Ana Guzmán

Asistente Administrativa de Programas at International Rescue Committee
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
San Salvador, San Salvador, El Salvador, SV

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Bio

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Experience

    • United States
    • Non-profit Organizations
    • 700 & Above Employee
    • Asistente Administrativa de Programas
      • Jul 2022 - Present

  • HT Legales
    • San Salvador, El Salvador
    • Asistente legal
      • Oct 2021 - Jul 2023

    • El Salvador
    • Government Administration
    • 100 - 200 Employee
    • Asistente administrativo ejecutivo
      • Mar 2019 - May 2021

      Encargada del Despacho en el tema administrativo, recibir correspondencia dirigida al Alcalde Municipal a través de correo electrónico o de manera física, redacción de documentos oficiales, manejo del archivo oficial, responsable de la elaboración del presupuesto anual de la Oficina, encargada de Caja Chica, responsable de compras y adquisición de suministros, atención de ciudadanos, apoyo en agilización de trámites municipales a contribuyentes, funcionarios de gobierno y Cuerpo Diplomático; encargada de planilla Show less

    • Asistente técnico
      • Oct 2018 - Feb 2019

      Asistente personal del Gerente de Cooperación y Relaciones Internacionales, manejo de agenda de la Gerencia, redactar documentación y notas oficiales, administrar el archivo de la gerencia, brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de la gerencia, recibir y coordinar visitas de la Gerencia, elaborar el directorio de la Gerencia, encargada de la logística de transporte Asistente personal del Gerente de Cooperación y Relaciones Internacionales, manejo de agenda de la Gerencia, redactar documentación y notas oficiales, administrar el archivo de la gerencia, brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de la gerencia, recibir y coordinar visitas de la Gerencia, elaborar el directorio de la Gerencia, encargada de la logística de transporte

    • Asistente Administrativo-Asistente personal de Embajadora
      • Mar 2017 - Sep 2018

      Asistencia y apoyo a la Embajadora en las diferentes actividades económicas, culturales, sociales promovidas entre la Embajada y el gobierno salvadoreño, gobiernos locales, organismos internacionales, asociaciones y sector privado.• Coordinación de alianzas estratégicas y proyectos con el sector público, privado y ONG´s.• Contacto con instituciones gubernamentales y Cuerpo Diplomático.• Coordinación y manejo de asuntos oficiales.• Coordinación del programa de donaciones.•Organización de eventos: planeación y ejecución.• Elaboración y redacción de documentación oficial.• Redacción de discursos oficiales.• Coordinación de reuniones oficiales con funcionarios de gobierno, diplomáticos, ONG´s ydel sector privado.•Manejo administrativo del Despacho. Show less

    • Asistente comercial
      • Mar 2008 - Feb 2017

      •Miembro del equipo de negociador del Tratado de Libre Comercio entre la República de China (Taiwán) y la República de El Salvador.•Asistencia en la revisión y presentación de propuestas en la mejora del Tratado de Comercio entre la República de China (Taiwán) y El Salvador.• Elaboración y ejecución de estrategias comerciales para el fortalecimiento del comercio bilateral.• Redacción de discursos para eventos oficiales.• Contacto con instituciones de gobierno con el fin de fortalecer las relaciones de comercio e inversión entre la República de China (Taiwán) y El Salvador.• Encargada de la Organización de ruedas de negocios y otras actividades de comercio e inversión.• Encargada del sistema de licitaciones de la República de China (Taiwán).• Responsable de las adquisiciones y suministros.• Elaboración del presupuesto.•Monitoreo de prensa y redes sociales.• Responsable de los procedimientos bancarios y cuentas personales de funcionarios.• Traducción de documentos Inglés-Español.• Encargada de labores y procedimientos administrativos Show less

Education

  • Universidad Dr. José Matías Delgado
    Licenciatura, Marketing

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