Experience

InforBarra Telecom

• Brazil
• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2023 - Present

  Coordenar equipe de auditoria; Realizar auditoria de contas; Mapear e avaliar processos. Coordenar equipe de auditoria; Realizar auditoria de contas; Mapear e avaliar processos.



Sarmento e Silva Advogados

• Brazil
• Law Practice
• 1 - 100 Employee

• Assistente de diretoria

  • May 2021 - Aug 2021

  • Assessoramento pessoal e profissional à Diretoria; • Agendamento de reuniões e treinamentos; • Administração de fundo fixo utilizado para pequenas compras emergenciais; • Checagem e tratamento de e-mails; • Suporte as diversas atividades administrativas inerentes ao andamento e organização do escritório; • Utilização do Sistema Juris para consulta processual e registros financeiros. • Assessoramento pessoal e profissional à Diretoria; • Agendamento de reuniões e treinamentos; • Administração de fundo fixo utilizado para pequenas compras emergenciais; • Checagem e tratamento de e-mails; • Suporte as diversas atividades administrativas inerentes ao andamento e organização do escritório; • Utilização do Sistema Juris para consulta processual e registros financeiros.



Fundacao Abm De Pesquisa E Extensao Na Area Da Saude - Fabamed

• Brazil
• Research
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • May 2020 - Sep 2020

  Organização e lançamento das escalas e adicional noturno dos funcionários; Confecção de planilhas diversas para controle de pessoal; Recebimento de atestados e controle de faltas; Atendimento aos funcionários e administração de: Folha de ponto, vale-transporte, contra-cheque; Processo de admissão e demissão: recebimento da documentação; atualização da carteira de trabalho; registro de entrada/saída no registro de funcionários. Organização e lançamento das escalas e adicional noturno dos funcionários; Confecção de planilhas diversas para controle de pessoal; Recebimento de atestados e controle de faltas; Atendimento aos funcionários e administração de: Folha de ponto, vale-transporte, contra-cheque; Processo de admissão e demissão: recebimento da documentação; atualização da carteira de trabalho; registro de entrada/saída no registro de funcionários.



Ecofibra Embalagens

• Brazil
• Paper and Forest Product Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Jan 2017 - May 2017

  Responsável pela folha de pagamento e de férias da equipe operacional e administrativo (50 pessoas). Preposta em processo de demissão junto ao SINCELPA - Sindicato dos Trabalhadores nas Indústrias de Papel e Celulose no Estado da Bahia - Camaçari-BA. Atendimento aos funcionários e administração de: - Folha de ponto, vale-transporte e refeitório; - Solicitação, recebimento e distribuição de cesta básica mensal; - Processo de admissão e demissão: recebimento da documentação; atualização da carteira de trabalho; registro de entrada/saída no registro de funcionários; homologação; confecção de documentação para rescisão contratual; entrega e devolução de fardamento. Conferência diária, do funcionamento da máquina de ponto. Responsável pelo controle do registro de ponto eletrônico dos funcionários: fechamento e lançamento para a folha de pagamento e para o sistema de banco de horas. Conferência dos pedidos de confecção de embalagens (medidas e valores) e direcionado para a produção: - Controle de produção das máquinas; - Organização e lançamento das ordens de fabricação diárias. Show less



Petrobras

• Brazil
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Assistente Administrativo

  • Jan 2007 - Jan 2016

  Secretária do gerente setorial do Gabinete da Presidência - Regional Salvador: - Administração de fundo rotativo, semanal, do setor (R$1.500,00) para despesas com combustível, lavagem dos veículos, compra de lanche e etc.; - Coordenadora de eventos da Regional; - Agendamento de reuniões junto aos órgãos de segurança da Bahia - Checagem de e-mails da gerência e funcional; - Confecção de ofícios diversos. Responsável pelo contato com Polícia Militar e Civil para assuntos referentes à segurança da empresa. Planejamento e coordenação da logística das visitas do presidente da empresa à Bahia. Responder e repassar para os funcionários demandas diárias. Inscrição de empregados em cursos oferecidos pela empresa e apoio aos consultores externos. Solicitação e controle das viagens – lançamento entrada e saída no sistema SAP. Solicitação de compra de todo material administrativo. Suporte na coordenação dos cursos de vigilante da empresa. Controle e prestação de contas de telefonia. Realização de compra de material controlado junto ao Exército. Responsável por evento nacional, de grande porte, voltado para a segurança patrimonial (próprios e contratados), durante uma semana (dia e noite) – Gincana que envolvia provas de conhecimentos teórico e prático na área de segurança e, resistência física, em parceria do Exército. - Coordenação da logística de transporte, confecção de material, reserva de hotel, auditório, contratação de empresa de eventos, confecção de troféus e etc. Show less



Serviço de Atendimento ao Cidadão / Juizado de Pequenas Causas SAC/SAJ

• Salvador, Bahia, Brasil

• Técnica Administrativa

  • Jun 1998 - Feb 2003

  Suporte técnico e administrativo, nas atividades judiciárias: - Consultas sobre andamento de processos; - Atendimento e orientação ao público sobre ação cível de pequenas causas (até 40 salários mínimos); - Recebimento, conferência, encaminhamento e arquivamento de processos, documentos e material permanente do setor de trabalho; - Recebimento de processo, após término da queixa do reclamante, junto aos advogados para autuação e envio de AR para a parte contrária; - Expedição de intimações e citações. Controle e separação dos processos do setor para audiências. - Digitadora das audiências. Realização de registro de nascimentos através do sistema de Registro do Cartório. Verificação e solicitação de material de escritório para os atendimentos. Show less



IMPERJET Impermeabilizações Ltda.

• Salvador, Bahia, Brasil

• Demonstradora

  • Jun 1997 - Mar 1998

  Prospecção de clientes: abordagem a quem comprava veículos, oferecendo serviço de impermeabilização. Repasse da ordem de serviço da impermeabilização, e verificação do serviço junto com o cliente. Controle do material, repassando a necessidade de reposição de estoque ao gestor. Confecção de relatório de clientes e pagamento. Prospecção de clientes: abordagem a quem comprava veículos, oferecendo serviço de impermeabilização. Repasse da ordem de serviço da impermeabilização, e verificação do serviço junto com o cliente. Controle do material, repassando a necessidade de reposição de estoque ao gestor. Confecção de relatório de clientes e pagamento.