Ana Guzmán
Asistente Administrativa de Programas at International Rescue Committee- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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International Rescue Committee
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United States
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Non-profit Organizations
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700 & Above Employee
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Asistente Administrativa de Programas
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Jul 2022 - Present
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HT Legales
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San Salvador, El Salvador
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Asistente legal
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Oct 2021 - Jul 2023
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Alcaldía de San Salvador
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El Salvador
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Government Administration
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100 - 200 Employee
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Asistente administrativo ejecutivo
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Mar 2019 - May 2021
Encargada del Despacho en el tema administrativo, recibir correspondencia dirigida al Alcalde Municipal a través de correo electrónico o de manera física, redacción de documentos oficiales, manejo del archivo oficial, responsable de la elaboración del presupuesto anual de la Oficina, encargada de Caja Chica, responsable de compras y adquisición de suministros, atención de ciudadanos, apoyo en agilización de trámites municipales a contribuyentes, funcionarios de gobierno y Cuerpo Diplomático; encargada de planilla Show less
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Alcaldia Municipal de San Salvador
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El Salvador
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Asistente técnico
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Oct 2018 - Feb 2019
Asistente personal del Gerente de Cooperación y Relaciones Internacionales, manejo de agenda de la Gerencia, redactar documentación y notas oficiales, administrar el archivo de la gerencia, brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de la gerencia, recibir y coordinar visitas de la Gerencia, elaborar el directorio de la Gerencia, encargada de la logística de transporte Asistente personal del Gerente de Cooperación y Relaciones Internacionales, manejo de agenda de la Gerencia, redactar documentación y notas oficiales, administrar el archivo de la gerencia, brindar apoyo técnico y administrativo al equipo de la gerencia, recibir y coordinar visitas de la Gerencia, elaborar el directorio de la Gerencia, encargada de la logística de transporte
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Asistente Administrativo-Asistente personal de Embajadora
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Mar 2017 - Sep 2018
Asistencia y apoyo a la Embajadora en las diferentes actividades económicas, culturales, sociales promovidas entre la Embajada y el gobierno salvadoreño, gobiernos locales, organismos internacionales, asociaciones y sector privado.• Coordinación de alianzas estratégicas y proyectos con el sector público, privado y ONG´s.• Contacto con instituciones gubernamentales y Cuerpo Diplomático.• Coordinación y manejo de asuntos oficiales.• Coordinación del programa de donaciones.•Organización de eventos: planeación y ejecución.• Elaboración y redacción de documentación oficial.• Redacción de discursos oficiales.• Coordinación de reuniones oficiales con funcionarios de gobierno, diplomáticos, ONG´s ydel sector privado.•Manejo administrativo del Despacho. Show less
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Asistente comercial
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Mar 2008 - Feb 2017
•Miembro del equipo de negociador del Tratado de Libre Comercio entre la República de China (Taiwán) y la República de El Salvador.•Asistencia en la revisión y presentación de propuestas en la mejora del Tratado de Comercio entre la República de China (Taiwán) y El Salvador.• Elaboración y ejecución de estrategias comerciales para el fortalecimiento del comercio bilateral.• Redacción de discursos para eventos oficiales.• Contacto con instituciones de gobierno con el fin de fortalecer las relaciones de comercio e inversión entre la República de China (Taiwán) y El Salvador.• Encargada de la Organización de ruedas de negocios y otras actividades de comercio e inversión.• Encargada del sistema de licitaciones de la República de China (Taiwán).• Responsable de las adquisiciones y suministros.• Elaboración del presupuesto.•Monitoreo de prensa y redes sociales.• Responsable de los procedimientos bancarios y cuentas personales de funcionarios.• Traducción de documentos Inglés-Español.• Encargada de labores y procedimientos administrativos Show less
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Education
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Universidad Dr. José Matías Delgado
Licenciatura, Marketing