Ana Paula Ramos
Analista de Expatriados at Graded - The American School of São Paulo- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Native or bilingual proficiency
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Espanhol Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Cambridge FCE
Greenwich English CollegeDec, 2013- Oct, 2024
Experience
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Graded - The American School of São Paulo
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Brazil
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Primary and Secondary Education
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200 - 300 Employee
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Analista de Expatriados
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Jul 2019 - Present
Analisar e preparar documentações para admissão, banco, cartório etc; • Responsável pelo processo de entrega da documentação para obtenção e renovação de vistos ao funcionários expatriados, bem como garantir a organização dos mesmos, Garantir todas as rotinas anuais e mensais da Folha de Pagamento, como reembolsos de Utilities, alterações salariais, e pagamentos de Allowance, responsável pelo processo de home search, analisando as necessidades e perfil dos estrangeiros e auxiliando em sua busca. • Negociar contratos de locações, preenchimento e envio do contrato para o departamento jurídico e demais atividades pertinentes ao cargo. Show less
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Novotel Sydney Darling Square
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Australia
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Hospitality
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1 - 100 Employee
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Analista de Eventos
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Apr 2018 - Apr 2019
Organização de eventos e acompanhamento garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas, verificando montagem e abastecimento das salas de conferência, teste de equipamentos e preparação de coffe-breaks; recepcionamento dos clientes no dia do evento apresentando as instalações e confirmando horário de início, intervalos e encerramento; elaboração de placas de identificação do evento e de itens de A&B; análise de cobranças e fechamento. Organização de eventos e acompanhamento garantindo a qualidade dos serviços e o cumprimento das condições contratadas, verificando montagem e abastecimento das salas de conferência, teste de equipamentos e preparação de coffe-breaks; recepcionamento dos clientes no dia do evento apresentando as instalações e confirmando horário de início, intervalos e encerramento; elaboração de placas de identificação do evento e de itens de A&B; análise de cobranças e fechamento.
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GS1 BRASIL
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Brazil
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Non-profit Organizations
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100 - 200 Employee
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Analsita de Viagens e Eventos
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Jan 2016 - Dec 2017
Coordenação e gestão da logística de viagens e eventos corporativos; elaboração e controle de fluxo de relatórios; controle de passagens canceladas e de milhagens da presidência, conferência de faturas; elaboração de kits de viagens; negociação de tarifas com fornecedores diretos; planejamento de todos os detalhes da viagem; implementação de política de viagem; assessoria a presidência; acompanhamento dos processos com a agência contratada; gestão de itens reembolsáveis durante a viagem e cuidado com prevenção de problemas em viagens. Show less
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Grupo Flytour
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Brazil
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Travel Arrangements
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1 - 100 Employee
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Consultora de Viagens
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Apr 2013 - Dec 2015
Emissão e reemissão de passagens aéreas nacionais e internacionais via GDS Sabre e portais de companhias aéreas, lançamento de dados em sistema ERP, negociação com fornecedores para as melhores ofertas, reservas de hotéis e serviços, levantamento das vendas para efetuar o provisionamento de gastos com viagens e demais rotinas pertinentes ao cargo. Elaboração e análise da documentação de viagem ao cliente. Emissão e reemissão de passagens aéreas nacionais e internacionais via GDS Sabre e portais de companhias aéreas, lançamento de dados em sistema ERP, negociação com fornecedores para as melhores ofertas, reservas de hotéis e serviços, levantamento das vendas para efetuar o provisionamento de gastos com viagens e demais rotinas pertinentes ao cargo. Elaboração e análise da documentação de viagem ao cliente.
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Analista administrativo
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Feb 2009 - Sep 2012
Responsável por toda a gestão de viagens corporativas em território nacional e internacional. Acordo de tarifas com companhias aéreas nacionais, internacionais e rede hoteleira. Controle financeiro e faturamento de despesas relacionados a viagens; gerenciamento de relatórios gerenciais e administração da agenda da diretoria; realizar o arquivamento de documentos, mantendo atualizado os contatos da empresa. Responsável por toda a gestão de viagens corporativas em território nacional e internacional. Acordo de tarifas com companhias aéreas nacionais, internacionais e rede hoteleira. Controle financeiro e faturamento de despesas relacionados a viagens; gerenciamento de relatórios gerenciais e administração da agenda da diretoria; realizar o arquivamento de documentos, mantendo atualizado os contatos da empresa.
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Carlson Wagonlit Travel (temporário)
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Jul 2008 - Dec 2008
Reservas e remarcações de passagens aéreas nacional e internacional, solicitação de hospedagens e locação de carros. Suporte a área de eventos realizando visitas e captação de novos clientes. Reservas e remarcações de passagens aéreas nacional e internacional, solicitação de hospedagens e locação de carros. Suporte a área de eventos realizando visitas e captação de novos clientes.
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Education
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2018 - 2019
Greenwich College
Diploma of Marketing and Digital Media, Marketing -
2015 - 2016
Universidade Anhembi Morumbi
Pós Graduação, Project Management -
2007 - 2010
Universidade São Judas Tadeu
Bachelor's degree, Tourism
Community
