Ana Claudia Beteta Castillo

Responsable de RR. HH. at Fire & Security Systems SAC
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PE
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  • Español Elementary proficiency

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Experience

    • Peru
    • Security and Investigations
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable de RR. HH.
      • Jun 2021 - Present

      Gestión de pase de ingreso y renovaciones para el personal de obra y staff – MODERNIZACIÓN REFINERIA TALARA- PETROPERÚ.  Gestión de pase de entrada y salida de los equipos electrónicos (laptop, celular Atex, cámaras fotográficas,camionetas,etc  Gestionó entrega de documentación, pagos de liquidación, certificaciones de trabajo.  Registró y actualizó la información de la plataforma SUNAT (T-Registro).  Registró de altas y bajas y modificaciones del personal ( T- Registro).  Realizó el seguimiento y entrega de los documentos legales dentro del día de inicio de labores (T-Registro, políticas, reglamentos, u otros).  Brindó soporte en el proceso de desvinculación, cumpliendo con la entrega de todos los documentos mínimos legales (LBS,certificado, Constancia CTS, Certificado de Renta de quinta categoría y trabajo, etc.).  Entrega de boletas mensuales a colaboradores.  Redacción, envío y seguimiento de Memorándum enviado a colaboradores.  Orden y manejo de files de personal.  Gestionó compra de pasajes aéreos, coordinación de movilidad, alimentación y hospedaje del personal foráneo. (PROYECTO PLUSPETROL MALVINAS).  Gestionó las programaciones de exámenes médicos EMO, inclusiones SCTR entre otros.  Realizó el proceso de Reclutamiento y la selección de personal.  Atiendo las consultas de los colaboradores ante cualquier temática de índole laboral.  Apertura las cuentas de haberes y CTS.  Gestionar afiliación AFP por personal nuevo.  Gestionó como RRHH, simultáneamente 3 proyectos de todo el personal (PLUSPETROL (MALVINAS), PROYECTO AVOCADOS (TRUJILLO) y MODERNIZACIÓN REFINERIA TALARA. (PMRT). Show less

    • Administrador
      • Nov 2020 - Feb 2021

       Maneje crédito con proveedores y reporte de proceso de pago.  Efectué seguimiento semanal sobre los abonos de facturas e informar a proveedores sobre cancelaciones.  Realicé reportes semanales de rendición de caja chica.  Gestión y Control documentario( Pases, permisos, entre otra documentación)  Supervisión y control de inventario, en conjunto con el área de Logística.  Facturación  Verifiqué y monitoreo al personal de obra (25 personas a cargo)  Informe de reporte financiero.  Controla las cuentas por cobrar y pagar ( proveedores y clientes) Show less

    • Asistente administrativa
      • Jan 2018 - Apr 2020

      Maneje crédito con proveedores y reporte de proceso de pago.  Controla las cuentas por cobrar y pagar ( proveedores y clientes). Efectué seguimiento semanal sobre los abonos de facturas e informar a proveedores sobre cancelaciones. Realicé reportes semanales de rendición de caja chica Talara- según los gastos realizados. Control documentario Recepción y Emisión de facturas. Gestioné de cotizaciones y/o presupuestos del requerimiento designado por el usuario. (servicios generales). Desarrollo y tramitó las órdenes de compra y servicio aprobadas por Gerencia. Supervisé & Coordiné la distribución de las unidades móviles y taxis para el transporte del personal PMC TALARA. Responsable de analizar las cuentas por pagar a cargo. Atención, manejo y gestión de compra y control de stock de insumos de papelería, útiles, aseo, cafetería y Servicios Generales. Verifiqué y monitoreo al personal de limpieza en el cumplimiento de sus roles.(5 personas a cargo) Verifiqué y monitoreo al personal de conductores. (12 personas a cargo). Supervisé y controlé los trabajos a realizar. (Supervisora de contratos). Show less

