ANA MARTINEZ
Asistente administrativa y de Dirección at HOKCHI energy- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Credentials
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Maquillista profesional
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Experience
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HOKCHI energy
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Mexico
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Oil and Gas
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100 - 200 Employee
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Asistente administrativa y de Dirección
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Mar 2019 - Present
Asistente de Dirección del Área de Operaciones Asistencia al área de Operaciones en CDMX y Villahermosa Asistencia a mas de 15 personas, más 2 directivos de la compañía Manejo de Agenda Logistica de viajes ( compra de vuelo, reservación de hospedajes) para personal de CDMX, Villahermosa y Argentina Coordinación de traslados en CDMX. Villahermosa y Argentina Trámites y rendición de tarjetas corporativas (AMEX) Apoyo en eventos corporativos Apoyo a otras áreas de la empresa (CDMX, VSA, ARGENTINA) Envíos nacionales e internacionales Show less
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Sportmex
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Mexico
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Retail Apparel and Fashion
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección
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Jul 2018 - Jan 2023
Recibimiento de visitas -Manejo de Agenda -Compra de papelería y despensa para corporativo y tiendas -Manejo de 2 Cajas chicas -Reservación de vuelos y hospedaje para mi jefe y visitas -Coordinación de personal de limpieza -Coordinación de mensajero -Coordinación de chofer -Control de sala de juntas -Recepción y filtro de llamadas -Apoyo en actividades de carácter personal -Pagos personales -Catering para reuniones Recibimiento de visitas -Manejo de Agenda -Compra de papelería y despensa para corporativo y tiendas -Manejo de 2 Cajas chicas -Reservación de vuelos y hospedaje para mi jefe y visitas -Coordinación de personal de limpieza -Coordinación de mensajero -Coordinación de chofer -Control de sala de juntas -Recepción y filtro de llamadas -Apoyo en actividades de carácter personal -Pagos personales -Catering para reuniones
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QMC Telecom Brasil
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Brazil
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Telecommunications
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100 - 200 Employee
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Asistente Administrativa (temporal)
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Jan 2018 - May 2018
Viáticos Comprobación de gastos Caja chica Reservación de vuelos Reservación de hospedaje Pago de servicios de la empresa Asistencia a director general en México y Monterrey Apoyo al área de finanzas Temas administrativos de la empresa Viáticos Comprobación de gastos Caja chica Reservación de vuelos Reservación de hospedaje Pago de servicios de la empresa Asistencia a director general en México y Monterrey Apoyo al área de finanzas Temas administrativos de la empresa
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Asistente de dirección
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Apr 2016 - Dec 2017
Control de agenda Recibimiento de visitas (artistas, medios, prensa) Recepción y filtro de llamadas Asistencia a 2 jefes- México y EUA Control de sala de juntas, así como catering Compras del área (papelería, despensa) Reservación de vuelos y hospedaje Personal de limpieza y choferes a cargo Control de agenda Recibimiento de visitas (artistas, medios, prensa) Recepción y filtro de llamadas Asistencia a 2 jefes- México y EUA Control de sala de juntas, así como catering Compras del área (papelería, despensa) Reservación de vuelos y hospedaje Personal de limpieza y choferes a cargo
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TV Azteca
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Broadcast Media Production and Distribution
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700 & Above Employee
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Asistente de direccion
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Jan 2015 - Apr 2016
Filtro de llamadas Control de agenda Control de sala de juntas Compra de papelería Accesos a la empresa Recibimiento de visitas Reservacion de vuelos Viáticos Comprobación de gastos Filtro de llamadas Control de agenda Control de sala de juntas Compra de papelería Accesos a la empresa Recibimiento de visitas Reservacion de vuelos Viáticos Comprobación de gastos
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dentsu
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Japan
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Advertising Services
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700 & Above Employee
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Recepcionista
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Jun 2014 - Dec 2014
Recibimiento de visitas Control de sala de juntas Manejo de conmutador Control de mensajería Recibimiento de visitas Control de sala de juntas Manejo de conmutador Control de mensajería
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Universal Music Group
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United States
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Musicians
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700 & Above Employee
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Recepcionista-Asistente
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Oct 2011 - Jun 2014
Recibimiento de Visitas Manejo de conmutador Control de salas de juntas Catering para eventos y juntas de la empresa Apoyo en la coordinación del área de limpieza Elaboración de las órdenes de pago relacionados con los principales servicios de la empresa (luz, limpieza, vigilancia ,UPS, entre otros) Recepción de las facturas a revisión Envío y recepción de mensajería nacional e internacional vía UPS Control de mensajería interna Apoyo en las áreas que así lo solicitaban Atención a medios de comunicación en Conferencias de Prensa Apoyo como asistente de Dirección General Apoyo en el área de servicios de la empresa Show less
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Recepcionista- Asistente de Dirección
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Jan 2011 - Oct 2011
Recibimiento de Visitas Control de Salas de juntas Manejo de conmutador Atención a cliente Mensajería Información acerca de las vacantes en la empresa, así como recepción y distribución de solicitudes de empleo Recibimiento de Visitas Control de Salas de juntas Manejo de conmutador Atención a cliente Mensajería Información acerca de las vacantes en la empresa, así como recepción y distribución de solicitudes de empleo
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Recepcionista de Ernst
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Apr 2010 - Nov 2010
Recibimiento de Visitas Asignación de gafetes Manejo de Conmutador Recibimiento de Visitas Asignación de gafetes Manejo de Conmutador
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Education
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Universidad del Valle de México
Lic. Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras -
1999 - 2006
COLEGIO ROSSLAND
certificado de preparatoria
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