Ana Paula Mota Sant'Anna
Assistente de importação e exportação at VIGUIMA - International Freight Forwarder- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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VIGUIMA
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Brazil
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Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
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1 - 100 Employee
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Assistente de importação e exportação
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Apr 2022 - Present
Controle das atividades de importação e exportação da empresa, rastreando a saída e chegada da carga, da origem ao destino; acompanhamento do fluxos dos processos, com monitoramento de prazos junto ao armador; conferência e envio de documentos aos fornecedores e clientes por atendimento telefônico e e-mail. Controle das atividades de importação e exportação da empresa, rastreando a saída e chegada da carga, da origem ao destino; acompanhamento do fluxos dos processos, com monitoramento de prazos junto ao armador; conferência e envio de documentos aos fornecedores e clientes por atendimento telefônico e e-mail.
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E-Santex Importação e Exportação
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Brazil
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Wholesale Import and Export
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Estagiário
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Nov 2020 - Oct 2021
Departamento Financeiro e Administrativo: Levantamento e acompanhamento das transações financeiras. Elaboração de folha de pagamento dos funcionários. Programação de pagamento de contas e remunerações. Organização de documentos pertinentes a área financeira (como notas fiscais e boletos). Lançamentos de contas nos sistemas de controle financeiro da empresa. Gerenciamento diário do e-mail corporativo e atendimento telefônico (para informações e esclarecimento de dúvidas aos clientes). Show less
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Federação da Agricultura e Pecuária do Estado de Minas Gerais
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Farming
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1 - 100 Employee
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Auxiliar de escritório
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Apr 2019 - Jan 2020
Departamento de Comissões Técnicas: Gerenciamento diário do e-mail corporativo- esclarecimento de dúvidas e informações aos membros externos (de federações, sindicatos rurais). Atualização e organização de cadastro de membros (dados pessoais, contatos, comissões a que pertencem). Agendamento e organização de reuniões- confirmação de presença dos participantes ou, informação sobre imprevistos. Realização de reserva de hospedagem, passagens e demais despesas dos membros participantes. Reserva de sala, observando compatibilidade de data, elaboração de kits (pastas contendo blocos de anotações, canetas, adesivos e pauta da reunião). Participação em reuniões e, elaboração de relatórios com informações de maior relevância. Encaminhamento dos relatórios de reunião para o departamento de comunicação e para os membros que não puderam participar da reunião. Preenchimento e digitalização de formulário e planilha de controle de despesas (notas fiscais, passagens, hospedagens, combustível, alimentação) dos membros para envio ao departamento financeiro e, para arquivamento no setor de comissões técnicas. Show less
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Education
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Faculdades Metropolitanas Unidas
Comércio exterior, Comércio exterior