Ana Paula Ferreira

Gestão de pessoas at Global Hospitalar
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(386) 825-5501
Location
Contagem, Minas Gerais, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Wellness and Fitness Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gestão de pessoas
      • Apr 2021 - Present

      • Gestão de benefícios (Vale alimentação, refeição, vale Transporte, plano médico e odontológico)• Controle de atestados, férias, exames periódicos e retorno ao trabalho.• Gestão do ponto eletrônico e banco de horas. • Lançamentos da folha de pagamento e envio para contabilidade. • Realização de processos de admissão e demissão e controle de contratos de experiência. • Gestão de benefícios (Vale alimentação, refeição, vale Transporte, plano médico e odontológico)• Controle de atestados, férias, exames periódicos e retorno ao trabalho.• Gestão do ponto eletrônico e banco de horas. • Lançamentos da folha de pagamento e envio para contabilidade. • Realização de processos de admissão e demissão e controle de contratos de experiência.

    • Brazil
    • Construction
    • 200 - 300 Employee
    • Supervisora Operacional
      • Nov 2020 - Apr 2021

      • Gestão de manutenções: controle de painel de preventivas mensais, semestrais e anuais, compra de materiais, contratação de serviços, controle de todos os custos operacionais envolvidos em manutenções. • Gestão de pessoal: controle de ponto de colaboradores próprios e de terceirizados, controle e planejamento de férias, gestão de ponto eletrônico móvel, controle de atestados recebidos, banco de horas, organização das tarefas a serem realizadas pelos colaboradores. • Gestão administrativa: elaboração de relatórios operacionais e financeiros, preparação de orçamento anual do condomínio, controle de vencimento de contratos de prestação de serviços, capitação de novos fornecedores, controle e arquivo de documentos físicos e eletrônicos, lançamentos das NF das despesas em sistema próprio para administração de condomínios, • Gestão do relacionamento com cliente: atendimento, negociações e resolução de problemas Show less

    • Brazil
    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Feb 2017 - Apr 2020

      Gestão de viagens: compra de passagens, reservas em hotéis, reservas de carros, planejamento de rotas viáveis, acerto de despesas de viagens via sistema Protheus, controle de app corporativos de transportes, controle de créditos e reembolsos de passagens não voadas, remarcação e cancelamento de passagens, controle de todos os custos operacionais envolvidos em viagens. • Gestão de pessoas: controle de agendas de colaboradores, controle e planejamento de férias, gestão de ponto eletrônico móvel, controle de atestados recebidos, banco de horas e bonificações. • Gestão administrativa: elaboração de relatórios gerenciais, análise de documentos e demandas internas, controle e arquivo de documentos físicos e eletrônicos, desenvolvimento de material de treinamento, coordenação da equipe externa garantindo bom atendimento ao cliente conforme SLA’s e diretrizes da organização. • Atendimento telefônico. • Solicitação de transporte para retirada de equipamentos desinstalados nos clientes. • Acompanhamento de gastos com correios. • Apoio a coordenação de projetos (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento), elaboração e acompanhamento de cronogramas. • Follow Up junto aos departamentos envolvidos. Show less

    • Transportation/Trucking/Railroad
    • 100 - 200 Employee
    • Analista Administrativo
      • Jan 2014 - 2016

      Atendimento telefônico. • Compras de insumos e bens de consumo. • Contratação de serviços de consumo. • Lançamento de NF no Sistema Totvs RM Nucleus e Fluxus. • Acompanhamento dos centros de custos. • Negociação com fornecedores. • Controle de despesas administrativas. • Fechamento de despesas de terceirizados. • Controle de caixa pequeno. • Previsão de viagens para colaboradores. • Reembolso de motoristas internos e externos. • Controle de envio e recebimento de malotes aéreos. • Participação na elaboração do planejamento financeiro mensal da filial.. Show less

    • Brazil
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Nov 2010 - Jan 2014

      • Atendimento telefônico. • Compras de insumos e bens de consumo. • Contratação de serviços de consumo. • Lançamento de NF no Sistema SAP. • Acompanhamento do centro de custo. • Negociação com fornecedores. • Emissão de pedidos de compras via sistema SAP. • Fechamento de faturamento de terceirizados. • Lançamento de documentos (CTE) de transporte no Sistema Integra. • Controle de caixa pequeno. • Controle de pagamentos de diárias de motoristas. • Reembolso de motoristas. • Organização de eventos para colaboradores. Show less

  • Leme Gesso Ltda
    • Contagem, Minas Gerais, Brasil
    • Assistente de escritório
      • Apr 2003 - Oct 2010

      • Atendimento telefônico. • Emissão de notas fiscais. • Gestão das contas a pagar e receber. • Checagem diária de cheques à serem compensados. • Controle de duplicatas à serem pagos. • Analise do cliente buscando no SCPC e SERASA. • Confecção de contratos de serviços. • Emissão de boletos. • Envio de documentos para contabilidade. • Compra de materiais e bens de consumo. • Pagamento de funcionários. • Controle de vencimento de exames. • Controle de envio e recebimento de malotes terrestres. • Arquivo em geral. Show less

Education

  • Faculdade Pitagoras
    Master of Business Administration - MBA, Pessoa
    2021 - 2022
  • Faculdade Pitágoras Contagem
    Gestão Financeira, Finanças
    2013 - 2014

Community

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