HR Administration Specialist

• Sep 2022 - Present

HR Administration

• Nov 2021 - Sep 2022

• Amministrazione del personale relativa ai dipendenti, collaboratori e somministrati: - assunzioni e cessazioni del personale; - procedure di licenziamento e contestazioni disciplinari; - gestione malattie, infortuni sul lavoro e note spese; - organizzazione flotta auto aziendale, formazione obbligatoria e visite mediche; - monitoraggio delle scadenze. • Gestione timbrature (portale Zucchetti) e rapporti con studi esterni paghe; • Controllo mensile dei cedolini paga curando il processo mensile di alimentazione ed aggiornamento del Sistema payroll; • Costo del personale; • Gestione note spese; • Aggiornamento sulla normativa in materia di amministrazione del personale; • Verifica e gestione degli adempimenti di legge (contributivi, assicurativi, fiscali, amministrativi). Show less

Corporate Contract Administration Specialist

• Feb 2019 - Nov 2021

• Gestione dei clienti Corporate, presenti sul territorio italiano: - supervisione dei processi amministrativi, in coerenza con le procedure e le guidelines definite centralmente; - verifica della corretta applicazione della normativa del lavoro e del CCNL di riferimento; - consulenza su tematiche giuslavoristiche (es. provvedimenti disciplinari, apertura cassa integrazione, etc.). • Calcolo costo del lavoro; • Controllo e analisi mensile della marginalità; • Predisposizione di offerte per la partecipazione a gare nazionali e internazionali nel rispetto del CCNL di riferimento; • Monitoraggio del processo di fatturazione nel rispetto della policy per i clienti da me gestiti; • Elaborazione di reportistica mensile; • Recupero crediti. Show less

Administration Team Leader

• Jun 2016 - Jan 2019

• Gestione delle pratiche amministrative: • Su richiesta di alcuni clienti, redazione di report mensili per analisi delle ore lavorate dai dipendenti e di altra reportistica specifica condivisa con i clienti; • Analisi mensile relativa ad assenze/assenteismo ed analisi dei costi. • Gestione delle pratiche amministrative: • Su richiesta di alcuni clienti, redazione di report mensili per analisi delle ore lavorate dai dipendenti e di altra reportistica specifica condivisa con i clienti; • Analisi mensile relativa ad assenze/assenteismo ed analisi dei costi.

Stage

• Mar 2016 - Jun 2016

Attivazione di tirocini plurilocalizzati (TIP) per tre aziende clienti sul territorio italiano. Recupero di tutta la documentazione necessaria per l'attivazione e gestione di tirocini a livello nazionale. Attivazione di tirocini plurilocalizzati (TIP) per tre aziende clienti sul territorio italiano. Recupero di tutta la documentazione necessaria per l'attivazione e gestione di tirocini a livello nazionale.

Stage studentesco amministrazione e contabilità

• Jun 2006 - Jun 2006

Amministrazione e contabilità Amministrazione e contabilità