceso logístico, participando de manera activa en la propuesta, aplicación y seguimiento de planes de mejora - Apoyar al supervisor del contrato, suministrando la información pertinente para la elaboración de los informes parciales y finales del contrato de movilización y operación logística de eventos del Ministerio de Educación Nacional, incluyendo información detallada, especificando aspectos, técnicos, administrativos y financieros - Desplazarse en los momentos en que las labores de apoyo a la supervisión del contrato así lo requiera, cumpliendo a cabalidad lo establecido en el proceso de comisiones de servicio. Show less



Canal Trece Colombia

• Colombia
• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Jun 2016 - Dec 2016

  - Brindar el apoyo administrativo al ejecutivo de eventos, de acuerdo con las necesidades del proyecto. - Realizar el proceso de solicitud de las cotizaciones que se requiera n para cada evento. - Elaborar cuadros comparativos de las cotizaciones que sean solicitadas en desarrollo de los eventos para la aprobación del supervisor. - Apoyar en la elaboración del presupuesto final, de acuerdo con la aprobación del supervisor de cada uno de los eventos. - Notificar al ejecutivo de eventos de las situaciones que puedan afectar el normal desarrollo del evento. - Llevar el registro de archivos, agendas y demás material que se requiera en cada uno de los eventos. - Garantizar el orden de los documentos que se generen durante la ejecución del evento. - Atender los requerimientos realizados por el ejecutivo de eventos o el gerente de eventos, en desarrollo del proyecto. Show less



distribuidora de atun picado el Mana

• Auxiliar administrativo de oficina

  • Jan 2014 - Dec 2014

  - Manejo de inventarios, Recepción y despacho de mercancía. - Participación en el análisis y estudio de nuevos métodos y procedimientos de trabajo. - Estudios de Mercado. - Cotización de productos con proveedores. - Manejo de inventarios, Recepción y despacho de mercancía. - Participación en el análisis y estudio de nuevos métodos y procedimientos de trabajo. - Estudios de Mercado. - Cotización de productos con proveedores.