Ana Paula Pereira Felix

Assistente administrativo at Instituto Reciclar
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Bio

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Credentials

  • Excel Avançado
    Senac São Paulo
    Nov, 2013
    - Nov, 2024
  • Responsabilidade Social
    Fundação Getulio Vargas

Experience

  • Instituto Reciclar
    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Apr 2022 - Present

      Responsável pela Prestação de Contas financeiras do projetos incentivados, pelo Condeca e Fumcad. Conciliação Bancária,Organização de documentos, análise da prestação, previsto e realizado,acompanhamento de prazos, lançamentos de rateios. Lançamentos do contas a pagar no sistema Totvs. Responsável pela Prestação de Contas financeiras do projetos incentivados, pelo Condeca e Fumcad. Conciliação Bancária,Organização de documentos, análise da prestação, previsto e realizado,acompanhamento de prazos, lançamentos de rateios. Lançamentos do contas a pagar no sistema Totvs.

  • Instituto Muda Brasil
    • Brazil
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Analista administrativo
      • Jun 2019 - May 2020

      Responsável pela negociação e cotação com fornecedores para efetuar as compras dos materiais pedagógicos, vestimentas (uniformes) e alimentícios;Realizei a prestação de contas dos projetos instituídos pela lei de incentivo CONDECA, FUMCAD e Ministério do Esporte e também o controle do budget que é primordial para acontecimento dos projetos;Responsável pela organização contábil, elaboração de relatórios financeiros, conciliações bancárias Orientei as novas contratações no processo de abertura do Micro Empreendedor Individual (MEI) e os Recibos de Pagamento Autônomo (RPA), dentre outras atividades.

  • Associacao Beneficente Sao Camilo
    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo
      • Sep 2017 - Aug 2018

      Atendimento ao público em relação aos cursos oferecidos pela instituição e controle de inscrições das vagas;Coordenar as atividades dos funcionários terceirizados e também a organização da folha de ponto e relatórios de benefícios para área de recursos humanos e também a prestação de contas de todos os repasses de verbas utilizados no período. Atendimento ao público em relação aos cursos oferecidos pela instituição e controle de inscrições das vagas;Coordenar as atividades dos funcionários terceirizados e também a organização da folha de ponto e relatórios de benefícios para área de recursos humanos e também a prestação de contas de todos os repasses de verbas utilizados no período.

  • Agires - Instituto de Articulação Social
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Analista Administrativo
      • Sep 2015 - Aug 2017

      Responsável pelas rotinas administrativas em geral, tais como esclarecendo dúvidas de clientes e fornecedores em ligações e e-mail, alimentação de planilhas para controles internos do pacote office e também relatórios específicos da folha de ponto para área de recursos humanos;Responsável ao atendimento para diversos setores via Lei Rouanet e Ministério do Esporte e CMDCA com o budget estipulado em processos como: análise de requisições e liberação de compras, coleta de preços, busca análise e preparação de documentação de fornecedores, negociação com fornecedores, fechamento de compras, emissão de notas fiscais, dentre outras.

  • Pignalosa Advogados
    • Assistente Administrativo
      • Sep 2014 - May 2015

      Responsável pela conciliação bancária, identificação e conferência das documentações para pagamento (impostos), assim como efetuar lançamentos para montar a movimentação das contas a serem pagas, relatórios diversos e planilha de controle financeiro e emissão de notas fiscais;Auxiliar o setor de gestão de pessoas, acompanhando a organização de documentações, tanto em arquivos físicos e eletrônicos, relatórios de entrega de benefícios a funcionários, folha de pagamento e também o controle do cartão de ponto;Responsável pela solicitação de compras, controle de gastos administrativos, organização e arquivo de documentos e também dos serviços de moto-frete solicitados.

Education

  • UNINOVE
    Bacharelado em Administração, Administração de Empresas
    2010 - 2014

Community

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