    • Asistente Administrativa
      • Nov 2017 - Jan 2018

       Administró los recursos de la obra (materiales, mano de obra y equipos, almacenes).  Control de personal: horas-hombre en obra, tareos y gestión de personal.  Gestionó y Controló documentario Administrativo (Pases de Personal, Pases de vehículo, Pases de materiales Entradas y Salidas. Gestionadas en las oficinas de PETROPERU).  Solicitó el seguro del personal que ingresa a obra.  Elaboró el presupuesto de necesidades de servicios.  Realizó seguimientos a las valorizaciones de obra, según avance.  Realizó el control y entrega de la planilla mensual de sueldos.  Coordinación y negociación con proveedores (Compras).  Realizó reportes de estado situacional de Obras (Ingresos, Costos). Show less

    • Asistente Administrativa
      • Jan 2017 - Dec 2017

       Reviso registros de control de asistencia del personal (marcaciones, permisos, vacaciones, EPP, entre otros).  Gestiono y controló la documentación actualizada del personal para el correcto desempeño de sus funciones (cursos, charlas, licencias, exámenes, entre otros).  Control de la asignación de uniformes y equipos de protección personal.  Coordinación y Supervisión de control de material de carga (salidas - entradas).  Ingreso y registro diario de pedidos en coordinación con el área de facturación.  Manejo y supervisión de personal.  Recepción de facturas, recibos y pagos propios del área. Show less

    • Gerente General
      • Sep 2016 - Jan 2017

       Desarrollé control de caja.  Desarrollé inventarios de logística.  Facturación y Compras.  Desarrollé control de caja.  Desarrollé inventarios de logística.  Facturación y Compras.

    • Supervisora de A&B (Alimentos y bebidas)
      • Jan 2016 - Jul 2016

       Supervisé la apertura y cierre de turnos.  Desarrollé Control de caja.  Coordiné de Manejo y supervisión de personal.  Desarrollé inventarios de logística.  Personas a cargo (8 personas)  Supervisé la apertura y cierre de turnos.  Desarrollé Control de caja.  Coordiné de Manejo y supervisión de personal.  Desarrollé inventarios de logística.  Personas a cargo (8 personas)

    • Asistente Administrativo
      • Mar 2013 - May 2015

       Supervisé la apertura y cierre de turnos.  Desarrollé Control de caja  Coordiné el Manejo y supervisión de personal  Desarrollé inventarios de almacén  Implementé un sistema control administrativo  Supervisé la apertura y cierre de turnos.  Desarrollé Control de caja  Coordiné el Manejo y supervisión de personal  Desarrollé inventarios de almacén  Implementé un sistema control administrativo

    • Auxiliar del área logística
      • Jan 2012 - Dec 2012

       Desarrollé un modelo de reporte diario.  Desarrollé ingresos al sistema de los datos obtenidos (peso/volumen de productos)  Coordiné con encargados de las líneas de productos.  Supervisé distribución de mercancía  Control de mercadería entradas y salidas  Desarrollé un modelo de reporte diario.  Desarrollé ingresos al sistema de los datos obtenidos (peso/volumen de productos)  Coordiné con encargados de las líneas de productos.  Supervisé distribución de mercancía  Control de mercadería entradas y salidas

    • HOSTESS
      • May 2011 - Sep 2011

       Atención al cliente  Atención al cliente

    • Asistente administrativo
      • Jun 2009 - Dec 2010

       Desarrollé reportes diario de avance  Desarrollé Ingreso al sistema de los datos obtenidos (facturaciones)  Coordiné el Manejo y supervisión de personal (12 personas)  Desarrollé reportes diario de avance  Desarrollé Ingreso al sistema de los datos obtenidos (facturaciones)  Coordiné el Manejo y supervisión de personal (12 personas)

Education

  • Universidad César Vallejo
    Licenciada administración de empresas
    2015 - 2021
  • Universidad César Vallejo

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