Ana Paula Porciuncula
Administrativo Financeiro at Contabilidade Gêmeos- Claim this Profile
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Inglês Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Profissional Adaptável: Inteligência emocional, finanças pessoais e liderança
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do SulAug, 2022- Oct, 2024 -
Fundamentos do Trabalho em Equipe
LinkedInJan, 2022- Oct, 2024 -
Como Melhorar suas Competências de Escuta
LinkedInSep, 2021- Oct, 2024
Experience
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Contabilidade Gêmeos
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Brazil
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Accounting
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1 - 100 Employee
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Administrativo Financeiro
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Feb 2022 - Present
Atribuições:Financeiro: Contas a Pagar e Receber, Conciliações Bancárias, Analise financeira, custos, negociações com Instituições Bancárias. Planejamento estratégico com ênfase em redução de custos.Contas a receber destaque na cobrança, com redução na inadimplência e negociação com clientes visando manter o melhor relacionamento sem perdas comerciais.Compras: cotações, compras e negociação com fornecedores para melhores condições/datas e pagamentos visando novamente a otimização e redução de custos operacionais.Depto. Pessoal : Fechamento de folha, pagamento e negociações referente a benefícios (VA,VR), abertura de contas e todos pagamentos referentes ao setor. Como atividade extra, auxilio em RH, com atividades de melhorias, promoção de eventos, workshops, treinamentos visando melhor integração e qualidade no convívio entre setores.
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HEUSI COMISSÁRIA DE DESPACHO E AGENCIAMENTO
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Brazil
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International Trade and Development
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1 - 100 Employee
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Comercial
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Sep 2019 - Sep 2021
Atribuições: • Inside Sales: Prospecção através de estudo de identificação de público alvo, analises de mercados, direcionado por setores. Agendamento de visitas e viagens para atendimento de potenciais clientes e pós-venda. Reuniões técnicas para esclarecimento de dúvidas (Importação, Exportações e Habilitações); Execução de tarefas pertinentes ao setor comercial específico da empresa operacionais com:• Cadastro de clientes no Mapa, Marinha e demais órgãos anuentes, auxiliando clientes em renovações e habilitações Radar, Lecon, Clias e Armazéns Alfandegados e etc., além de cadastros internos (Ibroker, CRM, etc.). • Auxílio aos analistas de Importação e Exportação no intermediação com clientes e análise de classificação fiscal de produtos e assessoria na interpretação da TEC. • Cotações de frete, analise de logística através de planilhas de custos de Importação e Exportação com prévia de valores.• Manutenção de Site e Intranet, envio de Campanhas Publicitárias e Comunicados da Empresa e atualizações de notícias do setor, Publicações Legais de Órgãos anuentes.• Mala direta através de e-mails de Marketing e plataformas internas
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Supervisora Comercial
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Dec 2014 - Apr 2019
Atribuições: • Suporte Técnico: Atendimento aos clientes auxiliando em duvidas técnicas com direcionamento nos atendimentos de Engenheiros, Projetistas e Compradores de Construtoras, ou seja público alvo da Empresa.• Negociações comercias Inside Sales (cotações até finalização do processo, follow-up e pós-vendas).• Controle de Processos internos: Agendamento de serviços manutenção, organização de agenda, escala de horários e coordenação das equipes, acompanhamento de serviços, controles via sistema• PCP: Envio de pedidos a produção, definição de prazos de entregas, controle logístico, cotações de frete até entrega ao cliente final. • Auxilio Gerencial: Levantamento de preços, fechamento de custos; Auxilio na avaliação de relatórios financeiros, definições de Mark-ups (** Empresa de pequeno porte);• Atendimento a representantes e suporte a equipe de manutenção.
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Supervisor de Serviços Financeiros
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Nov 2011 - Dec 2014
Atribuições: • Contas a Pagar e a Receber: Relatórios financeiros, emissão boletos de cobrança, pagamentos, conciliação Bancária, cobrança de inadimplentes.• Compras: atendimento, cotações, negociações de com fornecedores diversos; • Fiscal: Emissão de notas Fiscais de Entrada e Saída, fechamento fiscal contábil. • Departamento Pessoal: Contratações e demissões, emissão de Folha de Pagamento, conferencia de Cartão Ponto e benefícios, controles sindicais.• Secretária CIPA , planejamento e cuidados com segurança no trabalho.
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Secretária Executiva
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Oct 2009 - Dec 2010
Atribuições: • Vendas: Atendimento a Clientes, Corretores de Móveis acompanhamento e apresentação de Show Rom, controle de entrega de imóveis, preenchimento de contratos de compra e venda, recibos etc.• Administrativo Financeiro: serviços bancários e serviços cartoriais, emissão recibos, pagamentos de fornecedores e colaboradores, relatórios de Contas a Pagar, emissão de planilhas de preços, auxílio aos demais departamentos cobrindo folgas.• Atendimento a Diretoria e Supervisora Financeira.
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Gerente Comercial
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Jun 2008 - Jun 2009
Atribuições:• Implantação de Departamento de vendas: Implantação de atendimento Comercial a Clientes Finais (Construtoras, Arquitetos e Revendas). Visitas a clientes e Parceiros, Suporte a Representantes. Organização interna de processos comerciais e atendimento. Participação em Feiras do Setor, e divulgação do novo ramo da Empresa. Na época a empresa somente terceirizava serviços estava começando no ramo da venda direta.• Participação em Feiras do Setor. Atribuições:• Implantação de Departamento de vendas: Implantação de atendimento Comercial a Clientes Finais (Construtoras, Arquitetos e Revendas). Visitas a clientes e Parceiros, Suporte a Representantes. Organização interna de processos comerciais e atendimento. Participação em Feiras do Setor, e divulgação do novo ramo da Empresa. Na época a empresa somente terceirizava serviços estava começando no ramo da venda direta.• Participação em Feiras do Setor.
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Assistente comercial
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Jan 2005 - Jul 2008
Depto. Comercial: Atendimento de Representantes, Clientes; Venda Técnica (Atendimentoespecializado á Arquitetos/Decoradores e Lojistas); Envio de Orçamentos; Gerenciamento dasplataformas digitais (sites de pedidos, etc);Lançamentos de Pedidos no sistema; Atendimentode Show-Room;Depto. Fiscal: Emissão de Notas Fiscais (Saídas/Entradas);Cotação de Frete; Marketing; Enviode materiais (Folders/Catálogos/Mala Direta através de E-mails);• Participação em Feiras do Setor. Depto. Comercial: Atendimento de Representantes, Clientes; Venda Técnica (Atendimentoespecializado á Arquitetos/Decoradores e Lojistas); Envio de Orçamentos; Gerenciamento dasplataformas digitais (sites de pedidos, etc);Lançamentos de Pedidos no sistema; Atendimentode Show-Room;Depto. Fiscal: Emissão de Notas Fiscais (Saídas/Entradas);Cotação de Frete; Marketing; Enviode materiais (Folders/Catálogos/Mala Direta através de E-mails);• Participação em Feiras do Setor.
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Education
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2014 - 2017
Universidade do Contestado
Bacharelado, Ciencias Contábeis -
2022 - 2023
Católica de Santa Catarina - Centro Universitário
Postgraduate Degree, Finanças
Community
