Assistente acadêmico

• Aug 2022 - Present

Administrativo

• Dec 2019 - Aug 2022

• Execução de rotinas de Departamento Pessoal que antecedem a Folha de Pagamento: tratamento de ponto, férias, exame periódico, afastamentos, licenças e outras, controles de acesso (SISPONTO e FORACESSO);• Responsável pelo esclarecimento de dúvidas dos colaboradores via M.Teams, telefone e e-mail;• Solicitação e acompanhamento das demandas de manutenção predial, preventivas e corretivas, assim como as de máquinas e equipamentos (CSC, planilhas de Excel);• Solicitações de compra, de almoxarifado (FLUIG) e de suprimentos;• Apoio administrativo diverso, tais como: claviculário, escaninhos, materiais, malote, suporte a eventos.

Analista administrativo

• 2015 - May 2019

• Realizar rotinas de administração de pessoal envolvendo folha de pagamento, admissão, demissão, encargos, férias, gestão de benefícios e diretos trabalhistas, a fim de atender à legislação, salvaguardar os direitos da empresa, em sintonia com os objetivos de RH da organização. • Gerenciar recrutamento e desligamento de pessoal. • Realizar gestão e apurar o ponto eletrônico, receber e conferir a folha de pagamento. • Realizar análise de acordos e convenções coletivas. • Gerir os benefícios, fazendo a inclusão e exclusão em assistências médica e odontológica. • Prestar serviço de orientação, esclarecimento e auxílio na resolução dos problemas dos funcionários, na área social, de benefícios e férias. • Apoiar as atividades relacionadas à observação das leis trabalhistas, contratos coletivos de trabalho e regras internas, de acordo com as alterações legais. • Acompanhar as políticas de segurança e programas de saúde ocupacional: PCMSO, PPRA, agendamento de exames. • Atuar como preposta em homologações em audiências e sindicato. • Acompanhar os processos trabalhistas juntamente com o setor jurídico no cumprimento dos prazos e datas das audiências; • Conferir e programar os relatórios de pré-pagamento dos fornecedores. • Realizar conciliação de faturas e programar pagamentos. • Analisar e controlar custos de despesas fixas e enviar para o setor de contas a pagar. • Monitorar contratação de serviços externos. • Administrar rotinas de viagens dos funcionários em interface com as agências. • Prestar suporte direto à diretoria.

Analista administrativo

• 2011 - 2014

• Realizar divulgação de vagas, triagem de currículos, recrutamento e seleção, processo de admissão, entrevistas de desligamento, férias, apuração de ponto e benefícios. • Visão Geral Legislação Trabalhista. • Integrar novos funcionários e acompanhar os desligamentos. • Extrair e compilar informações para confecção de relatórios de indicadores, gráficos e apresentações para diretoria. • Gerenciar compras de passagens aéreas, reservas de carro e de hospedagem. • Receber e conferir prestações de contas referentes as despesas com viagens e reembolsos. • Acompanhar o fluxo de caixa, contas a pagar e receber. • Solicitar pedidos de compras.

Assistente administrativo

• 2008 - 2011

• Acompanhar as auditorias externas com o objetivo de garantir que as normas sejam do conhecimento de todos. • Gestão documental da equipe para liberação da integração e execução do serviço em clientes. • Controlar caixa administrativo interno e serviços bancários. • Comprar material de limpeza, escritório e benefícios. • Acompanhar as auditorias externas com o objetivo de garantir que as normas sejam do conhecimento de todos. • Gestão documental da equipe para liberação da integração e execução do serviço em clientes. • Controlar caixa administrativo interno e serviços bancários. • Comprar material de limpeza, escritório e benefícios.

Assistente administrativo

• 2006 - 2007

- Administrativa de obra na GERDAU-Divinópolis/MG: Recepção e controle de documentos cadastrais de funcionários para liberação de entrada às atividades laborais após aprovação do processo de integração; - Controle e apuração do ponto de cerca de 40 funcionários; - Gestão de estoque de material de limpeza; - Acompanhamento e conferência de faturas de restaurantes e postos de abastecimentos conveniados; - Controle, gestão de viagens e reembolsos de despesas; - Na Fábrica em Betim/MG: Acompanhamento de projetos; - Envio de medição de performance dos contratos/projetos, para posterior faturamento; - Gestão de caixas de obra, prestações de contas e lançamento no Microsiga.

Suporte técnico

• 2005 - 2006

- Atendimento e suporte ao software de gestão empresarial aos clientes por meio telefônico, pessoal e pela via internet; - Implantação, suporte e treinamento de software. - Atendimento e suporte ao software de gestão empresarial aos clientes por meio telefônico, pessoal e pela via internet; - Implantação, suporte e treinamento de software.

Estagiário

• 2003 - 2004

Estagiária (Núcleo Jurídico – NUJUR) - Controle e recebimento de malotes; - Suporte documental aos clientes internos; - Distribuição e controle de protocolos aos devidos advogados do setor; - Gestão de estoque de materiais de escritório; - Arquivamento de documentos e serviços externos esporádicos Estagiária (agência bancária) - Detecção de dívidas em aberto e agendamento com o cliente para a negociação destas; - Gestão documental; - Assistência e suporte aos clientes do banco, na utilização das máquinas de autoatendimento.