Experience

Enforce - Engenharia da Energia
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee
• Assistente administrativa e financeira

  • Mar 2014 - Present


Caixiave, SA

• France
• Paper & Forest Products

• Assistente comercial, administrativa e financeira

  • 2011 - 2013

  Às funções assumidas na MCBI acumulei outras responsabilidades nos departamentos logístico, financeiro e de recursos humanos, nomeadamente: Agendamento de transportes, recepção e conferência de mercadorias; Elaboração de encomendas e gestão de prazos de entrega; Gestão do serviço de pós-venda; Apoio no controlo e gestão das equipas de montagem; Gestão de depósitos e contas correntes; Pagamento a fornecedores e cobranças a clientes; Controlo de caixas; Gestão de férias, faltas, baixas médicas e seguros; Recrutamento de pessoal; Serviços administrativos (arquivos, processamento de correspondência, actualização diária de mapas internos, entre outros). Show less



MCBI - Materiais de Construção da Beira Interior

• Assistente comercial e administrativa

  • 2007 - 2011

  Responsável pela criação e actualização do site da empresa; Elaboração e divulgação de publicidade, catálogos e folhetos; Prospecção de mercado; Elaboração e actualização de bases de dados (clientes e fornecedores); Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos; Organização e gestão de processos de obra; Atendimento telefónico e directo de clientes e fornecedores; Serviço administrativo; Facturação e cobranças. Responsável pela criação e actualização do site da empresa; Elaboração e divulgação de publicidade, catálogos e folhetos; Prospecção de mercado; Elaboração e actualização de bases de dados (clientes e fornecedores); Elaboração, envio e acompanhamento de orçamentos; Organização e gestão de processos de obra; Atendimento telefónico e directo de clientes e fornecedores; Serviço administrativo; Facturação e cobranças.



Hotel Turismo da Covilhã

• Assistente de Direcção Comercial Administrativa e Financeira

  • 2000 - 2006

  - 2000: Estágio profissional como Secretária de Direcção Administrativa e Comercial no Hotel Turismo da Covilhã. Funções: - Atendimento directo dos clientes, central de reservas (telefónica e online) e acompanhamento dos clientes durante as actividades de programas especiais; - Apoio na organização de banquetes e eventos. - 2000 a 2006: Assistente de Direcção Comercial, Administrativa e Financeira no Hotel Turismo da Covilhã. Funções: Departamento comercial: responsável pelo departamento B2C (Business to Consumer), atendimento directo dos clientes, central de reservas (telefónica e online), elaboração e divulgação de programas e promoções no site do grupo hoteleiro e acompanhamento dos clientes durantes as actividades de programas especiais; Departamento financeiro: Controlo de contas correntes, cobranças, facturação e conferência de caixas; Departamento de recursos humanos: Processamento de salários, controlo de ponto, recrutamento de funcionários e orientadora de estágios profissionais. Show less