Ana Paula Mota Sant'Anna

Assistente de importação e exportação at VIGUIMA - International Freight Forwarder
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de importação e exportação
      • Apr 2022 - Present

      Controle das atividades de importação e exportação da empresa, rastreando a saída e chegada da carga, da origem ao destino; acompanhamento do fluxos dos processos, com monitoramento de prazos junto ao armador; conferência e envio de documentos aos fornecedores e clientes por atendimento telefônico e e-mail. Controle das atividades de importação e exportação da empresa, rastreando a saída e chegada da carga, da origem ao destino; acompanhamento do fluxos dos processos, com monitoramento de prazos junto ao armador; conferência e envio de documentos aos fornecedores e clientes por atendimento telefônico e e-mail.

    • Brazil
    • Wholesale Import and Export
    • Estagiário
      • Nov 2020 - Oct 2021

      Departamento Financeiro e Administrativo: Levantamento e acompanhamento das transações financeiras. Elaboração de folha de pagamento dos funcionários. Programação de pagamento de contas e remunerações. Organização de documentos pertinentes a área financeira (como notas fiscais e boletos). Lançamentos de contas nos sistemas de controle financeiro da empresa. Gerenciamento diário do e-mail corporativo e atendimento telefônico (para informações e esclarecimento de dúvidas aos clientes). Show less

    • Auxiliar de escritório
      • Apr 2019 - Jan 2020

      Departamento de Comissões Técnicas: Gerenciamento diário do e-mail corporativo- esclarecimento de dúvidas e informações aos membros externos (de federações, sindicatos rurais). Atualização e organização de cadastro de membros (dados pessoais, contatos, comissões a que pertencem). Agendamento e organização de reuniões- confirmação de presença dos participantes ou, informação sobre imprevistos. Realização de reserva de hospedagem, passagens e demais despesas dos membros participantes. Reserva de sala, observando compatibilidade de data, elaboração de kits (pastas contendo blocos de anotações, canetas, adesivos e pauta da reunião). Participação em reuniões e, elaboração de relatórios com informações de maior relevância. Encaminhamento dos relatórios de reunião para o departamento de comunicação e para os membros que não puderam participar da reunião. Preenchimento e digitalização de formulário e planilha de controle de despesas (notas fiscais, passagens, hospedagens, combustível, alimentação) dos membros para envio ao departamento financeiro e, para arquivamento no setor de comissões técnicas. Show less

Education

  • Faculdades Metropolitanas Unidas
    Comércio exterior, Comércio exterior
    2020 - 2023

Community

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