Coordenadora-Geral de Fortalecimento dos Organismos de Políticas para as Mulheres

• Aug 2020 - Present

Gerir ações de incentivo, fortalecimento e ampliação do número de Organismos de Políticas para as Mulheres - OPM's distritais, municipais e estaduais de políticas para as mulheres; estabelecer as diretrizes administrativas e organizacionais dos OPM's articulados entre os três níveis de gestão governamental; articular-se com os sistemas de saúde, educação, assistência social, justiça e segurança pública de estados e municípios; organizar eventos, encontros, debates e capacitações voltados para representantes dos OPM's; promover ações, programas e políticas de promoção dos direitos das mulheres junto aos demais órgãos do Governo Federal e gerir os contratos, convênios e instrumentos congêneres da coordenação, inclusive para efeito de prorrogação. Show less

Apoio Técnico Administrativo

• Oct 2021 - Jul 2022

Prestar suporte técnico na execução de atividades nas áreas de planejamento, orçamento, finanças, convênios, contratos, licitações, patrimônio, pessoal, logística; realizar estudos e pesquisas com vistas ao fornecimento de subsídios aos servidores nos assuntos relacionados à área de atuação; registrar em formulário pré-definido, as anotações necessárias aos processos administrativos; auxiliar na elaboração e operacionalização de planilhas de controle; auxiliar nas operações de sistemas de governo, pessoal e financeiro orçamentário; auxiliar na elaboração de minutas de pareceres técnicos pertinentes a sua área de atuação; auxiliar na elaboração de minutas de documentos; atentar para correta aplicação da língua pátria e da língua estrangeira na digitação de textos; prestar suporte ao coordenador de projetos no planejamento e controle das atividades para garantir o cumprimento das metas institucionais; auxiliar nos processos de implantação de projetos gerenciais; tomar conhecimento das rotinas do local onde esteja sendo prestado os serviços; zelar pelo correto preenchimento dos formulários, impressos ou eletrônicos que lhe forem confiados; prestar assistência ao planejamento e execução de ventos no MMFDH no controle, logística, organização em todas as etapas; comunicar-se utilizando a linguagem brasileira de sinais – LIBRAS. Show less

Apoio Administrativo - Secretaria-Executiva/DPGE

• Sep 2021 - Jul 2022

Recepcionista II - Secretaria-Executiva/DPGE

• Aug 2020 - Oct 2021

Atender e recepcionar ao público em geral, triando os assuntos e fazendo o devido encaminhamento; Cadastrar usuários; Auxiliar estagiários; Confeccionar ofícios, memorando e relatórios de atendimentos do mês; Receber, protocolar, organizar e encaminhar documentos; Recepcionar convidados, autoridades participantes nos eventos; Receber e encaminhar correspondências em geral; Executar demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato, registro de compromissos e informações, principalmente junto aos cargos diretivos de uma organização, procedendo segundo normas específicas rotineiras ou de acordo com seu próprio critério, redigir correspondência e documentos de rotina, observando os padrões estabelecidos no órgão para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa; organiza os compromissos da chefia imediata, dispondo horários de reuniões, entrevistas e solenidades, especificando os dados pertinentes e fazendo as necessárias anotações em agendas, para lembrar-lhe e facilitar-lhe o cumprimento das obrigações assumidas; recepciona as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas; organiza e mantém um arquivo privado de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos, para conservá-los e facilitar a consulta; faz a coleta e o registro de dados de interesses referentes ao setor, comunicando-se com as fontes de informações e efetuando as anotações necessárias, para possibilitar a preparação de relatório ou estudo da chefia; faz chamadas telefônicas, requisições de material de escritório, registro e distribuição de expedientes e outras tarefas correlatas, seguindo os processos de rotina e seu próprio critério, para cumprir e agilizar os serviços de seu setor em colaboração com a chefia; Elaborar Atas de reuniões; conforme demanda e necessidade do setor responsável. Show less