Ana Caroline Martins
Executive Assistant at UBS BB- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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UBS BB
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Brazil
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Investment Banking
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1 - 100 Employee
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Executive Assistant
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Jun 2023 - Present
Experience in executive service, agenda control, national and international travel planning, reimbursement and payment management, creation of spreadsheets for process control, requesting office supplies, organization of meetings, conferences and events for the Global Banking area.In addition to all the natural attributions for an assistant, I also help the bank's onboarding area, carrying out every part of the request, validation and filing of all documents necessary for registration or cadastral review.Experiência em atendimento executivo, controle de agenda, planejamento de viagens nacionais e internacionais, gerenciamento de reembolsos e pagamentos, criação de planilhas para controle de processos, solicitação de materiais de escritório, organização de reuniões, conferências e eventos para a área de Global Banking. Além de todas as atribuições naturais para uma assistente, também auxilio a área de onboarding do banco, realizando toda parte de solicitação, validação e arquivo de todos os documentos necessários para cadastro ou revisão cadastral. Show less
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Executive Assistant Intern
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Feb 2022 - Jun 2023
Experiência em atendimento a diretoria, controle de agenda, planejamento de viagens nacionais e internacionais, gerenciamento de reembolsos e pagamentos, criação de planilhas para controle de processos, solicitação de materiais de escritório, organização de reuniões, conferências e eventos para a área de Global Banking. Além de todas as atribuições naturais para uma assistente, também auxilio a área de onboarding do banco, realizando toda parte de solicitação, validação e arquivo de todos os documentos necessários para cadastro ou revisão cadastral. Show less
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GM Financial
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United States
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Financial Services
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700 & Above Employee
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Recepcionista Bilíngue
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Jun 2019 - Apr 2020
Recepcionar e orientar visitantes brasileiros e estrangeiros, realizar cadastros e controle de acesso de funcionários e clientes externos, atendimento telefônico e reserva de salas. Recepcionar e orientar visitantes brasileiros e estrangeiros, realizar cadastros e controle de acesso de funcionários e clientes externos, atendimento telefônico e reserva de salas.
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Education
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Universidade Anhembi Morumbi
Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue, Letras, Estudos Gerais e Ciências Humanas